Ведущий специалист кадрового администрирования
байт-транзит-континент · На сервисе с: 17.08.26 07:35
Мы ищем Ведущего специалиста кадрового администрирования в HR-команду Группы Компаний «Байт-Транзит».
В компании работает около 700 сотрудников, есть обособленные подразделения в разных городах России. При этом многие кадровые процессы уже автоматизированы: мы работаем в 1С:ЗУП, внедрен КЭДО, поэтому наша задача — не наращивать количество ручной работы, а выстраивать качественное и эффективное кадровое администрирование.
В команде кадрового администрирования предусмотрены ведущий специалист, помощник и специалист по воинскому учету. Ведущий специалист будет координировать их работу и напрямую взаимодействовать с директором по персоналу.
Чем предстоит заниматься?
- вести кадровое делопроизводство и контролировать корректность оформления кадровых документов;
- координировать работу сотрудников направления кадрового администрирования, распределять текущие задачи и контролировать сроки и качество их выполнения;
- консультировать сотрудников и руководителей по вопросам применения трудового законодательства и кадрового оформления;
- оформлять приемы, переводы, увольнения, отпуска и другие кадровые изменения;
- контролировать табели учета рабочего времени;
- взаимодействовать с обособленными подразделениями по кадровым вопросам;
- контролировать ведение личных дел и хранение кадровой документации;
- обеспечивать хранение трудовых книжек и ведение необходимого учета;
- формировать и сдавать кадровую отчетность;
- работать в 1С:ЗУП и КЭДО;
- участвовать в совершенствовании и автоматизации кадровых процессов;
- контролировать ведение воинского учета в компании;
- при наличии соответствующего опыта — самостоятельно вести направление воинского учета.
Что для нас важно?
- опыт работы в кадровом администрировании от 3 лет;
- уверенное знание ТК РФ и умение применять его на практике;
- уверенная работа в 1С:ЗУП;
- опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
- опыт работы с существенной численностью персонала, желательно от 350 человек;
- умение самостоятельно разбираться в сложных и нестандартных кадровых ситуациях;
- внимательность к документам и срокам;
- способность организовать не только собственную работу, но и координировать работу других сотрудников.
Опыт ведения воинского учета будет преимуществом, но не является обязательным требованием. Если такого опыта нет, направление будет закреплено за отдельным специалистом.
Что мы предлагаем?
- работу в крупной федеральной компании с устойчивым бизнесом и развитой региональной сетью;
- прямое взаимодействие с директором по персоналу и возможность влиять на развитие кадровых процессов;
- команду, в которой ведущий специалист не остается один на один со всем объемом кадрового администрирования;
- автоматизированные кадровые процессы, 1С:ЗУП и внедренный КЭДО;
- официальное трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ;
- конкурентную и своевременную заработную плату: оклад + премия;
- возможности профессионального развития и участия в HR-проектах компании;
- корпоративные мероприятия и подарки;
- график работы 5/2 с гибким началом рабочего дня — приступить к работе можно с 8:00 до 9:00;
- на старте — офисный формат работы, после адаптации возможен гибридный формат.
Кого мы ищем?
Нам нужен не просто специалист, который хорошо знает кадровое делопроизводство. Мы ищем человека, который сможет стать основным экспертом по кадровому администрированию, организовать работу небольшого направления, держать под контролем сроки и качество кадровых процессов и при этом оставаться практикующим специалистом.
Если вам интересно не только «вести кадры», но и выстраивать понятную, качественную и современную систему кадрового администрирования — будем рады познакомиться :-)
Похожие вакансии HR-специалист
В юридической компании Taxology созданы комфортные условия для профессионального развития и раскрытия потенциала каждого специалиста, уделяется внимание благополучию и заботе коллег.
В связи с расширением HR-задач и проектов открыта вакансия Стажер Отдела персонала.
Направление задач:
- участие в подборе персонала (размещение анонсов, поиск резюме, телефонные собеседования, назначение встреч);
- участие в организации внутреннего обучения;
- развитие взаимоотношений с ВУЗами (Дни карьеры и другие активности);
- содействие в организации корпоративных мероприятий и спортивных активностей;
- актуализация внутренних документов компании;
- участие в других HR проектах компании.
Ожидания от кандидата:
- неполное высшее образование (управление персоналом/психология);
- желание развиваться в сфере управления персоналом;
- проактивность и нацеленность на результат;
- коммуникабельность, доброжелательность и отзывчивость;
- аналитические способности;
- ответственность и внимательность к деталям.
Мы предлагаем:
- стажировку в дружной команде профессионалов;
- перспективы карьерного роста;
- гибкий и гибридный график работы;
- предоставление обедов и рабочего ноутбука;
- современную корпоративную культуру;
- спортивные тренировки;
- мерч и еженедельные угощения;
- свободный дресс-код и комфортный офис (рядом со ст. м. "Динамо"/ "Петровский парк").
Обязанности:
- Оформление всех видов отпусков (ежегодный, дополнительный «северный», без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
- Формирование и контроль соблюдения графика отпусков (составление на год, актуализация).
- Разработка и актуализация должностных инструкций совместно с руководителями подразделений.
- Выдача направлений водителям на медицинские комиссии, контроль своевременности прохождения медосмотров.
- Обработка входящей корреспонденции (подписание, подшивка в номенклатуру дел), контроль возврата кадровых документов и запрос недостающих.
- Формирование и ведение личных дел сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
- Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений по электронной почте.
- Предоставление консультаций работникам по кадровым вопросам и трудовому законодательству.
- Высшее образование (управление персоналом, экономика, бухгалтерия);
- Знание основ трудового законодательства РФ;
- Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3, Excel;
- Внимательность при работе с документами;
- Опыт работы с миграционным учетом иностранных граждан (ЕАЭС) будет преимуществом.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00ч ;
- Оформление по трудовому кодексу РФ (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
- Стабильная заработная плата;
- Молодой и дружный коллектив;
- Чай, кофе, печенье.
Вакансия предполагает работу в офисе, для каждой локации — своя карточка вакансии. Щёлкни по локации, чтобы перейти на её карточку.
Вдохновляй, объединяй, развивай: стань Менеджером по персоналу в «Машпром-Калуга»!
Ты умеешь видеть в людях потенциал, создавать атмосферу доверия и строить эффективные команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного и внимательного Менеджера по персоналу, который поможет нам расти и достигать новых высот.
Твои задачи:
- Полный цикл подбора персонала: от поиска до адаптации новых сотрудников
- Организация и сопровождение процессов обучения и развития персонала
- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ
- Разработка и внедрение мотивационных программ
- Консультирование руководителей и сотрудников по HR-вопросам
- Формирование корпоративной культуры и поддержание позитивного климата в коллективе
- Участие в проектах по развитию HR-процессов
Наши ожидания:
- Опыт работы в HR от 3 лет (желательно в производственной компании)
- Знание трудового законодательства и современных HR-инструментов
- Навыки ведения кадрового делопроизводства
- Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях
- Инициативность, ответственность, ориентация на результат
- Высшее образование (желательно профильное)
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
- График работы 5/2, рабочий день с 8:00
- Работа в офисе на территории работодателя
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах
- Корпоративные мероприятия и программы развития
О компании ООО «Машпром-Калуга» — ведущий российский производитель и поставщик противовыбросового оборудования для нефтегазовой отрасли. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйся к нам и стань частью сильной команды!
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.