Менеджер-организатор мероприятий

Откройте своё будущее в The Insider

Работа в The Insider Agency — это намного больше, чем просто рабочие задачи. Это возможность стать частью нашей команды и создавать тренды в PR, маркетинге влияния и цифровых коммуникациях. С 2015 года мы помогаем мировым брендам находить свой голос, запускаем яркие совместные проекты с блогерами и меняем рынок к лучшему.

В The Insider вы найдете поддержку для любых ваших идей, драйвовые проекты и команду, с которой искренне приятно расти и развиваться каждый день.

Обзор вакансии
Мы ищем Ивент-менеджера, который возьмет на себя полный цикл организации мероприятий и клиентских коммуникаций, помогая нам выстраивать безупречный сервис для крупных международных и локальных брендов.

О роли и команде
Позиция Ивент-менеджера — важная часть нашей клиентской команды. Вы будете отвечать за создание ярких событий, реализацию PR-кампаний и менеджмент проектов, работая в плотной связке с клиентами, подрядчиками и креативной командой агентства.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и проводить под ключ мероприятия любого масштаба для ключевых клиентов агентства.
• Вести клиентскую коммуникацию, проводить регулярные встречи, презентовать идеи и поддерживать доверительные отношения с партнерами.
• Управлять проектами и подрядчиками, контролировать сроки, качество выполнения задач и соблюдение смет.
• Участвовать в мозговых штурмах, предлагать креативные механики и концепции для новых запусков.
• Анализировать результаты прошедших кампаний и составлять итоговую отчетность для клиентов.

Что мы ждем от вас

• Профессиональный опыт: Релевантный опыт работы на аналогичной позиции в агентствах от 3 лет.
• Ключевая экспертиза: Глубокое понимание процессов организации мероприятий, рынка PR и сферы работы с инфлюенсерами.
• Навыки и инструменты: Навыки бюджетирования, составления смет и ведения проектной документации (знание английского языка будет преимуществом).
• Умение работать в динамике: Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокая ответственность и внимание к деталям.
• Гибкие навыки и эмоциональный интеллект: Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с подрядчиками и клиентами.

Что мы предлагаем
Присоединяясь к The Insider, вы попадаете в среду, где ценят людей, их идеи и взаимное уважение. Мы заботимся о том, чтобы каждому в нашей команде было комфортно работать и расти:

• Уверенность и стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня и комфортный график работы (гибкое начало дня с 09:00 до 10:00, пн-пт).
• Гибкий формат: Уютная работа в офисе с возможностью перейти на гибридный формат после успешного прохождения испытательного срока.
• Прозрачный карьерный трек (Оценка результатов): Ежегодная мягкая оценка результатов, где мы вместе обсуждаем ваши успехи, рост дохода и новые карьерные горизонты.
• Культура открытости (Политика открытых дверей): У нас нет сложных бюрократических барьеров — вы всегда можете прийти с идеей или вопросом к любому руководителю.
• Крутые проекты и творческий драйв: Участие в съёмках, закрытых ивентах и громких кампаниях
• Обучение и развитие: Полная поддержка ваших стремлений в развитии профессиональных и личных навыков — компенсация профильных курсов, тренингов и конференций за счет компании.
• Забота, уют и праздники: Уютный офис, в который приятно приходить, насыщенная корпоративная жизнь, регулярные душевные командные мероприятия и подарки к важным событиям.

В The Insider мы верим, что лучшие проекты создаются людьми, которым искренне нравится то, что они делают. Если вам откликается наш подход — отправляйте своё резюме, будем очень рады знакомству.

Чем предстоит заниматься:

• Организация мероприятий в России и за рубежом: конференции, форумы, деловые события, стратегические сессии, квесты, путешествия
• Поиск и подбор площадок/контрагентов, переговоры, согласование условий аренды/услуг
• Составление ТЗ для подрядчиков и команды
• Составление смет
• Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, продакшн, ведущие, артисты)
• Координация мероприятия на площадке
• Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота
• Ведение отчетности по проектам
• Взаимодействие с другими подразделениями компании
• Подготовка необходимого реквизита для мероприятий
• Коммуникация с партнерами Компании, участниками мероприятий
• Создание и поддержка чатов мероприятий
• Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов Компании по мероприятиям

Что ожидаем:

• Опыт работы в event-индустрии от 3 лет
• Опыт самостоятельного ведения мероприятий
• Навыки переговоров и работы с подрядчиками, клиентами
• Развитые коммуникативные навыки
• Организованность, самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям, клиентоориентированность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение базовыми офисными программами и инструментами для планирования
• Готовность к командировкам
• Знание английского языка на уровне Intermediate

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• График 5/2 в гибридном формате (3 дня в офисе).
• Премирование по результатам работы;
• Возможности профессионального и личностного роста в развивающейся компании.
• Корпоративные мероприятия.
• Культуру открытости и взаимопомощи — команда из вовлеченных специалистов, ориентированных на результат.
  
  Ждем откликов с сопроводительным письмом и указанием зарплатных ожиданий.