HR специалист по документообороту

Обязанности:

• Оформление всех видов отпусков (ежегодный, дополнительный «северный», без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
• Формирование и контроль соблюдения графика отпусков (составление на год, актуализация).
• Разработка и актуализация должностных инструкций совместно с руководителями подразделений.
• Выдача направлений водителям на медицинские комиссии, контроль своевременности прохождения медосмотров.
• Обработка входящей корреспонденции (подписание, подшивка в номенклатуру дел), контроль возврата кадровых документов и запрос недостающих.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
• Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений по электронной почте.
• Предоставление консультаций работникам по кадровым вопросам и трудовому законодательству.

Требования:

• Высшее образование (управление персоналом, экономика, бухгалтерия);
• Знание основ трудового законодательства РФ;
• Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3, Excel;
• Внимательность при работе с документами;
• Опыт работы с миграционным учетом иностранных граждан (ЕАЭС) будет преимуществом.

Условия:

• ​График работы 5/2, с 9:00 до 18:00ч ;
• Оформление по трудовому кодексу РФ (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
• Стабильная заработная плата;
• Молодой и дружный коллектив;
• Чай, кофе, печенье.

Вдохновляй, объединяй, развивай: стань Менеджером по персоналу в «Машпром-Калуга»!

Ты умеешь видеть в людях потенциал, создавать атмосферу доверия и строить эффективные команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного и внимательного Менеджера по персоналу, который поможет нам расти и достигать новых высот.

Твои задачи:

• Полный цикл подбора персонала: от поиска до адаптации новых сотрудников
• Организация и сопровождение процессов обучения и развития персонала
• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ
• Разработка и внедрение мотивационных программ
• Консультирование руководителей и сотрудников по HR-вопросам
• Формирование корпоративной культуры и поддержание позитивного климата в коллективе
• Участие в проектах по развитию HR-процессов

Наши ожидания:

• Опыт работы в HR от 3 лет (желательно в производственной компании)
• Знание трудового законодательства и современных HR-инструментов
• Навыки ведения кадрового делопроизводства
• Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях
• Инициативность, ответственность, ориентация на результат
• Высшее образование (желательно профильное)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00
• Работа в офисе на территории работодателя
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Корпоративные мероприятия и программы развития

О компании ООО «Машпром-Калуга» — ведущий российский производитель и поставщик противовыбросового оборудования для нефтегазовой отрасли. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйся к нам и стань частью сильной команды!

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства Штат 50 чел.: прием, перевод, увольнение, изменение оплаты труда (приказы, договоры, доп.соглашения) , (в том числе сдельная оплата труда, дистанционная работа, работа на условиях неполного рабочего времени), должностные инструкции, ведение, хранение и выдача трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности, учет трудового стажа работников, ведение штатного расписания, приказов об изменении ШР, штатная расстановка, заполнение карточек по форме Т-2, график отпусков
  оформление и ведение личных дел работников, подготовка и сдача в архив личных дел уволенных, приказов и распоряжений; подготовка ответов в государственные и контролирующие органы, составление и внесение изменений в локальные нормативные акты, СЗВТД на мероприятия приема, перевода, увольнения в СФР, консультирование руководителя и ключевых специалистов по отдельным вопросам действующего законодательства.

• при необходимости аудит действующего кадрового делопроизводства – и восстановление недостающих документов на работающих сотрудников с 2026 года по настоящее время (актуализация действующего КДП - трудовые договоры, доп соглашения к трудовым договорам, штатное расписание, должностные инструкции)

  -Ответственный за воинский учет (годовая форма №18, годовой план, уведомление военкоматов о приеме, переводе, увольнении военнообязанных, корточки по форме №10)

  -Работа по оценке аттестации рабочих мест и охране труда.

Требования:

• опыт работы от 5-ти лет специалистом КДП в единственном лице, либо в руководящей должности
• высшее образование

• Знание трудового законодательство;

• умение работать с бухгалтерскими программами и базовыми инструментами.
  опыт ведения участков по воинскому учету и охране труда, аттестации рабочих мест

• Внимательность, ответственность, желание работать, понимание ответственности за несоблюдение требований законодательства и ответственности специалиста КДП.
• 1сБух, 1сЗУП, Word/excel - уверенный пользователь

Условия:

• график 5\2 9 до 17 , формат гибрид (удаленно , 1 день в неделю работа из офиса от 4 часов)