Event-менеджер

Добрый день, дорогой кандидат!

Наша компания “Саус Медика” является поставщиком медицинского оборудования ведущих мировых брендов уже более 9-ти лет. Нашими партнерами на долгосрочной основе стали свыше 1000 государственных и частных медицинских клиник. Мы официальный партнер ведущих производителей УЗИ-оборудования: Philips и Samsung Medison ищем себе в команду сильных, профессиональных, мотивированных на результат сотрудников.

Мы сделали все, чтобы предложить Вам лучшие условия:

• Среднемесячный доход: от 150 000 руб. (оклад + KPI)

• Развитая система премии

• Работа в комфортном современном офисе с парковкой и всем необходимым: г. Ростов ул. Максима Горького, 102

• Вкладываемся в развитие сотрудников - обучение и наставничество

• Работа в компании ТОП 1 по объемам продаж 2 из всех 4 производителей аппаратов УЗИ

• Имеем региональную сеть офисов и постоянно растем

• Работа в современной устоявшейся компании со всеми преимуществами: ДМС, корпоративы, официальные отпуска и больничные, компенсации затрат и многое другое

Что предстоит делать:

• Годовой календарь отраслевых конференций, выбор мероприятий по ROI, годовой бюджет

• Оформление стендов их логистика и монтаж, сбор

• Передача лидов в продажи

• Собственные семинары, мастер-классы и вебинары с врачами-экспертами, демо-дни в клиниках

• Привлечение врачей к докладам и мастер-классам на стенде

• Привлечение участников

• Оффлайн оформление стендов

• Подхватывать идеи команды и предлагать свои

Мы рады пообщаться с Вами, если у вас есть:

• Опыт в маркетинге B2B, медицина или фарма, ивенты, Excel

• Опыт организаций конференций в медицинской сфере

• Скрупулезность в цифрах

• Грамотная речь, высокий уровень эмпатии и энергии

• Умеет договориться и выстроить доверительные отношения

• Ответственный, внимательный к деталям

• Несете ответственность за свои результаты

📩 Нажмите «Откликнуться» и отправьте резюме! Ваша первая сделка — на расстоянии одного клика!

Успехов и до встречи на собеседовании! 🌟

Яковлев Group | Event Agency

О компании

Яковлев Group — event-агентство с опытом более 15 лет. Мы создаём и реализуем мероприятия для крупных корпоративных клиентов по всему миру — от идеи и концепции до производства, реализации и полного закрытия проекта.

Мы работаем преимущественно с тёплыми клиентами и долгосрочными отношениями. Не участвуем в массовых открытых тендерах, где одновременно могут соревноваться десятки агентств.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам нужен не классический event-менеджер, а руководитель проекта уровня Senior / Head, который отвечает за результат целиком.

Вы должны уметь самостоятельно вести:

клиента → концепцию → смету → команду → подрядчиков → производство → логистику → реализацию → бюджет → результат.

Нам важно, чтобы руководитель проекта не ждал постоянных указаний, а сам видел задачу, предлагал решения и отвечал за результат.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Управление проектами

• вести проекты под ключ — от брифа до закрытия;
• работать с крупными корпоративными клиентами в B2B;
• формировать план реализации и команду проекта;
• контролировать сроки, качество и бюджет;
• координировать производство, подрядчиков и внутреннюю команду;
• лично контролировать ключевые этапы и реализацию мероприятия;
• оперативно решать возникающие проблемы и риски.

Работа с клиентом

• быть основным контактным лицом проекта;
• глубоко понимать задачи и ожидания клиента;
• самостоятельно предлагать решения;
• вести переговоры;
• защищать концепции, сметы и предложения;
• управлять ожиданиями клиента;
• оперативно реагировать на изменения.

Нам нужен человек, который может сказать:

«Я понял задачу. Вот варианты решения, стоимость, сроки, риски и моя рекомендация».

А не:

«Я уточню у руководителя».

