Мы создаём персонализированные детские книги.
Каждая книга — индивидуальный проект: дизайнер работает с AI-иллюстрациями, собирает макет в Adobe Photoshop, учитывает технические требования типографии и вносит правки после согласования с клиентом.
Сейчас у нас растёт количество заказов, поэтому нам нужен человек, который возьмёт на себя управление командой дизайнеров и производительностью отдела.
Что предстоит делать
Главная задача — обеспечить своевременную и стабильную выработку дизайнеров.
- Ежедневно контролировать загрузку и выработку каждого дизайнера.
- Распределять новые заказы между дизайнерами с учётом их загрузки и сложности проектов.
- Контролировать сроки выполнения макетов и этапы согласования с клиентами.
- Следить, чтобы заказы не зависали без движения.
- Видеть, где образовалась очередь, и оперативно перераспределять задачи.
- Контролировать качество готовых макетов перед передачей клиенту/на следующий этап.
- Разбирать причины просрочек и регулярно улучшать рабочий процесс.
- Контролировать внесение правок после обратной связи от клиента.
- Помогать дизайнерам решать сложные рабочие ситуации.
- Формировать понятную отчётность по работе команды: сколько заказов взято, выполнено, находится на согласовании и просрочено.
- Контролировать выполнение планов команды и отдельных дизайнеров.
- Постепенно выстраивать систему, при которой руководителю не приходится вручную контролировать каждый заказ.
Что для нас особенно важно
Нам нужен не просто опытный дизайнер.
Нужен человек, который умеет управлять людьми, задачами и сроками.
Вы умеете:
- работать с большой загрузкой и многозадачностью;
- расставлять приоритеты;
- быстро находить узкие места в работе команды;
- требовательно, но адекватно контролировать сотрудников;
- давать обратную связь и добиваться выполнения задач;
- самостоятельно принимать решения;
- работать с таблицами, таск-трекерами и показателями эффективности;
- выстраивать процессы, а не просто контролировать их вручную.
Будет большим плюсом
- Опыт руководства командой дизайнеров.
- Опыт работы в производственном/проектном процессе с большим количеством заказов.
- Понимание работы Adobe Photoshop.
- Понимание процесса создания макетов книг и подготовки файлов к печати.
- Опыт работы с AI-инструментами для создания изображений.
- Опыт работы с Trello, Notion, Bitrix24, Jira или аналогичными системами.
Что предлагаем
- Удалённую работу или работу в офисе
- Полную занятость.
- Работу в быстрорастущем проекте по созданию персонализированных детских книг.
- Команду дизайнеров, которой нужно помочь выстроить понятную и эффективную систему работы.
- Возможность напрямую влиять на процессы и результат отдела.
- Понятные показатели эффективности и зоны ответственности.
Какой результат мы ожидаем от руководителя
Через некоторое время после выхода руководителя в работе команды должно быть:
меньше очереди → меньше просрочек → выше выработка → быстрее согласование → больше готовых книг.
Если вы умеете организовать работу команды и добиваться результата, а не просто распределять задачи — будем рады познакомиться.