Помощник event-менеджера

Наш клиент — компания, специализирующаяся на организации и управлении крупными мероприятиями и event-проектами. Команда реализует проекты полного цикла — от разработки концепции и креативной идеи до непосредственной реализации. Среди клиентов компании — крупные российские бренды. В портфеле — как камерные мероприятия, так и масштабные фестивали.

Чем предстоит заниматься:

• Вести коммуникацию с клиентом на всех этапах проекта — от получения брифа до завершения мероприятия.

• Самостоятельно или в составе команды реализовывать event-проекты полного цикла.

• Участвовать в разработке концепций и креативных решений, проводить и участвовать в креативных штурмах.

• Формировать проектную команду и определять необходимые ресурсы и компетенции для реализации проекта.

• Распределять задачи между участниками команды, контролировать сроки и качество их выполнения.

• Формировать и контролировать проектный бюджет.

• Подбирать и координировать подрядчиков.

• Вести переговоры с подрядчиками и контролировать выполнение договоренностей.

• Координировать проект непосредственно на этапе подготовки и проведения мероприятия.

• Оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения в процессе реализации проекта.

• Готовить проектную документацию и отчетность.

• Контролировать внимание к деталям на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

• Следить за актуальными трендами event-индустрии и развивать профессиональную насмотренность.

Мы ожидаем:

• Опыт организации и реализации мероприятий от 3 лет.

• Опыт самостоятельного ведения event-проектов полного цикла.

• Опыт работы с бюджетами от 5 млн рублей.

• Хорошее знание event-рынка и основных типов подрядчиков.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнерами.

• Лидерские качества и способность организовать работу проектной команды.

• Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат.

Условия:

• Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Работа с крупными российскими и международными брендами.

• Разнообразные проекты: от небольших мероприятий до масштабных фестивалей.

ГКУ ЦОДД проводит комплекс информационно-пропагандистских мероприятий по повышению безопасности дорожного движения и предупреждению дорожно-транспортного травматизма среди различных целевых аудиторий. В связи с увеличением количества мероприятий к нам в команду требуются специалисты с активной жизненной позицией, которые не на словах, а на деле будут менять к лучшему культуру поведения всех участников дорожного движения.

Обязанности:

• участие в планировании мероприятий и создании календарного плана;
• поиск локаций, волонтеров, подрядчиков для проведения мероприятий;
• участие в разработке концепции социальной кампании;
• непосредственное проведение мероприятий и контроль исполнения сценария мероприятия;
• подготовка презентационных материалов;
• сбор и обработка обратной связи по итогам мероприятия.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно в области PR, менеджмента, социологии, коммуникаций);
• опыт реализации социальных или общественных кампаний/мероприятий;
• опыт участия в волонтерских движениях или проектах приветствуется;
• понимание специфики социальной повестки и работы в бюджетной организации будет преимуществом;
• навыки управления мероприятием: коммуникация, планирование, работа с рисками и изменениями;
• уверенное владение инструментами для совместной работы (CapCut, Яндекс документы/MS Office в т.ч. Power Point);
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к периодическим выездам на площадки проведения;
• готовность к офисной работе в ИЦ «Сколково».

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии)
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45
• Современный комфортабельный офис в ИЦ Сколково
• Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
• Бесплатный корпоративный тренажерный зал в офисе (на станции метро Площадь Ильича)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы
• Предложения от Профсоюзной организации
• Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк

Стабильность ЦОДД — в нашей миссии: мы часть Московского транспорта, а город всегда будет нуждаться в безопасном и комфортном движении!

- организация и проведение event-мероприятий, нацеленных на продвижение компании и ее продукции;

- организация и проведение мероприятий по формированию корпоративной культуры организации;

- организация и проведение промо-акций;

- организация и проведение внутренних, внешних дегустации.

- наличие организаторских способностей,

- целеустремленность, желание работать на результат,

- стрессоустойчивость,

- грамотность, знание документооборота.

- график работы: пятидневка с 8.00 ч. до 16.30 ч., выходные рабочие (проведение мероприятий).

- доставка служебным транспортном.