Финансы и сметы

• самостоятельно составлять сметы;
• считать проекты;
• формировать коммерческие предложения;
• контролировать бюджет и себестоимость;
• работать с маржинальностью;
• вести переговоры с подрядчиками;
• находить возможности оптимизации бюджета;
• контролировать финансовое закрытие проекта.

Типичный масштаб проектов — от 20 до 100 млн ₽.

Управление командой

В зависимости от проекта в управлении могут находиться event/project managers, продюсеры, координаторы, ассистенты и внешние подрядчики.

Необходимо уметь:

• формировать команду;
• распределять зоны ответственности;
• ставить задачи;
• контролировать результат;
• управлять нагрузкой;
• принимать решения в сложных ситуациях.

Опыт управления командой от 3 человек обязателен.

Одновременное ведение проектов

Необходимо уметь одновременно вести 2–3 крупных проекта, находящихся на разных этапах подготовки и реализации.

ТРЕБОВАНИЯ

Обязательно:

• опыт работы в event-индустрии от 5 лет;
• опыт работы в event-агентстве;
• опыт самостоятельного ведения проектов под ключ;
• опыт работы с крупными корпоративными клиентами;
• опыт работы с большими бюджетами;
• опыт ведения нескольких проектов одновременно;
• опыт управления командой от 3 человек;
• уверенная работа со сметами;
• опыт работы с подрядчиками;
• сильные переговорные и коммуникативные навыки;
• высокая самостоятельность и ответственность;
• обязательно наличие портфолио.

Будет большим преимуществом:

• опыт в крупных event- или рекламных агентствах;
• проекты с бюджетами 20–100 млн ₽+;
• международные проекты;
• работа с крупными российскими и международными брендами;
• опыт участия в закрытых тендерах и pitch-процессах;
• английский язык;
• собственная база проверенных подрядчиков.

КАКОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ ИЩЕМ

Самостоятельного.
Которому не нужно объяснять каждый следующий шаг.

Системного.
Который умеет держать под контролем большой объём деталей.

Клиентоориентированного.
Который понимает бизнес-задачу клиента, а не просто организует мероприятие.

Проактивного.
Который предлагает решения до того, как проблема стала проблемой.

Финансово грамотного.
Который понимает экономику проекта и умеет управлять бюджетом.

Лидера.
Который способен собрать и вести команду.

Стрессоустойчивого.
Который сохраняет контроль, когда за несколько дней до мероприятия меняются вводные.

ФОРМАТ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ

Мы принципиально не строим бизнес-модель на потоке массовых тендеров.

Основной источник проектов — тёплые клиенты, рекомендации и долгосрочные отношения.

Также мы участвуем в закрытых тендерах, где, как правило, клиент выбирает из 3–5 агентств.

Поэтому нам особенно важен человек, который умеет не просто «выиграть тендер», а выстроить доверительные отношения с клиентом и стать его постоянным event-партнёром.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ

Event — динамичная индустрия.

В период активной подготовки и реализации проекта руководитель должен быть оперативно доступен для клиента и команды, включая вечернее время, выходные и дни проведения мероприятий.

Наша задача — чтобы клиент в любой критический момент понимал:

«Яковлев Group на связи. Вопрос решается».

ЭТАПЫ ОТБОРА

1. Резюме + портфолио

Смотрим:

• опыт;
• компании;
• клиентов;
• масштаб проектов;
• бюджеты;
• команды;
• личную роль кандидата.

В портфолио желательно указывать:

клиент → задача → бюджет → масштаб → ваша роль → команда → личный вклад → результат.

2. Тестовое задание

Кандидату предоставляется вводная по event-проекту.

Задача — подготовить смету проекта.

Оцениваем логику расчётов, понимание производства, внимание к деталям, финансовую грамотность и умение видеть риски.

3. Собеседование с Event Director

Обсуждаем опыт, кейсы, управление клиентами, командами, бюджетами и сложными ситуациями.

4. Собеседование с Генеральным директором

Финальная встреча: ответственность, бизнес-мышление, ценности, мотивация и перспективы развития.

5. Испытательный срок — 2 месяца

В течение испытательного срока кандидат работает с реальными проектами.

