Руководитель отдела кадрового делопроизводства
ТОО «Зерде-Фарма» — одна из крупнейших аптечных сетей Казахстана, работающая ради здоровья каждого.
зерде-фарма · На сервисе с: 13.09.26 16:07
ТОО «Зерде-Фарма» — одна из крупнейших аптечных сетей Казахстана, работающая ради здоровья каждого.
История компании началась в 2005 году с сети из шести аптек. Сегодня «Зерде-Фарма» объединяет более 400 аптек в разных городах Казахстана и команду из более чем 2 000 сотрудников. В 2024 году компания была признана крупнейшей аптечной сетью страны по данным аналитического агентства Vi-ORTIS.
Компания осуществляет розничную и оптовую реализацию лекарственных средств и медицинских изделий, обеспечивая население качественной и востребованной фармацевтической продукцией.
Наша главная задача — делать современные и эффективные товары для здоровья доступными для каждого жителя Казахстана, предоставляя высокий уровень фармацевтической помощи и сервиса.
В нашу стабильную и динамично развивающуюся компанию приглашаем Руководителя отдела кадрового делопроизводства, который будет работать в команде с HR директором международной практики.
Ищем сильного специалиста, который сможет не только контролировать текущую работу отдела, но и выстроить эффективную систему кадрового делопроизводства, автоматизировать процессы и обеспечить высокий уровень порядка и соответствия требованиям трудового законодательства РК.
Основные задачи:
- Руководство отделом кадрового делопроизводства.
- Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства с использованием программ Doodocs, Docrobot, 1C ЗУП, enbek.kz, Bitrix24.
- Контроль правильности оформления приема, перевода, перемещения, увольнения сотрудников.
- Контроль ведения личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений и кадровых приказов.
- Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков, командировок, больничных и других кадровых процессов.
- Контроль правильности оформления табелей и взаимодействия с ответственными руководителями подразделений.
- Контроль соблюдения требований Трудового кодекса Республики Казахстан.
- Подготовка и контроль кадровой отчетности.
- Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и другими службами компании.
- Подготовка документов и информации для проверок государственных органов.
- Контроль сроков действия документов и обязательных кадровых процедур.
- Участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов и кадровых регламентов.
- Оптимизация и автоматизация процессов кадрового делопроизводства.
- Контроль качества работы сотрудников отдела и распределение нагрузки.
- Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудовых отношений и кадровых процедур.
- Анализ кадровых рисков и подготовка предложений по их снижению.
- Формирование управленческой отчетности по кадровому блоку для руководства компании.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее образование.
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет.
- Опыт руководства отделом/группой кадрового администрирования.
- Отличное знание Трудового кодекса РК и практики его применения.
- Уверенное знание кадрового документооборота.
- Опыт работы с большим штатом сотрудников будет преимуществом.
- Опыт построения и оптимизации кадровых процессов.
- Уверенное владение Excel и офисными программами.
- Опыт работы в 1С и/или специализированных HR-системах: Doodocs, Docrobot, 1C ЗУП, Bitrix24.
- Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности.
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
- Сильные коммуникативные и управленческие навыки.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в розничной сети, аптечной сети, торговой или логистической компании.
- Опыт ведения кадрового учета в компании с территориально распределенными подразделениями.
- Опыт внедрения электронного кадрового документооборота.
- Опыт автоматизации процессов учета рабочего времени и табелирования.
- Опыт подготовки компании к трудовым проверкам.
- Навыки построения системы контроля кадровых рисков.
Что важно для нас
Нам нужен не просто специалист, который оформляет документы.
Мы ищем руководителя, способного выстроить работающую систему кадрового администрирования, где:
прием сотрудника → трудовой договор → кадровые изменения → график → табель → отпуск → увольнение → архив
проходят по понятному регламенту, с закрепленной ответственностью и контролем на каждом этапе.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК по графику 5/2 с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед с 13-00 до 14-00.
- Стабильную работу в развивающейся компании.
- Возможность влиять на организацию и развитие кадровых процессов.
- Реальную зону ответственности и возможность выстроить эффективную систему.
- Профессиональную команду, обучения и развитие.
- Возможности профессионального и карьерного роста.
- График работы: 5/2.
- Питание.
- Развитие по талантам Clifton Strengths Gallup test с дипломированным коучем.
- Заработная плата: по результатам собеседования.
Локация: г. Шымкент, ул. Тамерлановское шоссе, 236.
Если вы системный руководитель, хорошо знаете кадровое законодательство РК и умеете превращать кадровое делопроизводство из набора отдельных операций в управляемую систему — будем рады познакомиться с вами.
Откликайтесь на вакансию с указанием опыта руководства КДП и численности штата, с которым вы работали.
Похожие вакансии HR-специалист
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.