Главный специалист отдела кадровой поддержки
Мы приглашаем вас присоединиться к команде инициативных, профессиональных и по-настоящему увлечённых своим делом людей в компании — лидере российского рынка натуральной и органической косметики.
natura siberica · На сервисе с: 07.09.26 18:58
Мы приглашаем вас присоединиться к команде инициативных, профессиональных и по-настоящему увлечённых своим делом людей в компании — лидере российского рынка натуральной и органической косметики.
Что мы предлагаем:
- Наш уютный и современный офис расположен в шаговой доступности от метро Тропарёво (адрес: Ленинский проспект, 119А).
- Это не просто рабочее место, а среда живого общения, обмена идеями и совместного роста.
- Гибридный формат работы после испытательного срока.
Оформление и стабильность:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Белая заработная плата (обсуждается индивидуально).
- Премии по результатам работы.
Забота о сотрудниках:
- Полностью оплачиваемый ДМС, включая стоматологию.
- Скидки до 50% на продукцию компании.
Комфортный график:
- Рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00.
- По пятницам — сокращённый день на 1 час 15 минут.
Работа с известными брендами:
- Natura Siberica, ICE, Organic Shop, «Рецепты Бабушки Агафьи» и другие.
Ваши возможности в нашей команде:
- Карьерный и профессиональный рост внутри компании-лидера.
- Погружение в процессы полного цикла: от идеи до реализации.
- Обучение на внутренних и внешних курсах.
- Участие в корпоративных и волонтёрских проектах.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- Кадровое администрирование 2-х юридических лиц: прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки и т.д.;
- Опыт работы со штатным расписанием;
- Знание суммированного учета рабочего времени;
- Опыт работы со сменными графиками;
- Знание кадровой отчетности для контролирующих органов: СФР, Росстат, Центр занятости и т.д.
- Применение районных коэффициентов и северных надбавок в расчетах;
- Расчет страхового стажа для корректного оформления листков нетрудоспособности;
- Подготовка производственных характеристик, справок и др. копий кадровых документов;
- Участие в проведении внутреннего кадрового аудита, разработке методологии, подготовке управленческих кадровых отчетов по поручению руководства;
- Сопровождение процедур привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями ТК РФ и ЛНА Компании;
- Участие в автоматизации кадрового учета и тестировании новых решений;
- Работа с КЭДО: оформление, контроль корректности, взаимодействие с платформой (опыт работы в HR-Link будет преимуществом);
- Участие в подготовке и прохождении проверок ГИТ.
Для нас важно на этой позиции:
- Высшее профессиональное образование, а также повышение квалификации в области трудового законодательства, КДП и управления персоналом.
- Уверенное знание всех участков кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Опыт ведения кадрового документооборота в электронном виде (КЭДО).
- Знание процедур оформления и согласования командировок, отпусков, сменных графиков.
- Навыки расчета страхового стажа для оформления больничных листов.
- Опыт подготовки обязательной кадровой отчетности (Росстат, СФР, ЦЗН, Центр квотирования и др.).
- Умение работать в 1С:ЗУП 8.3 (в том числе 1С ДО), уверенное владение Excel и другими инструментами учета.
- Опыт участия в автоматизации кадровых процессов: от формулировки технического задания до тестирования решений.
- Готовность к участию в проверках ГИТ, знание требований к оформлению документов при проверках.
Просим указать желаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.
Благодарим за интерес к вакансии!
Похожие вакансии HR-специалист
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.