T
HR Ops Specialist
At TaxDome , we're building the #1 practice management platform for accounting firms in the US and globally. Founded in 2017, we've grown into a 400+ fully remote team across 40+ countries , serving tens of thousands of businesses worldwid…
taxdome · На сервисе с: 10.09.26 11:26
Зарплата не указанаНе указана странаЛокация не указанаУдалёнка
About TaxDome
At TaxDome, we're building the #1 practice management platform for accounting firms in the US and globally. Founded in 2017, we've grown into a 400+ fully remote team across 40+ countries, serving tens of thousands of businesses worldwide with millions of end clients.How we work
You'll be part of a globally distributed team built on trust, ownership, and self-management.We focus on outcomes over activity — prioritizing clear ownership, pragmatic decision-making, and accountability for results over rigid processes. Collaboration is central to how we operate: we communicate openly, involve the right people early, and continuously improve how we build products and teams together.
About this role
We're looking for an HR Ops Specialist to join our HR Ops team, reporting to the HR Ops Lead. Our HR Ops function is the backbone that keeps the employee lifecycle running cleanly at scale — you'll own day-to-day systems administration, data integrity, and reporting, while building toward designing automations independently. This is a strong seat for someone who wants to grow into a systems- and automation-focused HR career rather than a traditional generalist track.It's a fully remote role, we are hiring for Latam and EMEA reagion.
What you'll be responsible for
HRIS & data integrity
- Maintain accurate employee data across our HRIS as the single source of truth (new hires, changes, terminations, org structure)
- Run regular data audits and fix discrepancies before they become downstream problems
- Support HRIS configuration changes (fields, workflows, approval chains) alongside the HR Ops Lead
Process & automation
- Execute and maintain existing HR automations (onboarding/offboarding workflows, approval chains, integrations between HRIS, payroll, and IT provisioning)
- Document processes clearly so they're repeatable and auditable
- Flag manual, repetitive work as a candidate for automation, and help build simple fixes (Google Apps Script, Zapier/Make, or similar)
Reporting & analytics
- Build and maintain recurring reports and dashboards (headcount, turnover, DEI, time-to-hire, comp ratios) from existing templates and logic
- Pull ad hoc data requests for People leadership and business stakeholders accurately and on time
- Support the HR Ops Lead in preparing data for exec-level reporting
Employee experience & day-to-day ops
- Keep the employee handbook and related policy documentation current as processes and policies evolve
- Coordinate small recurring culture and ops requests — teammate gifts, packages, and deliveries — end to end
- Pitch in on travel logistics and documentation from time to time, as needed
- Handle other day-to-day HR Ops requests as they come in, prioritizing and routing what can't be resolved directly
AI-enabled ops
- Use AI tools (e.g., Claude) to speed up documentation, first-pass data cleaning, and report drafting
- Contribute ideas for where AI can remove manual steps from HR processes
What you bring
Must-have
- Some hands-on experience in HR Operations, People Ops, HRIS administration, or a highly analytical operations role (HR experience preferred but not required if the analytical/systems chops are strong)
- Advanced comfort in spreadsheets (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, formulas that go beyond SUM)
- Experience with at least one HRIS platform, or a fast learner with systems generally
- High attention to detail — this role is the quality control layer for employee data
- Clear written communication; you'll be documenting processes others rely on
- Exposure to scripting or no-code automation (Google Apps Script, Zapier, Make, Airtable automations)
- AI fluency at a Functional level: you use AI tools confidently for role-relevant tasks and check outputs critically
Nice-to-have
- Experience working in a remote-first, distributed org
- English fluency
What we offer
At TaxDome, we aim to create an environment where people can do their best work and grow alongside the company.- Competitive compensation, paid in USD, transparently shared before the first interview
- Performance-based internal incentive plan
- Fully remote work with flexible hours
- 30 paid days off annually, plus sick days as needed
- Health & well-being support
- Learning & development budget to support your professional growth
- English lessons reimbursement
- Co-working space reimbursement
- Company-provided equipment (conditions may vary depending on the role)
- A high level of autonomy and ownership in your work
- The opportunity to make a real impact in a fast-growing global SaaS company
- A collaborative, international team with a strong product mindset
If you're excited about this opportunity and believe you could make an impact at TaxDome, we'd love to hear from you!
Похожие вакансии HR-специалист
hh.ru
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.