Оцениваем самостоятельность, качество работы, коммуникацию с клиентом, управление командой, финансовую дисциплину и результат.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Яковлев Group — 15+ лет на рынке;
• крупные корпоративные клиенты;
• проекты по всему миру;
• бюджеты от 20 до 100 млн ₽+;
• минимум массовых тендеров и максимум работы с качественными клиентами;
• высокий уровень самостоятельности;
• сильная профессиональная команда;
• возможность влиять на процессы и результат;
• профессиональный и карьерный рост.

Условия и уровень дохода обсуждаются индивидуально с сильным кандидатом.

ЕСЛИ ВЫ УЗНАЛИ СЕБЯ

Если у вас 5+ лет опыта в event, вы самостоятельно реализовали крупные проекты, умеете работать с бюджетами от 20 млн ₽, управляли командами и клиентами и можете показать сильное портфолио — будем рады познакомиться.

Присылайте резюме + портфолио.

О компании

FINEX — премиальный бренд, работающий с аудиторией дизайнеров, архитекторов, дилеров, девелоперов, застройщиков и премиальных покупателей. Мы создаём значимые события, развиваем партнёрские отношения и формируем профессиональное сообщество.

Чем предстоит заниматься

Вы будете отвечать за развитие спроса и отношений с профессиональным сообществом через мероприятия FINEX. В ваши задачи войдут:

• разработка годового и квартального календаря мероприятий, постановка целей и критериев успеха;
• продюсирование клиентских и партнёрских событий, презентаций, экскурсий и деловых встреч: от концепции до реализации;
• организация участия в выставках: формирование брифа на стенд, координация дизайна, производства и монтажа, взаимодействие с организаторами;
• разработка и реализация совместных проектов с брендами, дизайнерами и сообществами, включая подготовку партнёрских и спонсорских пакетов;
• развитие партнёрских программ и сезонных проектов (в т. ч. яхтенного), планирование приглашений и логистики;
• создание механик привлечения целевых гостей и проектных запросов, контроль передачи контактов в продажи;
• публичные выступления от лица FINEX: проведение презентаций, модерация обсуждений;
• организация образовательных проектов: сотрудничество со школами дизайна, вузами, проведение лекций, экскурсий и мастер‑классов;
• планирование коммуникаций до и после событий, формирование брифов для PR, SMM, дизайна и других служб;
• управление менеджером по развитию: постановка задач, контроль сроков и качества;
• подготовка смет, бюджетов и отчётности, контроль расходов.

Что мы ждём от кандидата

• опыт организации мероприятий полного цикла: от идеи до итогового отчёта;
• опыт управления сотрудниками и подрядчиками (постановка задач, контроль сроков и качества);
• умение составлять сметы, планировать бюджет и контролировать расходы;
• навыки переговоров с площадками, спикерами и партнёрами;
• опыт организации участия в выставках (подготовка стенда, команды, деловой программы);
• уверенные публичные выступления, проведение презентаций;
• понимание лидогенерации через мероприятия: привлечение целевых участников, сбор обращений и передача их в продажи;
• навыки работы с CRM, таблицами, презентациями, системами управления задачами и регистрации участников;
• инициативность, организованность, внимание к деталям, способность быстро решать проблемы.

Будет плюсом

• опыт работы с премиальными и интерьерными брендами;
• взаимодействие с дизайнерами, архитекторами и профессиональными сообществами;
• реализация образовательных проектов и программ лояльности;
• портфолио мероприятий, партнёрских проектов и публичных выступлений.

Условия работы

• оформление в штат по ТК РФ;
• полная ставка, график 5/2 (10:00–19:00), возможны выезды и командировки;
• испытательный срок — 3 месяца;
• заработная плата: 250 000 рублей net (200 000 рублей — оклад, 50 000 рублей — ежемесячная премия);
• рабочее место в офисе в Москве (Сретенский бульвар);
• собственная зона ответственности и подчинённый (менеджер по развитию);
• возможности для реализации авторских форматов, публичных выступлений и развития партнёрств.