Специалист по кадрам

Приглашаем на работу Специалиста отдела кадров в производственную компанию. Общий штат 100 человек.

Что предлагает компания:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• 100% официальная заработная плата
• Офис расположен в центре города, комфортные условия работы
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового документооборота в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, командировки, оформление трудовых договоров, доп.соглашений, приказов и др)
• Ведение и хранение трудовых книжек (электронных и бумажных), оформление и ведение личных дел сотрудников.
• Составление графика отпусков, учет отсутствий персонала (отпуска, листки нетрудоспособности), ведение табеля учета рабочего времени.
• Участие в разработке локальных нормативных актов.
• Подготовка и своевременная сдача отчетности в надзорные органы.
• Участие в процессах автоматизации и оптимизации кадрового учета.

Что для этого необходимо:

• Высшее образование (кадровое, юридическое, документоведческое) - приветствуется.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет
• Знание трудового законодательства;
• Уверенный пользователь ПК: 1С:ЗУП, офисные программы, электронные сервисы (СБИС, Контур и др.).
• Вашим преимуществом будет опыт работы в производственной или строительной компании

Этапы отбора на эту вакансию:

1. Менеджер по персоналу связывается с вами после вашего отклика на вакансию, чтобы познакомиться в формате видеосвязи и обсудить детали по вакансии.
2. Организуем собеседование с руководством компании.
3. Принимаем решение и готовим оффер о работе для вас!

Ждем ваши резюме!

Про нас:

ШЕФМАРКЕТ - сервис доставки продуктов с рецептами №1 в России и СНГ. Компания основана в 2012 году. Мы входим в глобальный список key players в сегменте meal-kit. Компанией управляет Основатель - Сергей Ашин (ex-McKinsey&Co). У нас отличная команда, объединенная Миссией, и амбициозная стратегия на ближайшие 5 лет. #meal-kit #foodtech #e-grocery

Сейчас прекрасный момент, чтобы присоединиться к нам и внести свой вклад в создание крутого продукта и сервиса, делающего жизнь людей лучше!

Приглашаем в команду пищевого производства Менеджера по персоналу.

Задачи:

— Сопровождение действующей системы подбора и адаптации производственного персонала;

— Проведение первичных интервью с кандидатами, организация стажировки производственного персонала;

— Направление на предварительные и повторные медицинские осмотры;

— Прием и первичная проверка комплектности кадровых документов от кандидатов и сотрудников (паспорта, СНИЛС, ИНН, трудовые книжки, заявления и т.д.) для передачи на оформление в аутсорсинговую компанию;

— Работа с приказами по основной деятельности, кадровой документацией (больничные, командировки, отпуска): сбор документов и подписей, сканирование, прикрепление в таск-трекер;

— Администрирование сервиса ДМС.

— Ответы на запросы сотрудников, контроль сроков подписания документов сотрудниками (напоминания, уведомления), взаимодействие с дистанционными сотрудниками;

— Сбор подписей и передача ответственному сотруднику первичной документации по охране труда и воинскому учету;

— Обеспечение внутреннего документооборота по входящей/исходящей почтовой корреспонденции, отправка почтовых сообщений;

— Ведение реестров документов в электронном виде по всем процессам документооборота (кадры, основная деятельность, охрана труда, воинский учет), архивация;

— Выполнение отдельных административных задач (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания и воды для офиса);

— Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что важно для нас:

— Опыт работы в производственных, логистических, FMCG компаниях c численностью от 100 человек;

— Навыки подбора и адаптации персонала, сопровождения процессов рекрутинга;

— Навыки ведения первичных документов кадрового делопроизводства, понимание основ ТК РФ;

— Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронные системы документооборота, Task tracker-ы или программы планирования задач);

— Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;

— Коммуникабельность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплату отпусков, больничных;

— График работы 5/2, ПН-ПТ;

— Медицинская страховка со стоматологией (ДМС) после испытательного срока;

— Корпоративная культура: подарки на день рождения, праздники;

— Оборудованная кухня для приема пищи, кофе/чай/сладости;

— Скидка 20% на продукцию компании, безлимитную парковку;

— Возможность профессионального развития и карьерного роста.

• Оформление кадровой документации- приемы, переводы, увольнения, приказы по основной деятельности- в системе электронного документооборота СБИС.
• Внесение и обновление записей о кадровых изменениях в трудовые книжки, ведение журнала движения трудовых книжек.
• Составление и ведение графиков отпусков и графиков работы (для сменного и вахтового персонала).
• Подготовка и отправка отчетности в электронном формате в государственные органы- отчетность СФР, уведомления по воинскому учету.
• Участие в обновлении и (или) разработке локальных нормативных актов, внутренних процедур и политик, составлении должностных инструкций.
• Подготовка и отправка справок о трудовой деятельности по запросу сотрудников.
• Подготовка кадровых документов по запросу внутренних и внешних заказчиков (государственные проверки, аудиты и прочие запросы).
• Подготовка информационных рассылок для сотрудников на различную тематику - праздники, законодательство/поздравление с ДР и прочее.

• Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства от 1 года.
• Доскональное знание ТК РФ в части кадровых процедур.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (сводные таблицы, ВПР -как огромный плюс), PowerPoint.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт работы с системой электронного документооборота (ЭДО).
• Навыки подбора и первичного собеседования кандидатов.
• Опыт организации корпоративных мероприятий.
• Знание основ воинского учета.
• Английский язык.

• Высокая ответственность - вам можно доверить важные процессы.
• Инициативность и умение работать в режиме многозадачности- вы самостоятельно определяете приоритеты.
• Коммуникабельность и дружелюбие - способность выстраивать контакты с коллегами и подрядчиками.
• Внимание к деталям и аккуратность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Уютный компактный офис в пешей доступности от метро Новослободская/Менделеевская, возможность частичной удаленной работы после успешного прохождения испытательного срока
• ДМС и страхование жизни (только для сотрудника)
• Дополнительные 3 дня к ежегодному отпуску
• График: полный день с 9:00 до 18:00.
• Временная позиция на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника.