Специалист по кадровому делопроизводству (миграционный и воинский учет)
Мы — крупный холдинг, объединяющий клининговые компании, которые обслуживают стратегические объекты Москвы и Московской области: аэропорт Шереметьево, инфекционные и городские больницы, государственные учреждения. Мы работаем с госконтракт…
кадры онлайн · На сервисе с: 08.09.26 20:04
Мы — крупный холдинг, объединяющий клининговые компании, которые обслуживают стратегические объекты Москвы и Московской области: аэропорт Шереметьево, инфекционные и городские больницы, государственные учреждения. Мы работаем с госконтрактами, обеспечивая чистоту и порядок на социально значимых объектах.
Штат компаний холдинга — более 130 человек, 90% из которых — иностранные граждане.
Мы ищем кадрового специалиста, который готов взять на себя полный цикл кадрового учета и делопроизводства, включая сложный миграционный и воинский учет. Это позиция с нуля (ранее кадры были на аутсорсе) — вы сможете выстроить процессы так, как считаете правильным, работая в тесной связке с руководством и менеджерами объектов.
Что мы предлагаем:
- Стабильная и стратегически важная сфера — работа с госконтрактами и социальными объектами.
- Гибридный формат: 2 дня в неделю в современном офисе (Волоколамское шоссе, Москва), остальное — удаленно.
- Испытательный срок до 2 месяцев (может быть сокращен до 1 месяца при успешной работе).
- Заработная плата от 110 000 на руки.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00
- Социальный пакет обсуждаем: компенсация питания, проезда, мобильной связи — по вашему запросу.
- Возможность влиять на процессы — вы не просто винтик, а ключевой специалист, который строит кадровую инфраструктуру.
- Редкие выезды в госорганы.
Обязанности:
- Полное кадровое делопроизводство по нескольким юридическим лицам: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (включая иностранных граждан).
- Ведение миграционного учета (ключевая задача) — подача уведомлений о приеме/увольнении, проверка документов, контроль сроков пребывания.
- Ведение воинского учета.
- Работа в 1С
- Работа в ЭДО (Контур.Диадок): прием, обработка и отправка юридически значимых документов.
- Подготовка кадровых документов для участия в тендерах: выписки из штатного расписания, справки, согласия, перечни должностей.
- Подготовка ответов на запросы государственных органов (налоговая, прокуратура, трудовая инспекция).
- Взаимодействие с менеджерами объектов: сбор и проверка первичных документов, консультирование по кадровым вопросам.
- Участие в подготовке документов по охране труда и технике безопасности.
- Выстраивание четкого документооборота и контроль соблюдения трудового законодательства.
Требования:
- Высшее образование (желательно, но не принципиально).
- Опыт работы в кадровой сфере от 3 лет.
- Обязательно: опыт ведения миграционного и воинского учета.
- Уверенное знание 1С (Зарплатный проект).
- Уверенное владение ЭДО и Excel.
- Опыт работы с большим объемом документов и умение соблюдать жесткие дедлайны (особенно важны сроки по тендерам и запросам госорганов).
- Понимание командной работы — мы ценим взаимопомощь и умение слышать коллег.
Похожие вакансии HR-специалист
Мы приглашаем Вас стать частью команды ЭНЕРГОСТРОЙ – лидера в проектировании и строительстве объектов водной отрасли, а также ключевых проектов социальной инфраструктуры по всей территории России.
Присоединяйтесь к нашей дружной и высокопрофессиональной команде уже сегодня!
Задачи, которые предстоит решать:
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в ОП г. Йошкар-Ола :
- ведение учета кадров, связанного с приемом, переводом, увольнением работников;
- соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций;
- ведение воинского учета работников;
• Частичный цикл подбора персонала (ИТР, рабочие специальности) до 10 вакансии в подборе;
• Контроль адаптации принятого персонала (анкеты обратной связи);
• Ведение отчетности на ежедневной основе, заполнение E-staff.
Наши пожелания к Вам:
Приветствуется опыт работы в строительных/производственных компаниях. У нас нет миграционного учета!
• Знание КДП, опыт работы от 3-х лет (обязательно);
• Знание законодательных, нормативных правовых актов и трудового законодательства РФ;
• Порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Порядок составления отчетности по кадрам;
• Опыт ведения воинского учета;
• Опыт подбора персонала от 1 года; знание методов подбора, поиск на hh.ru, Avito.ru.
• Уверенный пользователь офисных программ, 1С ЗУП, E-Staff (желательно).
Наше предложение:
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заработная плата полностью "белая", выплаты 2 раза месяц.
• ДМС после испытательного срока (расширенный со стоматологией).
• Корпоративная программа скидок и привилегий для сотрудников.
• Подарки на праздники сотрудникам и детям.
• График работы: 5/2 с 08.00;
• Место работы: г. Йошкар-Ола, ул. Луначарского, 41.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.