Специалист отдела кадров

ООО «Зарядка» - владелец и оператор сети зарядных станций для электромобилей Zaryadka. Мы специализируемся на установке и эксплуатации зарядных станций любой мощности, от ультрабыстрых систем до медленных зарядных устройств.

В связи с активным масштабированием бизнеса и расширением штата мы ищем универсального специалиста, который возьмет на себя полное ведение кадрового делопроизводства и точечный поиск квалифицированных сотрудников.

Что предстоит делать:

Кадровое делопроизводство:

• Составление, ведение и отслеживание графика отпусков сотрудников, подготовка отчетности по его исполнению.
• Ведение воинского учета в организации в полном объеме (постановка на учет, сверка с военкоматом, ведение карточек).
• Оформление договоров подряда с физическими лицами (при необходимости), составление и контроль закрывающих актов.
• Подготовка уведомлений о продлении контрактов, оформление дополнительных соглашений, приказов об изменении существенных условий труда.
• Разработка и актуализация должностных инструкций по мере необходимости.
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки.
• Ведение штатного расписания, табелей учета рабочего времени.
• Составление и сдача кадровой отчетности (ПУ, статистическая и иная отчетность в соответствии с законодательством).

Подбор и адаптация персонала:

• Полный цикл подбора: от снятия заявки и согласования профиля должности с руководителем до выхода кандидата на работу.
• Активный поиск кандидатов через job-порталы, социальные сети, профильные Telegram-каналы, профессиональные сообщества.
• Проведение первичных интервью (телефонных, онлайн, очных) для оценки профессиональных навыков, мотивации и соответствия культуре компании.
• Организация процесса адаптации новых сотрудников, сопровождение на испытательном сроке, сбор обратной связи от руководителя и новичка.

Требования:

— опыт работы на аналогичной позиции от 1–3 лет;
— знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
— опыт подбора персонала и проведения интервью;
— внимательность к деталям, ответственность, исполнительность;
— умение работать с персональными данными и соблюдать конфиденциальность.

Условия:

— официальное трудоустройство;
— стабильная работа в развивающейся компании;
— график работы: 5/2 с 08:30 до 17:00;
— прямое взаимодействие с руководством компании;
— профессиональный рост и возможность расширять зону ответственности.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия планируется к замещению

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства одного юридического лица (прием, перевод, увольнение) общей численностью 350 человек;
• Формирование, ведение и контроль графика отпусков;
• Cуммированный учет рабочего времени, составление индивидуальных графиков работы;
• Работа со всеми видами отсутствий на рабочем месте: отпуска (ежегодные; учебные; без сохранения заработной платы), командировки, дни донора, диспансеризация, доп. дни отдыха, привлечение к работе в выходные дни;
• Ведение воинского учёта в единственном лице в соответствии с законодательством РФ (ФЗ №53-ФЗ, ПП №719);
• Взаимодействие с военными комиссариатами: сверка данных, направление обязательной отчётности, оповещение сотрудников, подготовка документов к проверкам;
• Опыт в прохождении очных проверок военкоматом;
• Подготовка справок по запросу сотрудников и организаций;
• Архивация и учет кадровой документации;
• Ведение кадрового документооборота в системе 1С: ERP 8.3;
• Формирование и сдача кадровой отчетности;
• Опыт прохождения аудиторских проверок.

Требования:

• профильное высшее образование;
• опыт работы на данной должности 2-4 года;
• применение ТК РФ на практике;
• умение работать в команде.

Условия:

• 8-ми часовой рабочий день с 9:30 до 18:30;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Вакансия дочерней компании ООО "ЦРЦП".