Администратор мероприятия

Московский Международный Университет создает среду, где знание становится переживанием.
Наш особый проект, стал гораздо больше, чем просто архитектурный объект. Это пространство, рожденное из идеи создания альтернативной реальности.
Сейчас нам нужен человек, который возьмет на себя управление этой средой. Не администратор, а продюсер смыслов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Стратегия и концепция. Вы формируете вектор развития пространства. От идеи сезона до запуска новых инициатив. Важно удерживать целостный взгляд на проект;
• Драматургия опыта. Поиск голосов, коммуникация с мыслителями и практика. Создание событий разного масштаба — от интимных диалогов до масштабных высказываний. Чтобы каждое посещение становилось переживанием;
• Культурный резонанс. Вместе с маркетингом вы формируете публичное поле проекта. Выстраивание связей с аудиторией, партнерами и медиа. Пространство должно находить своих;
• Непрерывность среды. Контроль за жизненным циклом места. Бюджет, ресурсы, логистика процессов. Чтобы физическая оболочка не отвлекала, а гости чувствовали абсолютную заботу;
• Команда и наследие. Направление работы небольшого коллектива. Вы задаете ритм, они его держат. Плюс кураторство над главным ядром проекта — его бережное сохранение, систематизация и открытие для тех, кто умеет с ним работать;
• ДНК места. Вы решаете, что входит в орбиту пространства, а что остается за порогом. Точный фильтр смысла — на вас.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ​​​​​​​Автономность. Полная свобода в формировании повестки и развитии концепции. Мы смотрим на итоговый культурный жест и результат, а не занимаемся микроменеджментом;
• Инфраструктура для замысла. Ресурсы Университета, доступ к любой необходимой экспертизе, финансовая поддержка смелых гипотез. Бюджет существует не для отчетов, а для воплощения;
• Бытовой комфорт. Официальное оформление и предсказуемый ритм (график 5/2, с 9:00 до 18:00);
• Прозрачность и партнерство. Финансовые условия обсуждаем индивидуально, опираясь на ваш трек и рынок.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Культурный бэкграунд. Вы уже реализовывали сложные смысловые проекты — кураторские, образовательные, исследовательские. Понимаете специфику работы с идеями и аудиторией;
• Операционная зрелость. Умение выстраивать процессы, работать с ресурсами и направлять команду;
• Искусство диалога. Навык ведения переговоров с авторами, партнерами, меценатами. Способность находить общий язык с очень разными людьми — от академиков до практиков;
• Эстетический фильтр. Понимание визуальной и смысловой культуры, умение держать тон проекта. Не суетиться ради охватов, а работать с качеством внимания;
• Точность взгляда. Готовность погружаться в нюансы — от выбора материала в пространстве до стратегии. Видеть целое через детали.

Готовы к развитию и реализации своих профессиональных навыков?

Присылайте резюме и станьте частью Московского Международного Университета!

Наш клиент — компания, специализирующаяся на организации и управлении крупными мероприятиями и event-проектами. Команда реализует проекты полного цикла — от разработки концепции и креативной идеи до непосредственной реализации. Среди клиентов компании — крупные российские бренды. В портфеле — как камерные мероприятия, так и масштабные фестивали.

Чем предстоит заниматься:

• Вести коммуникацию с клиентом на всех этапах проекта — от получения брифа до завершения мероприятия.

• Самостоятельно или в составе команды реализовывать event-проекты полного цикла.

• Участвовать в разработке концепций и креативных решений, проводить и участвовать в креативных штурмах.

• Формировать проектную команду и определять необходимые ресурсы и компетенции для реализации проекта.

• Распределять задачи между участниками команды, контролировать сроки и качество их выполнения.

• Формировать и контролировать проектный бюджет.

• Подбирать и координировать подрядчиков.

• Вести переговоры с подрядчиками и контролировать выполнение договоренностей.

• Координировать проект непосредственно на этапе подготовки и проведения мероприятия.

• Оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения в процессе реализации проекта.

• Готовить проектную документацию и отчетность.

• Контролировать внимание к деталям на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

• Следить за актуальными трендами event-индустрии и развивать профессиональную насмотренность.

Мы ожидаем:

• Опыт организации и реализации мероприятий от 3 лет.

• Опыт самостоятельного ведения event-проектов полного цикла.

• Опыт работы с бюджетами от 5 млн рублей.

• Хорошее знание event-рынка и основных типов подрядчиков.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнерами.

• Лидерские качества и способность организовать работу проектной команды.

• Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат.

Условия:

• Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Работа с крупными российскими и международными брендами.

• Разнообразные проекты: от небольших мероприятий до масштабных фестивалей.

ГКУ ЦОДД проводит комплекс информационно-пропагандистских мероприятий по повышению безопасности дорожного движения и предупреждению дорожно-транспортного травматизма среди различных целевых аудиторий. В связи с увеличением количества мероприятий к нам в команду требуются специалисты с активной жизненной позицией, которые не на словах, а на деле будут менять к лучшему культуру поведения всех участников дорожного движения.

Обязанности:

• участие в планировании мероприятий и создании календарного плана;
• поиск локаций, волонтеров, подрядчиков для проведения мероприятий;
• участие в разработке концепции социальной кампании;
• непосредственное проведение мероприятий и контроль исполнения сценария мероприятия;
• подготовка презентационных материалов;
• сбор и обработка обратной связи по итогам мероприятия.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно в области PR, менеджмента, социологии, коммуникаций);
• опыт реализации социальных или общественных кампаний/мероприятий;
• опыт участия в волонтерских движениях или проектах приветствуется;
• понимание специфики социальной повестки и работы в бюджетной организации будет преимуществом;
• навыки управления мероприятием: коммуникация, планирование, работа с рисками и изменениями;
• уверенное владение инструментами для совместной работы (CapCut, Яндекс документы/MS Office в т.ч. Power Point);
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к периодическим выездам на площадки проведения;
• готовность к офисной работе в ИЦ «Сколково».

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии)
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45
• Современный комфортабельный офис в ИЦ Сколково
• Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
• Бесплатный корпоративный тренажерный зал в офисе (на станции метро Площадь Ильича)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы
• Предложения от Профсоюзной организации
• Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк

Стабильность ЦОДД — в нашей миссии: мы часть Московского транспорта, а город всегда будет нуждаться в безопасном и комфортном движении!