Ассистент Project Manager

Департамент информационных технологий создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• Управление проектами, организация процессов

• Постановка задач и контроль их выполнения

• Координация команды, выстраивание эффективных коммуникаций

• Ведение и поддержание актуальности документации, сбор и консолидация данных из различных источников, формирование наглядной аналитики

• Анализ показателей, выявление закономерностей, формулирование выводов и гипотез

• Участие в оптимизации внутренних процессов и гибкая расстановка приоритетов в условиях многозадачности.

Какие знания и навыки важны:

• Опыт работы в проектной деятельности

• Уверенное владение Excel

• Уверенное владение Power Point

• Навыки ведения деловой переписки и подготовки документов

• Умение работать с большим объёмом информации

• Коммуникабельность и дипломатичность

• Стрессоустойчивость

Что мы предлагаем:

• Продукт со значимой миссией, интересные задачи и ресурсы для их реализации
• Участие в проектах, влияющих на благополучие граждан г. Москвы и РФ
• Молодую команду экспертов, где коллеги всегда поддерживают друг друга
• Развивающие задачи и карьерные вызовы, возможности для роста
• Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке

• Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

• Комьюнити по интересам

• Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

• Установление долгосрочных и деловых связей с партнёрами и клиентами;
• Реализация международных проектов и ведение сопутствующей документации;
• Планирование и координация международных мероприятий: конференций, семинаров, выставок и деловых поездок;
• Координация кросс-функциональной команды: сбор информации, формирование запросов, контроль выполнения задач;
• Организация и проведение командных встреч, ведение протоколов и фиксация задач с сроками;
• Ведение проектной документации, подготовка презентаций и отчетной документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание методологий управления проектами;
• Опыт взаимодействия с международным рынком;
• Проактивность, умение координировать взаимодействие больших команд;
• Опыт в разработке и реализации проектов;
• Умение эффективно работать в условиях неопределенности, решать сложные задачи и управлять изменениями;
• Уверенное владение Excel, PowerPoint;
• Знание Английского языка не ниже уровня B2.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits;
• Работа в молодом коллективе профессионалов.
• Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста;
• Отсутствие дресс-кода.

Обязанности:

​​​​​​
- Ведение проектов от получения задачи до сдачи клиенту.
- Постановка задач команде и контроль сроков.
- Координация SMM, дизайнеров, блогеров и подрядчиков.
- Коммуникация с клиентами и решение оперативных вопросов.
- Организация influencer-кампаний, съемок и офлайн-активацией.
- Контроль бюджета, дедлайнов и качества выполнения задач.
- Ведение проектной документации и отчетности.
- Взаимодействие с IT-командой по задачам, связанным с платформой.

Требования:

- Опыт работы Project Manager от 1 года.
- Опыт в digital / influencer marketing / advertising будет преимуществом.
- Умение вести несколько проектов одновременно.

- Креативный бэкграунд будет преимуществом: умение придумывать идеи, писать тексты и формулировать контентные задачи.
- Сильные навыки коммуникации и организации.
- Ответственность, системность и самостоятельность.
Русский - свободное владение.
Казахский - свободное владение.
Английский - уверенный уровень.
Умение работать с таск-менеджерами и таблицами.

Условия:

- Доход: Стабильный оклад + KPI по результатам выполненных проектов. В среднем совокупный доход составляет 300 000 – 600 000 ₸ (обсуждается по итогам собеседования).

- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

- Формат: Работа в офисе.

- Локация: Уютный и современный офис в самом центре города.

- Команда и атмосфера: Молодой, отзывчивый коллектив, отсутствие лишней бюрократии, прозрачные процессы.

- Бенефиты и культура: Корпоративные мероприятия, проходки на крутые ивенты и профессиональный рост.