Менеджер по организации маркетинговых мероприятий

ШКОЛА РОКА — ЭТО НЕ ПРОСТО РАБОТА. ЭТО СЦЕНА. ЭТО СУДЬБА. ЭТО РОК-Н-РОЛЛ.

Школа Рока в Санкт-Петербурге — это не сеть студий. Мы — кузница легенд, дом для тех, кто не мыслит себя без музыки, и трамплин для тех, кто готов выйти на большую сцену.

Мы учим петь и играть на музыкальных инструментах взрослых и детей. Мы записываем на студии, организуем концерты и снимаем видео-клипы. А ещё у нас есть легендарный рок-клуб — место силы, где рождается настоящий звук.

Наши ученики получают шанс выступить на одной сцене с титанами отечественной рок-сцены: AnimalДжаz, Пилот, Дельфин, Кирпичи, NoizeMC, Аффинаж, Курара, 7Б, Stigmata и многими другими. Это не мечта. Это наша реальность.

Коротко о нас — цифры, за которыми стоят судьбы:

• Более 15 лет успешной работы

• Более 30 000 учеников за 15 лет — и каждый из них унёс с собой частицу рока

• Более 600 учеников единовременно занимаются в Школе Рока

• Более 350 концертов, фестивалей и вечеринок мы организовали и провели для наших учеников

• Более 300 студийных записей и 20 видео-клипов мы выпустили с нашими учениками

Арт-менеджер (event-менеджер / менеджер по организации фестивалей) — это не должность. Это призвание. Это человек, который держит в руках пульт от всех сцен Школы Рока. Тот, кто превращает хаос репетиций в гармонию концерта. Тот, кто ведёт за собой от первых аккордов до оваций.

Ты будешь постоянно находиться в эпицентре событий Школы Рока. Ты будешь общаться как с начинающими музыкантами, делающими свои первые шаги, так и с уже известными рок-исполнителями. Потому что рок — это не работа. Это жизнь.

Что именно тебе предстоит реализовывать:

• Организовывать мероприятия и фестивали «под ключ» — от идеи до финального аккорда;

• Составлять лайн-ап мероприятий и фестивалей, следить за выполнением со стороны арт-отдела всех заявленных нами условий;

• Заниматься поиском волонтёров и партнёров на мероприятия;

• Общаться с участниками мероприятий по вопросам организации выступлений (время, тех. райдер и т.п.), собирать заявки;

• 1–2 дня в неделю проводить в каждом из филиалов — рассказывать лично ученикам, наставникам и администраторам о нашей работе;

• Совместно с управляющими филиалов заниматься размещением промо-материалов об услугах и акциях ШР в филиалах;

• Обеспечивать филиалы продуктами типографии по необходимости (визитки/флаеры/афиши и т.п.);

• Совместно с управляющими филиалов общаться с наставниками, желающими провести мастер-классы;

• Поддерживать постоянную связь с действующими учениками, узнавать об их потребностях и пожеланиях в части организации мероприятий, концертов, репетиций;

• Контролировать и оформлять внешний вид филиалов согласно бренд-буку;

• Выпускать посты и наполнять контентом наши соцсети (фото- и видео с выступлений, репетиций, мероприятий и т.п.).

Что мы хотим видеть в нашем будущем коллеге:

• У тебя высоко развиты коммуникативные навыки. Ты не боишься и умеешь общаться с людьми разного социального статуса — от новичка с гитарой наперевес до звезды российской сцены;

• У тебя есть подтверждённый опыт в event, опыт организации творческих мероприятий и проектов (преимуществом будет опыт работы в фестивальных компаниях);

• У тебя есть опыт ведения SMM (будет преимуществом);

• Ты активный пользователь ПК;

• Ты внимателеньна и умеешь работать с большим объёмом информации.

• График 5/2 с гибким началом рабочего дня. Выходные плавающие — потому что рок не знает расписаний, и мероприятия часто проходят в сб/вс;

• Прозрачная и понятная система вознаграждения (оклад fix + ежемесячные премии, и премии от руководителей за твою вовлеченность);

• Бонусы в виде бесплатных занятий с нашими наставниками — учись у лучших;

• Посещение всех мероприятий Школы Рока — ты всегда в центре событий;

• Бесплатное посещение любых мероприятий и концертов в одном из старейших рок-клубов Питера;

• Бесплатное посещение знаковых рок-фестивалей Питера («Живой!», «Окна Открой» и т.п.) — ты не просто работаешь в индустрии, ты живёшь ею.

Поэтому просим тебя написать сопроводительное письмо, в котором кратко указать, чем заинтересовала наша вакансия и почему ты считаешь, что справишься с описанными задачами. Это существенно повысит твои шансы перед другими соискателями.

Рок не ждёт. Рок зовёт. Ответь на зов.

«Небо и Звезды» — агентство по организации частных событий, свадеб и корпоративных мероприятий.

Мы работаем с премиум-сегментом и ищем опытного организатора мероприятий, который умеет самостоятельно вести проекты высокого уровня — от первого общения с клиентом до полного завершения мероприятия.

