невский инструментальный завод

Специалист по кадровому учёту (кадровое делопроизводство)

Ведение кадрового учёта в полном объёме: оформление приёмов, переводов, увольнений, совмещения должностей, отпусков, командировок, больничных листов, в том числе в части, переведённой на ЭДО.

невский инструментальный завод · На сервисе с: 11.09.26 16:02

от 95k ₽РоссияСанкт-ПетербургОфис
Обязанности:

Кадровое делопроизводство

  • Ведение кадрового учёта в полном объёме: оформление приёмов, переводов, увольнений, совмещения должностей, отпусков, командировок, больничных листов, в том числе в части, переведённой на ЭДО.
  • Оформление кадровой документации: трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о переводе и увольнении, срочные трудовые договоры, приказы, проверка согласования отпуска, приказы на премии на основании служебных записок, договоры о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности и т.д. Ведение карточек сотрудников в 1С.
  • Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ), в том числе с ИП и самозанятыми, составление актов выполненных работ, договоров о материальной ответственности.
  • Составление графика обучений, аттестаций и повышения квалификаций, контроль сроков, ведение журнала, подготовка документов, организация проезда и проживания, контроль получения закрывающих документов по данным задачам.

    Учёт рабочего времени и отпуска
  • Ведение табелей учёта рабочего времени, в том числе сверка данных со СКУД, работа с суммированным учётом рабочего времени, графиками сменности.
  • Составление графика ежегодных отпусков и контроль за его соблюдением.
  • Оформление сверхурочной работы и командировок.

    Трудовые книжки и документы сотрудников
  • Ведение и хранение бумажных трудовых книжек, своевременное внесение записей в электронные базы данных (СФР)
  • Выдача сотрудникам по запросам справок, копий трудовых книжек и иных документов с места работы
  • Подготовка документов для оформления пенсий и иных выплат сотрудникам.
  • Подготовка документов/отчетов по заработной плате и кадрам в банки, фонды, руководству, аудиторам и контролирующим органам и выполнение иных поручений в рамках трудовых функций.

    Локальные нормативные акты и документооборот
  • Разработка и актуализация должностных инструкций совместно с профильными службами, локальных нормативных актов и шаблонов кадровых документов.
  • Аудит кадровой документации (ЛНА, трудовые договоры, приказы) на соответствие законодательству.
  • Подготовка кадровой документации к сдаче в архив.
  • Ознакомление сотрудников с ЛНА.

    Воинский учёт
  • Ведение воинского учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву, включая бронирование
  • Внесение данных в 1С:ЗУП, подготовка отчётности и взаимодействие с военными комиссариатами

    Отчётность и взаимодействие с госорганами
  • Подготовка и сдача отчётности в СФР (ЕФС-1, СЗВ-стаж и др.), в том числе корректировок, работа с запросами и уведомлениями СФР
  • Подготовка отчётной и статистической информации по персоналу (в том числе ФСС, статистика)
  • Взаимодействие с УФМС по вопросам миграционного учёта.
  • Оперативные ответы на запросы сторонних ведомств.

    Прочее
  • Участие во внедрении и сопровождении электронного кадрового документооборота (КЭДО/ЭДО)
  • Консультирование работников по вопросам начисления заработной платы, расчета больничных листов, налоговых вычетов и положений Трудового кодекса РФ.
  • Участие в аудитах: подготовка и предоставление документов, взаимодействие с другими отделами и аудиторами.
  • Подготовка документов/отчетов по заработной плате и кадрам в банки, фонды, руководству, аудиторам и контролирующим органам и выполнение иных поручений в рамках трудовых функций.
Требования:
  • внимательность, ответственность, высокий уровень самоконтроля и самоорганизации, умение работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки отчётности
  • наличие релевантного опыта от 3х лет с опытом работы в 1С Бухгалтерия и ЗУП (Опыт подготовки и сдачи отчётности в СФР (ЕФС-1, СЗВ-стаж))
  • умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.
  • высшее образование.
  • Хорошее знание трудового законодательства РФ и практики кадрового делопроизводства
  • Опыт ведения воинского учёта
  • Опыт работы с ЭДО/КЭДО
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ
  • 5-тидневная рабочая неделя по 8 часов.
  • Рабочее место в офисе по адресу: п. Металлострой, дорога на Металлострой, д.5И. Проходная со стороны Локомотивного проезда.
  • Добраться можно на электричке от Московского вокзала до станции Металлострой (проходная напротив станции) или от метро Рыбацкое на развозке/маршрутке.
  • Заработная плата определяется по итогам собеседования.

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
О

Менеджер по кадровому делопроизводству

осоо кыргызско-российская металлобазаНа сервисе с: 24.09.26 20:43
Зарплата не указанаКиргизияБишкекОфис

HR-специалист / кадровик
В частную компанию требуется HR-специалист / кадровик с опытом работы.

Обязанности:

  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
  • Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;
  • Ведение и актуализация личных дел сотрудников;
  • Подготовка приказов, трудовых договоров и других кадровых документов;
  • Ведение табеля рабочего времени;
  • Контроль соблюдения требований трудового законодательства;
  • Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
  • Участие в подборе и адаптации персонала;
  • Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам.
Требования:
  • Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 2 лет;
  • Знание трудового законодательства Кыргызской Республики;
  • Уверенное владение ПК и офисными программами;
  • Ответственность, внимательность и организованность;
  • Умение работать с большим объёмом документов;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2;
  • Работа в г. Бишкек;
  • Дружный рабочий коллектив;
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.