Ведущий специалист по кадровому администрированию
🧩 Это не вакансия «ещё одного кадровика»
дженери про · На сервисе с: 10.09.26 18:57
🧩 Это не вакансия «ещё одного кадровика»
Мы никого не заменяем. Компания выросла, и объём кадровой работы теперь требует отдельного сильного специалиста.
Нам важен не исполнитель, ожидающий указаний, а человек с большим практическим опытом — тот, кто разберётся, как у нас всё устроено, и скажет, как правильно выстроить процессы.
Здесь Вы будете не выполнять инструкции, а писать их.
🏢 О нас
Мы — современный таксопарк. Успешно развиваем автошколу, разрабатываем собственное мобильное приложение.
Нам ещё нет и года, а в штате уже около 100 сотрудников. Мы растём быстро — и кадровая работа растёт вместе с нами.
Внутри — здоровая рабочая обстановка и спокойное, уважительное общение. Люди, которые к нам приходят, у нас остаются — и мы делаем всё, чтобы так было и дальше. Поэтому мы выбираем не только по резюме: важно, чтобы человек стал своим.
🔑 Вы возглавите кадровое направление
Первая задача — навести порядок.
Кадровый учёт у нас ведётся. Но мы зовём сильного специалиста не для того, чтобы всё осталось по-прежнему.
У нас есть своё видение, как должна быть устроена эта работа. Но нам нужно компетентное мнение человека, который знает её изнутри.
Поэтому начнём так:
▫️ Вы проводите полный аудит документов;
▫️ находите недочёты и несоответствия законодательству;
▫️ представляете руководству результаты аудита и предлагаете решения;
▫️ мы согласовываем решения и внедряем их в работу.
Когда порядок наведён, берёмся за то, что работает медленно и вручную: Вы предлагаете изменения, мы обсуждаем их и внедряем вместе.
А затем начинается самое интересное — развитие направления.
Работа не сводится к оформлению документов. Вы влияете на то, как компания выстраивает работу с людьми: предлагаете решения, меняете процессы и открыто говорите, если что-то устроено неправильно. К серьёзному профессиональному мнению здесь будут прислушиваться.
Мы разгрузили позицию, чтобы Ваше время уходило на кадровую работу, а не на смежные задачи:
▫️ подбор персонала в Ваши обязанности не входит — этим занимаются менеджеры и руководство компании, но последнее слово остаётся за Вами;
▫️ сотрудник, который сейчас ведёт кадры, перейдёт на другие документы: корреспонденцию, штрафы и прочую текущую бумажную работу;
▫️ бухгалтерию ведёт отдельный специалист — эти задачи за пределами Вашей зоны ответственности.
📋 Чем предстоит заниматься
Кадровое делопроизводство — полный цикл:
▫️ приём, перевод, увольнение, трудовые книжки, отпуска, больничные и командировки, приказы и архив — весь стандартный оборот документов;
▫️ табели, суммированный учёт рабочего времени и графики сменности;
▫️ разработка и обновление локальных правовых актов (ПВТР и других).
Воинский учёт:
▫️ ведение учёта военнообязанных, сверки, запись, отчётность в военный комиссариат.
Отчётность и работа с государством:
▫️ кадровая отчётность, портал ФСЗН, персонифицированный учёт по формам ПУ-1 и ПУ-2;
▫️ взаимодействие с ФСЗН, налоговыми и другими органами: запросы, ответы, подготовка документов к проверке.
Документы и правовые вопросы:
▫️ внутренние документы компании: должностные и рабочие инструкции, положения, меры по укреплению трудовой дисциплины;
▫️ дисциплинарные взыскания: объяснительные, приказы, замечания;
▫️ консультирование руководства по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
Развитие и автоматизация
Компания растёт быстро, и кадровые процессы должны выдерживать этот рост, а не тормозить его. Поэтому автоматизация для нас — отдельное направление работы, а не дополнение к нему.
▫️ упрощение и оптимизация кадровых процессов;
▫️ перевод рутинных процессов из ручного режима в понятные шаблоны и автоматические решения — в любых программах, с которыми Вам удобно работать.
Точный круг обязанностей обсудим при встрече.
Объём кадровой работы растёт вместе с компанией, и мы это понимаем. Если задач становится больше, чем можно качественно закрыть силами одного специалиста, мы обсудим это и найдём решение: перераспределим часть работы, подключим дополнительного сотрудника или автоматизируем то, что поддаётся автоматизации. Для нас критично, чтобы направление велось качественно и в рамках рабочего времени.
🎯 Что для нас важно
▫️ отличное знание трудового законодательства Республики Беларусь и кадрового делопроизводства;
▫️ опыт самостоятельного ведения кадрового направления в компании с большим штатом — для нас это принципиальное требование;
▫️ умение самостоятельно планировать работу и соблюдать сроки;
▫️ умение спокойно работать с людьми — от директора до водителя.
💎 Что мы предлагаем
▫️ оплачиваем ИИ-инструменты для работы — всё, что экономит Ваше время, компания берёт на себя;
▫️ итоговый уровень заработной платы обсуждаем по результатам испытательного срока;
▫️ премируем за результат: улучшения, которые Вы внедрите, отражаются на Вашем доходе;
▫️ пересматриваем оплату труда регулярно — по мере роста Вашей зоны ответственности и вклада в работу компании;
▫️ стабильные выплаты 2 раза в месяц;
▫️ официальное трудоустройство по ТК РБ, оплачиваемые больничные и отпуска;
▫️ график работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
▫️ создали все условия для спокойной и продуктивной работы;
▫️ офис в 10 минутах от станции метро «Академия наук».
✍️ Для тех, кто дочитал до конца
Нам важно найти не случайного человека, а специалиста, с которым мы сработаемся надолго. Ответьте, пожалуйста, на четыре вопроса — так мы познакомимся с Вами заранее, а на встрече придём уже подготовленными и поговорим предметно.
1️⃣ Расскажите о компании, где Вы вели кадры: чем она занималась, какой был штат, сколько Вы там проработали, какие задачи были на Вас и какую программу Вы использовали в работе.
2️⃣ Когда Вы принимали кадровый учёт после другого специалиста — что было не в порядке и что Вы переделывали?
3️⃣ Что из рутины Вы упрощали или автоматизировали? Какие это были процессы и что изменилось после этого?
4️⃣ С какими нарушениями и замечаниями, на Ваш взгляд, у компании чаще всего возникают проблемы при проверке кадровой документации?
Если наша вакансия близка к тому, как Вы видите свою работу, — будем рады Вашему отклику.
Мы прочитаем и ответим каждому, кто напишет. И приглашаем не на собеседование, а на знакомство: расскажем, как устроена компания, и послушаем, как Вы видите эту работу.
Похожие вакансии HR-специалист
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.