Руководитель отдела кадрового делопроизводства
вкусвилл. офис · На сервисе с: 17.08.26 18:06
ВкусВилл — бренд натуральных продуктов для здорового питания с чистым и честным составом. Мы делаем полезное вкусным, а ещё создаем атмосферу взаимовыручки, человечности и верим, что в России можно вести честный бизнес.
Команда ВкусВилла ищет руководителя отдела кадрового делопроизводства с похожими ценностями. Отдел кадров в нашей компании — это большая команда из 80 человек, и сегодня мы находимся в поиске лидера.
Если ты готов управлять процессами кадрового делопроизводства и имеешь опыт работы руководителем по этому направлению от 3 лет, то будем рады получить твой отклик.
Чем предстоит заниматься
-
Управление процессами кадрового делопроизводства компании в полном объеме, а также их контроль и оптимизация (24 000+ сотрудников), 90% компании на КЭДО.
-
Управление работой отдела кадров и военно-учетного стола: 74 сотрудника, разделенные на 4 площадки.
-
Активное участие в изменениях в компании, подготовка экспертного заключения о применении трудового законодательства для задач бизнеса.
-
Взаимодействие с государственными органами, контроль подготовки и сдачи отчетности как внутренней, так и внешней.
-
Разработка и контроль актуализации ЛНА с учетом изменения бизнеса и изменений законодательства РФ.
-
Автоматизация процессов КДП в ЗУП и других программах, написание технических заданий, взаимодействие с техническими специалистами и сопровождение реализации автоматизации процессов КДП.
-
Участие в проектах совместно с другими отделами и активное взаимодействие c отделами по расчету заработной платы, по подбору персонала, юридическим департаментом, бизнес-подразделениями и т. д.
-
Участие в организации процессов получения, хранения, защиты и обезличивания персональных данных сотрудников, контроль их реализации.
-
Участие в трудовых спорах с работниками и переговорах по вопросам увольнений.
-
Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства и воинского учета.
Наш кандидат
-
Имеет опыт работы от 3 лет руководителем отдела кадров / отдела аудита кдп / ОЦО в крупных компаниях (будет плюсом: ритейл, складские компании от 3000+ работников).
Наш кандидат сам управлял кадровым администрированием, а не был директором по персоналу, у которого широкая экспертиза. -
Имеет опыт автоматизации кадровых процессов, уверенно владеет программами: HR Link, 1C: ЗУП, MS Office. Быстро адаптируется к новым программам.
-
Обладает экспертным уровнем применения трудового законодательства РФ (в том числе РКС и др., сельская местность, СУРВ, применение режимов рабочего времени и др.), миграционного учета, воинского учета.
-
Имеет опыт самостоятельной разработки обязательных ЛНА, проведения и сопровождения организационно-штатных изменений компании.
-
Имеет опыт проведения аудитов, прохождения проверок, навыки коммуникации с государственными органами.
-
Обладает аналитическими способностями, умеет разговаривать на языке цифр, умеет вести переговоры, разрешать конфликты.
-
Обладает такими личными качествами, как: высокий уровень ответственности, честность и инициативность.
Что мы предлагаем
-
Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
-
Полностью белая ЗП, стабильные выплаты без задержек 2 раза в месяц.
-
График работы 5/2, возможен гибридный формат работы.
-
Современный офис. Близость к метро — мы находимся в 5 минутах пешком от м. «Проспект Мира».
-
Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня.
-
Интересные и масштабные задачи, возможности для их эффективной реализации.
-
Высокий уровень самостоятельности в принятии решений.
-
Работа в постоянно растущей компании, которая ценит инициативность, прозрачность и развитие сотрудников.
-
Программа «Здоровый сотрудник»: частичная компенсация медицинских услуг, ДМС и абонемента в фитнес-клуб.
-
Возможность обучения по разным направлениям (тренинги, книжные клубы, открытые семинары), спортивные сообщества в компании (йога, бег, волейбол, футбол и др.), корпоративные психологи.
-
Кешбэк 15% бонусами на покупки во ВкусВилле.
-
Привилегии от партнёров.
-
Большой дружный коллектив, в котором не страшно ошибаться.
P. S. Напиши в резюме или сопроводительном письме штат компаний, в которых ты работал ранее.
Присоединяйся к команде, которая делает жизнь людей более здоровой и вкусной!
Похожие вакансии HR-специалист
Обязанности:
- Оформление всех видов отпусков (ежегодный, дополнительный «северный», без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
- Формирование и контроль соблюдения графика отпусков (составление на год, актуализация).
- Разработка и актуализация должностных инструкций совместно с руководителями подразделений.
- Выдача направлений водителям на медицинские комиссии, контроль своевременности прохождения медосмотров.
- Обработка входящей корреспонденции (подписание, подшивка в номенклатуру дел), контроль возврата кадровых документов и запрос недостающих.
- Формирование и ведение личных дел сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
- Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений по электронной почте.
- Предоставление консультаций работникам по кадровым вопросам и трудовому законодательству.
- Высшее образование (управление персоналом, экономика, бухгалтерия);
- Знание основ трудового законодательства РФ;
- Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3, Excel;
- Внимательность при работе с документами;
- Опыт работы с миграционным учетом иностранных граждан (ЕАЭС) будет преимуществом.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00ч ;
- Оформление по трудовому кодексу РФ (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
- Стабильная заработная плата;
- Молодой и дружный коллектив;
- Чай, кофе, печенье.
Вакансия предполагает работу в офисе, для каждой локации — своя карточка вакансии. Щёлкни по локации, чтобы перейти на её карточку.
Вдохновляй, объединяй, развивай: стань Менеджером по персоналу в «Машпром-Калуга»!
Ты умеешь видеть в людях потенциал, создавать атмосферу доверия и строить эффективные команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного и внимательного Менеджера по персоналу, который поможет нам расти и достигать новых высот.
Твои задачи:
- Полный цикл подбора персонала: от поиска до адаптации новых сотрудников
- Организация и сопровождение процессов обучения и развития персонала
- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ
- Разработка и внедрение мотивационных программ
- Консультирование руководителей и сотрудников по HR-вопросам
- Формирование корпоративной культуры и поддержание позитивного климата в коллективе
- Участие в проектах по развитию HR-процессов
Наши ожидания:
- Опыт работы в HR от 3 лет (желательно в производственной компании)
- Знание трудового законодательства и современных HR-инструментов
- Навыки ведения кадрового делопроизводства
- Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях
- Инициативность, ответственность, ориентация на результат
- Высшее образование (желательно профильное)
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы 5/2, рабочий день с 8:00
- Работа в офисе на территории работодателя
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах
- Корпоративные мероприятия и программы развития
О компании ООО «Машпром-Калуга» — ведущий российский производитель и поставщик противовыбросового оборудования для нефтегазовой отрасли. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйся к нам и стань частью сильной команды!
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.