Менеджер по кадровому делопроизводству
Мы — VKUSTECH : современная, динамичная и дружелюбная компания с амбициями, которые вдохновляют нас на развитие и новые достижения.
вкустех · На сервисе с: 15.09.26 16:03
Мы — VKUSTECH: современная, динамичная и дружелюбная компания с амбициями, которые вдохновляют нас на развитие и новые достижения.
За 5 лет мы прошли путь от небольшого кулинарного цеха до крупного пищевого производственного комбината с присутствием в крупнейших розничных сетях страны. Сегодня мы оперативно управляем 3 современными площадками в Москве, а каждый этап нашего роста — это новые стандарты качества и высокое доверие ведущих ритейлеров.
Мы ищем менеджера по кадровому делопроизводству, который поможет нам поддерживать безупречную кадровую работу в условиях быстрого роста и сложной организационной структуры. Ваша роль — обеспечить корректное оформление всех кадровых процессов, минимизировать риски по соблюдению трудового законодательства и стать надёжной опорой для сотрудников и руководителей компании.
Чем предстоит заниматься
- организовывать и контролировать своевременное оформление кадровой документации по всем видам движения персонала (приём, перевод, отпуска, увольнение) в полном соответствии с требованиями ТК РФ и локальными актами компании;
- вести кадровый учёт и отчётность по двум юридическим лицам при общей численности персонала порядка 250 человек, обеспечивая единообразие и прозрачность процессов;
- формировать и актуализировать личные дела сотрудников, вести журналы учёта, хранить и систематизировать кадровые документы согласно номенклатуре дел и срокам хранения;
- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями компании, координировать кадровые процессы и обеспечивать своевременную передачу данных между отделами;
- оказывать консультационную поддержку сотрудникам по вопросам применения трудового законодательства, разъяснять права и обязанности, порядок оформления документов и предоставления гарантий;
- выстраивать эффективное взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчёта заработной платы, предоставления сведений для начислений, оформления отпусков и больничных, формирования платёжных и отчётных документов;
- организовывать и вести воинский учёт (ВУС) в соответствии с требованиями законодательства, своевременно предоставлять отчётность в военкоматы, актуализировать данные по военнообязанным;
- сопровождать оформление иностранной рабочей силы: готовить документы для трудоустройства, контролировать сроки действия разрешительных документов, взаимодействовать с миграционными органами и внутренними службами;
- участвовать в подготовке документов и сведений для внешних проверок и запросов контролирующих органов, обеспечивать полноту и достоверность представляемых данных;
- поддерживать актуальность локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения, регламенты) и своевременно информировать сотрудников об изменениях в кадровой политике и трудовом законодательстве.
Что мы ожидаем от вас
Мы будем рады видеть в команде кандидата, который:
- имеет профильное образование (высшее или среднее профессиональное) и подтверждённый опыт работы специалистом по кадрам от 3 лет;
- уверенно ориентируется в трудовом законодательстве РФ, знает актуальные изменения ТК РФ, практику применения норм и типичные риски при оформлении кадровых процедур;
- имеет практический опыт ведения воинского учёта (ВУС) и оформления документов для иностранных работников;
- умеет выстраивать процессы кадрового учёта в условиях нескольких юрлиц, обеспечивать единые стандарты и контроль сроков;
- владеет автоматизированными кадровыми системами и уверенно работает в 1С:ЗУП (или готов быстро освоить внутренние инструменты компании);
- внимателен к деталям, аккуратен при работе с документами, способен обрабатывать большие объёмы информации без ошибок;
- обладает развитыми коммуникационными навыками: умеет корректно и понятно консультировать сотрудников, взаимодействовать с руководителями подразделений и смежными службами;
- стрессоустойчив, умеет работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;
- ответственен, соблюдает требования конфиденциальности и этики при работе с персональными данными.
Что мы предлагаем
В VKUSTECH вы получите возможность работать в стабильной и динамично развивающейся компании, где ваши компетенции будут востребованы и оценены. Мы предлагаем:
- график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- оплачиваемый отпуск по ТК РФ — 28 календарных дней;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
- программы адаптации, обучения и наставничества: поможем быстро влиться в команду и разобраться в нюансах работы в группе компаний;
- полную поддержку в профессиональном развитии: у вас будут возможности для горизонтального и вертикального роста;
- работу в дружном коллективе профессионалов;
- итоговое предложение по уровню дохода формируем индивидуально после прохождения собеседования с учётом вашего опыта и компетенций.
Присоединяйтесь к команде VKUSTECH! Ваша точность, системность и знание трудового права — залог стабильной работы кадровых процессов и уверенности бизнеса в соблюдении всех нормативных требований.
Похожие вакансии HR-специалист
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.