Б

Специалист по кадровому делопроизводству

Группа компаний в сфере общественного, корпоративного и ресторанного питания. Кадровое сопровождение ведётся по нескольким юридическим лицам: до 300 сотрудников.

белатрикс (цо) · На сервисе с: 11.09.26 15:32

140k–150k ₽РоссияМоскваОфис

О компании

Группа компаний в сфере общественного, корпоративного и ресторанного питания. Кадровое сопровождение ведётся по нескольким юридическим лицам: до 300 сотрудников.

Компания активно участвует в тендерах, поэтому значительная часть работы связана с оперативной подготовкой и проверкой кадровых документов для тендерных процедур. Ищем самостоятельного сильного специалиста, который сможет полностью вести кадровый блок нескольких юридических лиц и отвечать за корректность кадровых документов.

Основные задачи

  • Полный кадровый учёт: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки.
  • Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
  • Оформление совместительства и совмещения.
  • Ведение и актуализация штатных расписаний по юридическим лицам, контроль за соответствием ШР, табелей учета рабочего времени с 1С.
  • Ведение личных дел, кадровых документов, трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
  • Контроль обязательных кадровых документов и сроков их оформления.

Табельный учёт и взаимодействие с бухгалтерией

  • Ежемесячное ведение и проверка табелей учёта рабочего времени.
  • Контроль явок, неявок, отпусков, больничных и иных отклонений.
  • Своевременное внесение в 1С:ЗУП.
  • Подготовка и передача главному бухгалтеру кадровых данных для расчёта заработной платы и формирования обязательной отчётности.
  • Контроль корректности передаваемых сведений и кадровых оснований.

Важно: сдача регламентированной отчётности в СФР, ФНС и другие государственные органы находится в зоне ответственности главного бухгалтера.

Тендерная работа

  • Оперативное формирование кадровых документов по запросам тендерного отдела.
  • Подготовка сведений о численности и кадровом составе.
  • Формирование списков сотрудников для подтверждения наличия необходимого персонала.
  • Подготовка документов, подтверждающих образование, квалификацию, должность, стаж и опыт работников.
  • Подготовка копий трудовых договоров, приказов, выписок и иных кадровых документов.
  • Подготовка сведений по штатному расписанию и кадровых данных для подтверждения среднесписочной численности.
  • Проверка соответствия кадровых документов требованиям конкретного тендера.
  • Контроль полноты и корректности кадрового пакета перед передачей тендерному отделу.

Работа с договорами ГПХ и самозанятыми

  • Документальное сопровождение договоров ГПХ в пределах зоны ответственности.
  • Контроль комплектности договоров, актов и иных документов.
  • Проверка статуса самозанятых и чеков НПД.
  • Контроль сроков и корректности документов, взаимодействие с бухгалтерией.

Контроль кадровых рисков

  • Регулярная проверка кадровых документов на соответствие требованиям трудового законодательства.
  • Исправление и восстановление документов при выявлении ошибок.
  • Контроль правильности оформления трудовых отношений и кадровых сроков.
  • Подготовка документов при проверках.
  • Поддержание кадрового архива в состоянии готовности к внутренним и внешним проверкам.

Требования

  • Опыт самостоятельного ведения полного КДП от 3 лет.
  • Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц.
  • Опыт работы со штатом 200–300+ человек.
  • Отличное знание ТК РФ и кадрового законодательства.
  • Уверенное владение 1С:ЗУП и Excel.
  • Практический опыт ведения воинского учёта.
  • Умение самостоятельно проверять свою работу и выявлять ошибки до передачи документов руководителю, бухгалтерии, тендерному отделу или внешнему заказчику.
  • Высокая внимательность к документам, датам и срокам; системность и самостоятельность.

Будет преимуществом

  • Опыт работы в общественном питании, HoReCa, кейтеринге или компаниях с большим количеством линейного персонала.
  • Опыт кадрового сопровождения компаний, активно участвующих в тендерах.
  • Опыт подготовки кадровых документов по запросам тендерных отделов и заказчиков.
  • Опыт кадрового аудита, восстановления документации и прохождения проверок.

Личные качества: внимательность, четкость, педантичность, оперативность, скромность, умение работать в команде, высокая экспертиза, направленная на поддержку бизнеса, стрессоустойчивость, гибкость, готовность работать в пики загруженности, готовность к росту бизнеса.

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.
  • Испытательный срок — 140 000 руб., после успешного прохождения — 150 000 руб.
  • График 5/2, полный рабочий день.
  • Работа строго в офисе, без удалённого формата.
  • Оборудованное рабочее место.
  • Адрес: БЦ «Георг Плаза», пер. Огородная Слобода, 5А.
  • Проверка СБ и Полиграф.

Нам нужен не оператор и исполнитель, а сильный практикующий специалист по КДП, который понимает последствия кадровых решений и отвечает за качество своей работы.

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

hh.ru
В

Менеджер по персоналу (HR)

вафина елена георгиевнаНа сервисе с: 24.09.26 18:34
до 74k ₽РоссияНабережные ЧелныОфис

Гамарджоба, дорогой соискатель. Наша сеть Хинкальных "Вай, Гоги" приветствует тебя! Наши рестораны славятся своим гостеприимством, радуют аутентичным интерьером, большим обилием различных видов хинкали, вкусной едой и внимательным обслуживанием. И сейчас, в наш дружный коллектив мы ищем чуткого и доброжелательного Менеджера по персоналу (HR).

Что мы готовы предложить тебе:

- Удобный график работы: с Пн-Пт с 10:00 до 19:00;
- Достойная и своевременная оплата труда, Оклад 60000 руб + KPI.
В совокупности выходит 74000 руб;
- Официальное трудоустройство, с полностью белым окладом;​​​​​
- Компенсируем питание, корпоративное такси;
- Предоставим рабочий ноутбук
- Возможности для профессионального роста и реализации ваших идей;
- Корпоративная культура;
- Теплый приём и помощь в адаптации на новом месте.​​​​​​​

Что входит в функционал Менеджера по персоналу:

​​​​​​​​​​​​​​- Подбор кандидатов на открытые вакансии, совместно с рекрутером, который активно помогает закрывать все текущие позиции. Рекрутер является вашим подчиненным;
- Помощь в адаптации новых сотрудников, поддержка и внимание к деталям, разработка и внедрение обучающих программ для персонала;
- Разработка и внедрение систем мотивации, проведение оценки эффективности работы сотрудников;
- Управление коммуникациями внутри всего коллектива;
- Производить аналитику вакансий, выявлять недочёты, потребности кандидатов. Предоставлять отчёт по анализу Руководителю.

Кого мы ждём в нашу команду:

​​​​​​​​​​​​​​- Будет отлично, если у тебя есть опыт работы Менеджером по персоналу, HR-менеджером, Менеджером ресторана, Помощником руководителя или в других смежных профессиях;
- Будет ещё лучше, если у тебя есть опыт работы в сфере HoReCa;
- Важно, уметь и любить коммуницировать с людьми, находить подход к людям, быть чутким и доброжелательным;
- Быть готовым к разъездному характеру работы по городу.

Если наши ценности и взгляды совпадают, то это первый шаг к плодотворному сотрудничеству. А второй шаг, нажать "Откликнуться". До встречи, Генацвале!

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.