Администратор проектов (ИТ/ИБ)
КриптоПро — ведущий российский разработчик средств криптографической защиты информации. На наших решениях строится инфраструктура электронной подписи, удостоверяющих центров и защищённых каналов передачи данных. Среди заказчиков — государс…
крипто-про, компания · На сервисе с: 23.09.26 13:34
КриптоПро — ведущий российский разработчик средств криптографической защиты информации. На наших решениях строится инфраструктура электронной подписи, удостоверяющих центров и защищённых каналов передачи данных. Среди заказчиков — государственные структуры, корпорации, банки и другие крупнейшие организации страны.
Отдел внедрения ведёт десятки параллельных проектов. Мы ищем человека, который возьмёт на себя договорное и административное сопровождение заказчиков — чтобы руководители проектов могли сосредоточиться на внедрении.
Чем предстоит заниматься
Договорная работа - основное
- Подготовка и согласование с заказчиками и смежными подразделениями договоров, дополнительных соглашений и иных документов
- Контроль прохождения и исполнения документов
- Подготовка типовых коммерческих предложений по стандартным позициям
- Деловая переписка и коммуникация с заказчиками по договорным, организационным и административным вопросам
Закупки и логистика
- Оформление заявок на закупку оборудования и ПО, взаимодействие с поставщиками
- Сопровождение передачи оборудования заказчикам на тестирование: акты, письма, контроль возврата
- Контроль отгрузок и получения закрывающих документов
Внутренние коммуникации и поддержка команды
- Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, смежными подразделениями
- Ведение реестра договоров (проектов) и проектных документов: статусы, сроки, ответственные
- Подготовка сопроводительных писем, справок, запросов по задачам РП
- Административная поддержка сотрудников и руководителей подразделения
- Координация встреч, выездов (заявки, пропуска, учетки)
- Координация при оформлении командировок
- Сбор информации от команды по статусам, сверка и актуализация по учетным системам, выгрузка данных и отчетность
- Поддержание и актуализация внутренних реестров, баз знаний и корпоративной документации
Что для нас важно
- Опыт договорной, административной или офисной работы от 2 лет — B2B, IT или смежные отрасли
- Понимание структуры договоров: лицензионные, сервисные, дополнительные соглашения
- Базовый практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, закрывающие документы)
- Опыт взаимодействия с юридическим отделом или бухгалтерией
- Умение держать несколько параллельных процессов под контролем и не терять ни один
- Аккуратность в документообороте, грамотная деловая переписка
- Уверенная работа в MS Office (Word, Excel, Outlook)
Большим плюсом будет:
- Опыт работы в IT-компании, системном интеграторе или дистрибьюторе ПО
- Знание основ лицензирования программного обеспечения
- Опыт работы с тендерной или конкурсной документацией
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной ИТ-компании с многолетней историей и сильной экспертизой в сфере информационной безопасности.
- Прозрачную систему мотивации: оклад + премия по итогам года.
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, ДМС после испытательного срока.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно обсудить небольшой сдвиг).
- Уютный офис в шаговой доступности от метро Савеловская/Марьина роща.
- Возможность обучения и участия в профильных семинарах и конференциях (если интересно).
Похожие вакансии Project менеджмент
О продукте и компании
Neiry - российская нейротехнологическая компания, создающая решения на стыке науки, медицины, hardware и software. Мы развиваем направления нейромодуляции и формируем новые подходы к помощи пациентам там, где рынок и клиническая практика только складываются.
Сейчас мы расширяем проектную команду и ищем менеджера, которому можно передать часть проектной и операционной работы.
На старте основной фокус роли - проект по разработке ПО для анализа биомаркеров и операционное сопровождение проекта в психиатрии. В дальнейшем зона ответственности может меняться и расширяться вместе с портфелем проектов.
О формате роли: Это hands-on роль важно уметь не только построить план и организовать участников, но и самостоятельно погрузиться в детали, собрать недостающую информацию, договориться с нужными людьми и довести задачу до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Самостоятельно вести проект по разработке ПО для анализа биомаркеров: формировать план, этапы, сроки и контрольные точки, координировать работу команды разработки и других участников;
- Совместно с учеными, врачами и экспертами проверять рыночную востребованность решений, анализировать рынок и конкурентную среду;
- Вести операционный контур медицинских проектов: организовывать работу с клиниками, врачами, пациентами или участниками исследований, подрядчиками и партнерами;
- Переводить научные и продуктовые гипотезы в понятный проектный трек и обеспечивать движение задач до результата;
- Разрабатывать финансовые и бизнес-модели: P&L, юнит-экономику, сценарии окупаемости и экономическую оценку проекта;
- Координировать кросс-функциональную работу разработчиков, ученых, врачей, инженеров, юристов, финансистов и внешних партнеров;
- Готовить аналитику, презентации и отчетность для топ-менеджмента;
- Подключаться к возникающим операционным задачам проекта: самостоятельно искать информацию, организовывать взаимодействие и предлагать варианты решения.
- От 3 лет опыта в проектном или продуктово-проектном управлении;
- Опыт самостоятельного ведения проекта или существенного проектного трека;
- Умение собрать проект с нуля: сформулировать цель, этапы, сроки, ресурсы, зависимости, риски и контрольные точки;
- Понимание полного цикла продукта — от гипотезы и анализа рынка до запуска и дальнейшего развития;
- Практический опыт финансового моделирования: P&L, юнит-экономика, окупаемость, сценарный анализ;
- Умение работать с разными стейкхолдерами — от разработчиков и ученых до врачей, руководителей и внешних партнеров;
- Высокая автономность: способность самостоятельно разобраться в новой задаче и предложить несколько рабочих вариантов решения;
- Готовность к hands-on работе, быстрым изменениям и среде, где не все процессы заранее описаны;
- Excel / Google Sheets, Google Slides;
- Английский для работы с профессиональными материалами и рабочей коммуникации.
Будет преимуществом:
- Опыт в MedTech, BioTech, медицинских изделиях, нейротехнологиях, реабилитационных технологиях или wellness-продуктах;
- Опыт одновременной работы с физическим устройством и программным обеспечением;
- Понимание клинических, регуляторных или исследовательских процессов и опыт взаимодействия с медицинскими организациями;
- Опыт построения маршрута привлечения и сопровождения пациентов или участников исследований;
- Опыт использования AI-инструментов для исследований, аналитики, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.
- Работу над проектами, которые могут формировать новые медицинские направления и подходы к лечению;
- Сильную кросс-функциональную среду: ученые и исследователи, врачи-эксперты, hardware- и software-команды, собственное производство и R&D;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Гибридный формат в Москве: 2-3 дня в неделю в офисе, график 10:00-19:00;
- Возможные командировки в рамках проектов;
- Доход обсуждается по результатам интервью;
- Расширение зоны ответственности: от ведения текущих инициатив до самостоятельного запуска новых проектов.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.