Администратор проекта (IT) / Помощник руководителя
Приглашаем Администратора в команду, реализующую IT-проекты для транспортной инфраструктуры Москвы.
линасофт · На сервисе с: 24.07.26 15:15
Приглашаем Администратора в команду, реализующую IT-проекты для транспортной инфраструктуры Москвы.
Эта позиция подойдет кандидатам, которые хотят развиваться в проектном управлении, получить опыт работы с крупными заказчиками и погрузиться в современные IT-решения.
Вы будете работать в тесном взаимодействии с руководителем проекта, техническими специалистами и представителями заказчика, принимая участие в организации и сопровождении проектов, влияющих на развитие городской инфраструктуры.
Чем предстоит заниматься:
- вести документооборот по проектам;
- взаимодействовать с заказчиками по организационным вопросам;
- вести деловую переписку и сопровождать коммуникации по проекту с заказчиком;
- организовывать закупки для офиса и проектных нужд;
- готовить ежедневную и ежемесячную отчетность;
- координировать работу сотрудников в рамках проекта в рабочих чатах;
- вести учет рабочего времени сотрудников;
- участвовать в инвентаризации оборудования и контролировать обеспечение рабочих мест необходимыми ресурсами;
- координировать совещания рабочей группы проекта;
- регулярно выезжать на объекты в Москве и Московской области (50% рабочего времени присутствие в офисе, 50% - разъезды по объектам);
- выполнять прочие задачи руководителя.
Мы ожидаем:
- высшее или среднее специальное образование;
- грамотную устную и письменную речь;
- внимательность к деталям и организованность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- готовность к выездам по Москве и Московской области.
Будет преимуществом:
- опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или администратором;
- опыт ведения документооборота;
- опыт проведения инвентаризаций;
- знание основ первичной бухгалтерской документации;
- интерес к современным технологиям и цифровым проектам;
- технический склад ума.
Мы предлагаем:
- участие в реализации IT-проектов для транспортной инфраструктуры Москвы;
- стабильную работу в рамках долгосрочного проекта;
- конкурентный уровень дохода;
- поддержку коллег и помощь в период адаптации;
- график работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
- возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока;
- оформление по договору ГПХ либо ТК РФ (условия сотрудничества обсуждаются индивидуально);
- своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
Похожие вакансии Project менеджмент
О продукте и компании
Neiry - российская нейротехнологическая компания, создающая решения на стыке науки, медицины, hardware и software. Мы развиваем направления нейромодуляции и формируем новые подходы к помощи пациентам там, где рынок и клиническая практика только складываются.
Сейчас мы расширяем проектную команду и ищем менеджера, которому можно передать часть проектной и операционной работы.
На старте основной фокус роли - проект по разработке ПО для анализа биомаркеров и операционное сопровождение проекта в психиатрии. В дальнейшем зона ответственности может меняться и расширяться вместе с портфелем проектов.
О формате роли: Это hands-on роль важно уметь не только построить план и организовать участников, но и самостоятельно погрузиться в детали, собрать недостающую информацию, договориться с нужными людьми и довести задачу до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Самостоятельно вести проект по разработке ПО для анализа биомаркеров: формировать план, этапы, сроки и контрольные точки, координировать работу команды разработки и других участников;
- Совместно с учеными, врачами и экспертами проверять рыночную востребованность решений, анализировать рынок и конкурентную среду;
- Вести операционный контур медицинских проектов: организовывать работу с клиниками, врачами, пациентами или участниками исследований, подрядчиками и партнерами;
- Переводить научные и продуктовые гипотезы в понятный проектный трек и обеспечивать движение задач до результата;
- Разрабатывать финансовые и бизнес-модели: P&L, юнит-экономику, сценарии окупаемости и экономическую оценку проекта;
- Координировать кросс-функциональную работу разработчиков, ученых, врачей, инженеров, юристов, финансистов и внешних партнеров;
- Готовить аналитику, презентации и отчетность для топ-менеджмента;
- Подключаться к возникающим операционным задачам проекта: самостоятельно искать информацию, организовывать взаимодействие и предлагать варианты решения.
- От 3 лет опыта в проектном или продуктово-проектном управлении;
- Опыт самостоятельного ведения проекта или существенного проектного трека;
- Умение собрать проект с нуля: сформулировать цель, этапы, сроки, ресурсы, зависимости, риски и контрольные точки;
- Понимание полного цикла продукта — от гипотезы и анализа рынка до запуска и дальнейшего развития;
- Практический опыт финансового моделирования: P&L, юнит-экономика, окупаемость, сценарный анализ;
- Умение работать с разными стейкхолдерами — от разработчиков и ученых до врачей, руководителей и внешних партнеров;
- Высокая автономность: способность самостоятельно разобраться в новой задаче и предложить несколько рабочих вариантов решения;
- Готовность к hands-on работе, быстрым изменениям и среде, где не все процессы заранее описаны;
- Excel / Google Sheets, Google Slides;
- Английский для работы с профессиональными материалами и рабочей коммуникации.
Будет преимуществом:
- Опыт в MedTech, BioTech, медицинских изделиях, нейротехнологиях, реабилитационных технологиях или wellness-продуктах;
- Опыт одновременной работы с физическим устройством и программным обеспечением;
- Понимание клинических, регуляторных или исследовательских процессов и опыт взаимодействия с медицинскими организациями;
- Опыт построения маршрута привлечения и сопровождения пациентов или участников исследований;
- Опыт использования AI-инструментов для исследований, аналитики, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.
- Работу над проектами, которые могут формировать новые медицинские направления и подходы к лечению;
- Сильную кросс-функциональную среду: ученые и исследователи, врачи-эксперты, hardware- и software-команды, собственное производство и R&D;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Гибридный формат в Москве: 2-3 дня в неделю в офисе, график 10:00-19:00;
- Возможные командировки в рамках проектов;
- Доход обсуждается по результатам интервью;
- Расширение зоны ответственности: от ведения текущих инициатив до самостоятельного запуска новых проектов.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.