Менеджер по кадровому делопроизводству
retail space global · На сервисе с: 17.08.26 15:58
Мы Retail Space Global - лидер консалтинга коммерческой недвижимости в Казахстане. С 2014 года ведём объекты от анализа участка и концепции до проданных и заполненных площадей: консалтинг, девелопмент, брокеридж. 100+ проектов в Казахстане, Кыргызстане и Узбекистане.
Мы ищем Специалиста по кадровому делопроизводству и офис-менеджменту, который обеспечит порядок в кадровых процессах и поможет сделать офис комфортным для сотрудников и гостей компании.
Это роль для человека, который любит системность, внимателен к деталям и понимает, что качественное кадровое администрирование - основа стабильной работы бизнеса.
Что предстоит делать:
Кадровое делопроизводство (75%):
- Вести кадровое делопроизводство в соответствии с ТК РК;
- Оформлять полный цикл кадровых документов: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и другие кадровые изменения;
- Формировать и вести личные дела сотрудников;
- Составлять график отпусков, контролировать его исполнение и своевременное оформление документов;
- Вести табель учёта рабочего времени;
- Подготавливать внутреннюю и внешнюю кадровую отчётность;
- Вносить сведения в ЕСУТД и ЕСБД;
- Разрабатывать и актуализировать внутренние нормативные документы (регламенты, положения, инструкции, политики);
- Оформлять договоры на оказание услуг, дополнительные соглашения и документы по их изменению или расторжению;
- Обеспечивать порядок в кадровом документообороте и своевременное архивирование документов.
Офис-менеджмент (25%):
- Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу;
- Встречать гостей компании и помогать с организацией переговоров;
- Контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и своевременно оформлять закупки;
- Взаимодействовать с поставщиками офисных услуг;
- Помогать в организации внутренних мероприятий и корпоративных активностей;
- Следить за порядком и исправностью офисного пространства.
Что мы ждём от вас:
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет;
- Отличное знание ТК РК и опыт его практического применения;
- Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs и Sheets;
- Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
- Опыт подготовки кадровой отчётности и работы с кадровым документооборотом;
- Внимательность к деталям, аккуратность и высокий уровень ответственности;
- Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки;
- Доброжелательность, грамотная речь и высокий уровень сервиса при взаимодействии с сотрудниками и посетителями.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с внутренними нормативными документами;
- Опыт организации офисной деятельности;
- Опыт работы с 1С:ЗУП;
- Навыки работы с ИИ для автоматизации рутинных задач.
Что мы предлагаем:
- Работу в одной из ведущих консалтинговых компаний рынка коммерческой недвижимости Казахстана;
- Стабильную работу в профессиональной команде;
- Возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании;
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам интервью);
- Возможности профессионального развития;
- Поддержку команды и комфортную рабочую атмосферу.
Условия работы:
- График работы: 5/2;
- Время работы: 09:30 - 18:30;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Корпоративная связь;
- Корпоративное такси;
- Абонемент Invictus GO;
- Современный офис класса А;
- Адрес: г. Алматы, ул. Политехническая, 2, БЦ Element, 11 этаж.
Похожие вакансии HR-специалист
Обязанности:
- Оформление всех видов отпусков (ежегодный, дополнительный «северный», без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
- Формирование и контроль соблюдения графика отпусков (составление на год, актуализация).
- Разработка и актуализация должностных инструкций совместно с руководителями подразделений.
- Выдача направлений водителям на медицинские комиссии, контроль своевременности прохождения медосмотров.
- Обработка входящей корреспонденции (подписание, подшивка в номенклатуру дел), контроль возврата кадровых документов и запрос недостающих.
- Формирование и ведение личных дел сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
- Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений по электронной почте.
- Предоставление консультаций работникам по кадровым вопросам и трудовому законодательству.
- Высшее образование (управление персоналом, экономика, бухгалтерия);
- Знание основ трудового законодательства РФ;
- Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3, Excel;
- Внимательность при работе с документами;
- Опыт работы с миграционным учетом иностранных граждан (ЕАЭС) будет преимуществом.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00ч ;
- Оформление по трудовому кодексу РФ (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
- Стабильная заработная плата;
- Молодой и дружный коллектив;
- Чай, кофе, печенье.
Вакансия предполагает работу в офисе, для каждой локации — своя карточка вакансии. Щёлкни по локации, чтобы перейти на её карточку.
Вдохновляй, объединяй, развивай: стань Менеджером по персоналу в «Машпром-Калуга»!
Ты умеешь видеть в людях потенциал, создавать атмосферу доверия и строить эффективные команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного и внимательного Менеджера по персоналу, который поможет нам расти и достигать новых высот.
Твои задачи:
- Полный цикл подбора персонала: от поиска до адаптации новых сотрудников
- Организация и сопровождение процессов обучения и развития персонала
- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ
- Разработка и внедрение мотивационных программ
- Консультирование руководителей и сотрудников по HR-вопросам
- Формирование корпоративной культуры и поддержание позитивного климата в коллективе
- Участие в проектах по развитию HR-процессов
Наши ожидания:
- Опыт работы в HR от 3 лет (желательно в производственной компании)
- Знание трудового законодательства и современных HR-инструментов
- Навыки ведения кадрового делопроизводства
- Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях
- Инициативность, ответственность, ориентация на результат
- Высшее образование (желательно профильное)
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы 5/2, рабочий день с 8:00
- Работа в офисе на территории работодателя
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах
- Корпоративные мероприятия и программы развития
О компании ООО «Машпром-Калуга» — ведущий российский производитель и поставщик противовыбросового оборудования для нефтегазовой отрасли. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйся к нам и стань частью сильной команды!
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.