Специалист по кадровому администрированию
смарт консалтинг · На сервисе с: 19.08.26 07:38
Твоя роль — опора для команды и бизнеса
В IT-компании Smart Consulting за каждым успешным проектом стоит команда, которой нужна надёжная кадровая поддержка. Мы ищем специалиста по кадровому администрированию, который поможет нам быть уверенными в юридической чистоте и комфорте каждого сотрудника.
Чем предстоит заниматься:
- Оформление от оффера и первого рабочего дня до перевода, командировки, отпуска и грамотного увольнения.
- Актуализация личных данных, подготовка справок и копий документов по запросам сотрудников и внешних органов.
- Начисление и контроль выплат — чтобы каждый человек в команде получал расчёт вовремя и без вопросов.
- Подключение ДМС по итогам испытательного срока, оформление сотовой связи.
- Обработка заявок на компенсации и нематериальные бонусы.
2. Процессы: порядок, отчётность, документы
- Ведение штатного расписания и табельного учёта (3 юрлица).
- Формирование внутренней и внешней кадровой отчётности.
- Работа в 1С:ЗУП 3.1 и системе кадрового ЭДО; настройка, доработка, автоматизация рутины.
- Архивирование, входящая/исходящая корреспонденция по кадровым вопросам.
- Участие в разработке и актуализации ЛНА и инструкций — не «скопировать из интернета», а написать так, чтобы документ жил и работал.
Что важно для успеха:
- Опыт в кадровом делопроизводстве от 1 года (в компании от 100 человек или с несколькими юрлицами).
- Высшее образование. Особенно рады направлениям: экономика, бухгалтерский учёт, управление персоналом.
- Знание и применение ТК РФ и уверенная работа в 1С:ЗУП 3.1.
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
Усилит твою заявку:
- Дополнительное образование по трудовому праву или семинары/практики по КДП.
- Реальный опыт написания ЛНА и должностных инструкций.
- Знание кадрового ЭДО, опыт подключения ДМС.
- Участие в проектах по автоматизации (даже на уровне идей или ТЗ).
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, 8-часовой график)
- Работа в зрелой IT-команде, где ценят самостоятельность и ответственность
- Возможность профессионального роста и развития
- Комфортный офис и гибридный формат работы
- Корпоративные программы ДМС, компенсации, поддержка сотрудников
Как откликнуться:
Напиши в сопроводительном пару строк: Что в кадровом делопроизводстве у тебя получается лучше всего. Чему хочешь научиться в ближайший год.
Это скажет о тебе больше, чем формальное «прошу рассмотреть мою кандидатуру».
Готов взять кадровый порядок в свои руки и влиять на процессы в IT-компании? Откликайся — мы ждём именно тебя.
Похожие вакансии HR-специалист
Вакансия предполагает работу в офисе, для каждой локации — своя карточка вакансии. Щёлкни по локации, чтобы перейти на её карточку.
Вдохновляй, объединяй, развивай: стань Менеджером по персоналу в «Машпром-Калуга»!
Ты умеешь видеть в людях потенциал, создавать атмосферу доверия и строить эффективные команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного и внимательного Менеджера по персоналу, который поможет нам расти и достигать новых высот.
Твои задачи:
- Полный цикл подбора персонала: от поиска до адаптации новых сотрудников
- Организация и сопровождение процессов обучения и развития персонала
- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ
- Разработка и внедрение мотивационных программ
- Консультирование руководителей и сотрудников по HR-вопросам
- Формирование корпоративной культуры и поддержание позитивного климата в коллективе
- Участие в проектах по развитию HR-процессов
Наши ожидания:
- Опыт работы в HR от 3 лет (желательно в производственной компании)
- Знание трудового законодательства и современных HR-инструментов
- Навыки ведения кадрового делопроизводства
- Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях
- Инициативность, ответственность, ориентация на результат
- Высшее образование (желательно профильное)
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы 5/2, рабочий день с 8:00
- Работа в офисе на территории работодателя
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах
- Корпоративные мероприятия и программы развития
О компании ООО «Машпром-Калуга» — ведущий российский производитель и поставщик противовыбросового оборудования для нефтегазовой отрасли. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйся к нам и стань частью сильной команды!
Обязанности
- Подбор персонала - закрытие вакансий по всем направлениям компании (производственный персонал, монтажники, ИТР, руководители проектов, офисные вакансии), формирование кадрового резерва
- Адаптация сотрудников - осуществлять контроль программы онбординга, собирать обратную связь, придумывать мероприятия для снижения текучести кадров
- Развитие внутренней корпоративной культуры и коммуникаций - поддержка ценностей компании, участие в развитии HR-бренда, организация корпоративных мероприятий
- Аналитика по персоналу - отслеживание ключевых метрик работы (срок закрытия вакансий, текучесть, эффективность адаптации и обучения), формирование отчета для руководителя
- Кадровое делопроизводство
Требования:
- Уверенное владение инструментами поиска (hh.ru, avito,VK, каналы в мессенджерах;
- Готовность работать с метриками и воронками;
- Высокий уровень коммуникабельности и исполнительности;
- Нацеленность на результат и желание развиваться в профессии;
- Умение выстраивать диалог с разными типами людей;
- Умение расставлять приоритеты, работа в режиме многозадачности;
Что компания готова предложить кандидату, прошедшему собеседование:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Работа в стабильной развивающейся компании;
- Развитие в профессии (готовы оплачивать обучения при необходимости);
- Дружелюбный коллектив, в который можно внести свой вклад
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.