adindex.ru

Менеджер по кадровому делопроизводству

Проектная вакансия, оформление по ИП или самозанятый

adindex.ru · На сервисе с: 15.09.26 16:50

80k–100k ₽РоссияМоскваГибрид

Проектная вакансия, оформление по ИП или самозанятый


Обязанности:

- Ведение кадрового учета в полном объеме - штат 40 человек (граждане РФ).
Приемы, переводы, увольнения, командировки, работа в выходной день, изменение перс.данных, совмещение должностей и тд.
- Создание, подготовка, согласование и актуализация должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, ЛНА, положений.
- Работа со штатным расписанием (создание, утверждение и изменение).
- Работа с больничными листами совместно с бухгалтером по заработной плате: внесение отсутствия сотруднику.
- Ведение отпусков: ежегодный основной, без сохранения зп, учебный (оплачиваемый/неоплачиваемый), по БиР, по уходу за ребенком, донорские дни.
- Утверждение и изменение графиков отпусков.
- Составление доп. соглашений к ТД, разработка приказов.
- Формирование личных дел (в электронном/бумажном виде), сканирование/копирование документов, раскладка документов в личные дела.
- Учет и ведение трудовых книжек.
- Консультирование сотрудников по вопросам Трудового законодательства.
- Подготовка пакета документов согласно положениям соц.полики компании.
- Подготовка приказов, служебных записок, справок, копий трудовых книжек.
- Хранение и архивация кадровой документации.
- Взаимодействие с Бухгалтерией и Юристами.
- Подписание кадровой документации с сотрудниками.
- Внутренний аудит кадровой документации.
- Разработка бланков заявлений.
- Ознакомление сотрудников с ЛНА.
- Постановка и ведение воинского учета.

Требования:
  • Знание трудового законодательства (не зубрёжка всех статей, а понимание структуры, умение проверить актуальную норму и оформить документ)
  • Понимание порядка оформления, ведения и хранения кадровых документов (трудовые договоры, приказы, справки, личные дела)
  • Умение работать с персональными данными и соблюдать требования законодательства и корпоративных политик в этой сфере.
  • Навыки делопроизводства: умение выявлять ошибки в документах, определять их подлинность, вести учёт и регистрацию в информационных системах.
  • Навыки анализа (например, сбор и структурирование информации о потребностях в персонале).
  • Знание законодательства о защите персональных данных, пенсионного законодательства, миграционного законодательства;
  • Знание порядка оформления отпусков (основные, дополнительные, учебные);
  • Знание правил учета военнообязанных и призванных на службу;
  • Знание программам для управления кадровыми процессами (например, SAP HR, 1C: Зарплата и управление персоналом, другие системы автоматизации HR-процессов);
  • Понимание основ расчета заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями;
  • Знание принципов этики и умение соблюдать конфиденциальность персональных данных сотрудников.
  • Внимательность и аккуратность при работе с документами;
  • Стрессоустойчивость и умение эффективно планировать время;
Условия:
  • Работа в офисе 5/2

  • График работы: 10:00 - 19:00

  • Заработная плата 100.000 рублей на руки (по результатам собеседования)
    Испытательный срок: 3 месяца, оформление по ИП или самозанятый

  • Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка

  • Дружный молодой коллектив

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

hh.ru
В

Менеджер по персоналу (HR)

вафина елена георгиевнаНа сервисе с: 24.09.26 18:34
до 74k ₽РоссияНабережные ЧелныОфис

Гамарджоба, дорогой соискатель. Наша сеть Хинкальных "Вай, Гоги" приветствует тебя! Наши рестораны славятся своим гостеприимством, радуют аутентичным интерьером, большим обилием различных видов хинкали, вкусной едой и внимательным обслуживанием. И сейчас, в наш дружный коллектив мы ищем чуткого и доброжелательного Менеджера по персоналу (HR).

Что мы готовы предложить тебе:

- Удобный график работы: с Пн-Пт с 10:00 до 19:00;
- Достойная и своевременная оплата труда, Оклад 60000 руб + KPI.
В совокупности выходит 74000 руб;
- Официальное трудоустройство, с полностью белым окладом;​​​​​
- Компенсируем питание, корпоративное такси;
- Предоставим рабочий ноутбук
- Возможности для профессионального роста и реализации ваших идей;
- Корпоративная культура;
- Теплый приём и помощь в адаптации на новом месте.​​​​​​​

Что входит в функционал Менеджера по персоналу:

​​​​​​​​​​​​​​- Подбор кандидатов на открытые вакансии, совместно с рекрутером, который активно помогает закрывать все текущие позиции. Рекрутер является вашим подчиненным;
- Помощь в адаптации новых сотрудников, поддержка и внимание к деталям, разработка и внедрение обучающих программ для персонала;
- Разработка и внедрение систем мотивации, проведение оценки эффективности работы сотрудников;
- Управление коммуникациями внутри всего коллектива;
- Производить аналитику вакансий, выявлять недочёты, потребности кандидатов. Предоставлять отчёт по анализу Руководителю.

Кого мы ждём в нашу команду:

​​​​​​​​​​​​​​- Будет отлично, если у тебя есть опыт работы Менеджером по персоналу, HR-менеджером, Менеджером ресторана, Помощником руководителя или в других смежных профессиях;
- Будет ещё лучше, если у тебя есть опыт работы в сфере HoReCa;
- Важно, уметь и любить коммуницировать с людьми, находить подход к людям, быть чутким и доброжелательным;
- Быть готовым к разъездному характеру работы по городу.

Если наши ценности и взгляды совпадают, то это первый шаг к плодотворному сотрудничеству. А второй шаг, нажать "Откликнуться". До встречи, Генацвале!

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.