Специалист по кадрам

• Подбор персонала: проведение собеседований, оценка деловых качеств и квалификации кандидатов
• Ведение кадрового учёта работников учреждения и филиалов
• Оформление приёма, перевода, увольнения, командировок в соответствии с ТК РФ
• Подготовка и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений
• Подготовка проектов приказов по личному составу, согласование с должностными лицами
• ведение воинского учета и бронирования
• Ведение личных дел и карточек формы Т-2
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек
• Учёт и оформление ежегодных и дополнительных отпусков
• Ведение базы данных о кадровом составе, учёт движения персонала, составление отчётности
• Проверка и оформление листков нетрудоспособности, передача на оплату
• Подсчёт стажа для установления компенсационных и стимулирующих выплат
• Выдача справок и заверенных копий кадровых документов по запросам работников
• Подготовка документов для квалификационной комиссии, комиссии по стажу, поощрениям и награждениям, дисциплинарной ответственности
• Подготовка кадровых документов к архивному хранению
• Взаимодействие с религиозными конфессиями России
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации и персональных данных
• Выполнение требований Положения о прохождении службы в ВГСЧ, Устава внутренней службы, Правил внутреннего трудового распорядка
• Соблюдение этических норм делового общения

• высшее или среднее профессиональное образование;
• дополнительная подготовка в области кадровой работы;
• опыт в кадровой службе/службе персонала — не менее 3 лет.

• Полный рабочий день (8 часов) , 5/2
• пн -чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 14:30

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение работников);

- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;
Ведение и хранение личных дел работников, в том числе сотрудников охраны;

- Кадровое сопровождение вахтового и сменного персонала (графики сменности, учёт рабочего времени);

- Контроль сроков действия удостоверений, лицензий, медицинских справок и иных разрешительных документов охранников;

- Подготовка и направление документов в Росгвардию в рамках требований законодательства о частной охранной деятельности;

- Участие в мероприятиях по лицензированию и соблюдению лицензионных требований охранной организации;

- Подготовка справок, отчетов и сведений по запросам руководства и контролирующих органов;

- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы и кадровых данных;

- Соблюдение требований трудового законодательства и локальных нормативных актов организации.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование;

- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года (опыт работы в охранной организации или с вахтовым персоналом приветствуется);

- Знание трудового законодательства Российской Федерации;

- Знание требований законодательства в сфере частной охранной деятельности (желательно);

- Уверенное владение персональным компьютером и офисными программами, работа в 1с;

- Внимательность к документам, ответственность, организованность;

- Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство;

График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00

Заработная плата: от 85.000 (обсуждается на собеседовании);

Работа в стабильной охранной организации;

Возможность профессионального развития.

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 26 лет.

В HR-департаменте открыт поиск специалиста по развитию корпоративной культуры и HR‑ивентам. Ищем специалиста с опытом только в малом и среднем бизнесе: специфика задач ориентирована именно на этот сегмент.

Какой будет основной функционал

• Поддержание и развитие корпоративной культуры.
• Организация HR‑мероприятий как инструмента решения бизнес‑задач: каждое мероприятие должно быть направлено на конкретную HR‑цель (адаптация, удержание, укрепление бренда работодателя).
• Формирование и реализация ежемесячной программы внутренних активностей (лекции, презентации) для повышения вовлечённости, развития навыков и укрепления внутренних коммуникаций.
• Участие в развитии HR‑направления: анализ текущих процессов, выявление узких мест, формирование предложений по улучшению, внедрение метрик и регулярной отчётности.

• Высшее образование: «Управление персоналом» / «Психология» / «Менеджмент» (либо непрофильное образование в сочетании с программой профессиональной переподготовки в сфере HR).
• Опыт работы в HR — от 6 лет, включая сопровождение ключевых HR‑процессов (рекрутинг, адаптация, вовлечённость, внутренние коммуникации) — обязательное требование.
• Грамотная деловая коммуникация, умение выстраивать взаимодействие на разных уровнях. Доброжелательность, тактичность.
• Практический опыт организации корпоративных мероприятий (от 3–5 ивентов в год) с измеримым HR‑эффектом (рост вовлечённости, снижение текучести, укрепление репутации компании как работодателя).
• Системное мышление: умение работать с метриками, выявлять риски, предлагать и реализовывать корректирующие мероприятия.
• Опыт работы в агентской среде или проектном бизнесе (умение быстро погружаться в контекст, работать в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки).
• Навыки формирования регулярной отчётности и презентации результатов руководству.