Нам нужен человек с хорошей насмотренностью, пониманием эстетики и стандартов премиального сервиса, который умеет чувствовать клиента, работать с сильными подрядчиками и отвечать за результат проекта целиком.

Чем предстоит заниматься:

● Ведение проектов: полное сопровождение мероприятий от первого запроса клиента до завершения проекта

● Работа с клиентами: консультация, продажи и ведение коммуникаций с заказчиками, выявление потребностей, понимание ожиданий клиента, согласование концепции, бюджета, тайминга и всех деталей проекта, проведение мероприятия.

● Работа с премиум-клиентами: поддержание высокого уровня сервиса, деликатная коммуникация, внимание к деталям и умение предугадывать ожидания клиента.

● Работа с подрядчиками: подбор, переговоры, согласование условий, контроль качества и сроков работы фотографов, ведущих, декораторов, кейтеринга, шоу, флористов, площадок, техническое сопровождение и других специалистов.

● Бюджет и документооборот: составление и контроль смет, ведение отчетных таблиц в Excel и Google Sheets, контроль финансовых договоренностей.

● Концепции и презентации: разработка идей мероприятий, подбор референсов, подготовка коммерческих предложений и презентаций под запрос клиента.

● Координация: организация работы всех служб непосредственно в день мероприятия, контроль тайминга, площадки, подрядчиков и решение оперативных вопросов.

● Ответственность за результат: самостоятельное принятие решений в рамках проекта, контроль всех ключевых точек и обеспечение высокого уровня сервиса.

Мы ждем от вас:

● Опыт: от 3 лет в event-сфере на должности организатора мероприятий, event менеджера. Опыт самостоятельного ведения проектов от начала до конца обязателен.

● Опыт работы с премиум-сегментом: понимание стандартов премиального сервиса, уровня коммуникации и требований клиентов с высоким уровнем ожиданий.

● Насмотренность: хороший визуальный вкус, понимание современных тенденций в event-индустрии, умение работать с референсами и создавать эстетичные концепции.

● Клиентоориентированность: умение чувствовать клиента, выстраивать доверительные отношения, корректно коммуницировать и предугадывать ожидания.

● Высокую скорость: способность быстро включаться в задачи, самостоятельно расставлять приоритеты и доводить решения до результата.

● Структурированность: умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, вести несколько задач и проектов одновременно.

● Техническую грамотность: уверенное владение MS Office, особенно Excel, PowerPoint, а также Google Docs и Google Sheets. Техническое обеспечение мероприятия.

● Профессионализм: стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

● Коммуникабельность: умение уверенно взаимодействовать с клиентами, подрядчиками, площадками и командой.

● Имидж: презентабельный внешний вид и умение представлять агентство перед клиентами и партнерами.

● Грамотную речь: безупречный уровень письменного и устного русского языка.

● Мобильность: наличие в/у и автомобиля или готовность использовать каршеринг для выездов на загородные площадки.

Условия работы:

● Доход: 300 000 ₽.

● Формат: удаленная работа без привязки к офису + встречи с клиентами, подрядчиками и выезды на площадки.

● График: гибкий, но ответственный. Готовность быть на связи с 10:00 и оперативно включаться в рабочие вопросы проектов.

● Локация: Москва и МО.

Готовы стать частью нашей команды? Присылайте отклик и заполните анкету.

В ивент агентство агентство ищем опытного руководителя проектов с опытом ведения гос. проектов с перспективой роста до руководителя front-офиса.

Клиенты агентства: Яндекс, La moda, Haval, Самокат, ВК, Joom, Xiaomi, Restore, Росмолодежь.

Требования:

• Опыт проведения мероприятий от 5 лет
• Опыт работы в агентстве, понимание всех процессов тендера и сопровождения
• Знание всех этапов организации крупных мероприятий
• Опыт руководства командой
• Опыт формирования команды проекта

Обязанности:

1. Планирование и подготовка мероприятия

• Разработка бюджета и контроль его исполнения.

• Составление технического задания (ТЗ) и календарного плана.

• Согласование площадок, согласование договоров с подрядчиками.

2. Организация процессов

• Формирование команды (координаторы, технический персонал, ведущие и т. д.).

• Распределение задач и контроль их выполнения.

• Взаимодействие с клиентом, согласование всех деталей.

• Организация логистики (транспорт, техничка, питание для участников).

3. Координация на этапе реализации

• Контроль подготовки площадки (декор, звук, свет, мультимедиа).

• Управление командой и подрядчиками во время мероприятия.

• Решение оперативных проблем (накладки, изменения программы).

• Взаимодействие с гостями, спикерами, артистами.

4. Аналитика и отчетность

• Сбор обратной связи от клиента и участников.

• Подготовка пост-отчета (финансового, аналитического).

Ключевые навыки

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт ведения переговоров и управления бюджетом.

• Стрессоустойчивость и лидерские качества.

Успешный руководитель проекта в event-сфере сочетает креативность, организаторские способности и умение работать с людьми.

• Возможность штатной работы после окончания проектов
• Офис м.Смоленская(возможна работа в офисе)
• Фикс + премии по результатам проектов