Руководитель направления по организационному дизайну C&B

Аптеки под брендом "Вита" - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть интенсивно растёт, и мы рады пополнять команду новыми людьми, знаниями и возможностями!

Вам предстоит:

• Актуализация и оптимизация организационной структуры компании
• Проведение организационного аудита, расчет нормативов численности и анализ загрузки персонала
• Разработка нормативной документации по оргпроектированию (положения, регламенты)
• Организационное сопровождение трансформации и масштабирования бизнеса

Для нас важно:

• Релевантный опыт работы в C&B, организационном развитии, организационном дизайне
• Понимание принципов проектирования оргструктур и моделей оргразвития
• Навыки анализа численности, нагрузки и распределения функций
• Опыт работы с офисными структурами и поддержки проектов трансформации

Условия сотрудничества:

• Работа в крупной федеральной компании из ТОП-10 рейтинга аптечных сетей
• Официальное трудоустройство, полная занятость
• Конкурентная белая заработная плата
• Возможность роста и развития
• ДМС с первого дня работы
• Бесплатные горячие обеды в корпоративной столовой
• Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их семьям

Чем предстоит заниматься:

• Формировать и вести бюджет ФОТ, проводить план-фактный анализ и прогнозировать расходы на персонал;
• Вести и контролировать штатное расписание, анализировать изменения численности и их влияние на ФОТ;
• Анализировать уровень заработных плат, внутреннюю справедливость и соответствие рыночным уровням;
• Участвовать в ежегодном пересмотре заработных плат и готовить предложения по изменениям;
• Разрабатывать и совершенствовать системы КПЭ и премирования, рассчитывать выполнение показателей и размеры премий;
• Моделировать влияние изменений систем мотивации и вознаграждения на ФОТ;
• Готовить аналитические материалы и рекомендации для руководства.

Ключевой проект: интеграция производственной площадки в единую систему C&B — аудит текущих подходов к ФОТ и мотивации, унификация процессов бюджетирования и отчетности, анализ заработных плат и актуализация мотивационных схем.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт в C&B / компенсациях и льготах от 3 лет;
• Опыт самостоятельного формирования и ведения бюджета ФОТ;
• Опыт план-фактного анализа и прогнозирования затрат на персонал;
• Опыт работы со штатным расписанием;
• Опыт разработки или изменения мотивационных схем;
• Продвинутый уровень владения Excel;
• Умение работать с финансовыми моделями и сценарными расчетами по ФОТ.

Будет преимуществом

• Опыт работы с производственным персоналом;
• Опыт трансформации или унификации C&B-процессов;
• Знание грейдов, зарплатных диапазонов и обзоров заработных плат.

Мы рады предложить:

• Конкурентную заработную плату.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Офис в 10 минутах от метро Динамо (офис класса А+).
• Офисный формат работы с 9:30 до 18:00.
• Вендинговые автоматы с едой.
• Доступ к сервису скидок BestBenefit — широкий выбор предложений для сотрудников: скидки на технику и электронику, доставку еды, экскурсии, фитнесс, онлайн-курсы;
• Современные рабочие процессы: цифровая среда, удобный документооборот (КЭДО) и развитые каналы общения.
• Учебный портал с внутренними и внешними программами развития.
• Программа заботы о сотрудниках: подарки детям, помощь при рождении и других важных событиях.

Заботимся о здоровье – создаем будущее!

Управление системой мотивации и грейдированием:

• Разработка и актуализация системы грейдов (построение тарифных сеток, определение вилок окладов) в корреляции с рыночными данными.
• Проектирование и внедрение эффективных бонусных программ для разных категорий персонала.
• Управление постоянной и переменной частями заработной платы: обеспечение прозрачности и конкурентоспособности компенсационного пакета.

Развитие социального пакета (Бенефиты):

• Формирование и оптимизация соцпакета: ДМС, страхование жизни, компенсация проезда, мобильной связи, фитнеса и обучения.
• Мониторинг эффективности льгот (насколько они ценны для сотрудников и выгодны компании), внедрение новых нематериальных и материальных инструментов удержания.

Бюджетирование и финансовый контроль (ФОТ):

• Участие в годовом планировании бюджета на персонал (ФОТ + социальные расходы).
• Контроль исполнения бюджета, анализ отклонений и подготовка прогнозов.
• Оценка ROI (окупаемости) инвестиций в персонал и мотивационные программы.

Организационный дизайн и регламентация:

• Участие в проектах по оптимизации организационной структуры (распределение зон ответственности между отделами).
• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов.

Аналитическая поддержка и экспертиза:

• Проведение регулярного бенчмаркинга: мониторинг рынка зарплат, анализ изменений в соцпакетах конкурентов (Salary Survey, обзоры HH, данные консалтинговых агентств).
• Мониторинг изменений в Трудовом кодексе и корректировка внутренних процессов под новые требования законодательства.

• Опыт работы в релевантной должности не менее 3 лет.
• Высшее профильное образование.
• Экспертное знание Трудового кодекса РФ (особенно разделы об оплате труда, гарантиях и компенсациях).
• Понимание принципов построения грейдовых систем и KPI-мотивации.
• Навык финансового моделирования: умение считать ФОТ, составлять бюджеты, работать с управленческой отчетностью.
• Владение MS Excel на высоком уровне уверенного пользователя.

• Аналитический склад ума и системное мышление (способность видеть взаимосвязи между оплатой, мотивацией и бизнес-результатом).
• Внимательность к деталям и педантичность.
• Проактивность: умение не только собирать данные, но и предлагать решения, аргументировать их.
• Навыки деловой коммуникации: умение объяснять сложные схемы расчета простым языком сотрудникам и руководителям.
• Устойчивость к многозадачности и работа в режиме «дедлайнов».​​​​​​

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, конкурентную оплату труда.
• Интересные задачи для решения и реализации, постоянное профессиональное развитие.
• Рабочее место: г. Вологда, ул. Ударников, д. 34. Удаленный формат работы не предусмотрен.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.30.