Организатор мероприятий / Event-manager (project)

Альфа Банк – один из ведущих частных банков, который входит в число системно значимых банков Беларуси.
Мы работаем как финтех-компания, интегрируя в свою бизнес-модель успешные практики в области мобильных платежей, онлайн-кредитования, цифровых транзакций и других передовых технологий.
Сейчас в Альфе более 70 тысяч бизнес-клиентов и 1 100 000 клиентов-физлиц.

Сегодня в команде Альфа Банка более 2900 профессионалов.

Мы объединяем людей с разным опытом, взглядами и интересами.

Присоединяйся к команде в роли Event-менеджера!

Ключевой функционал:

• Годовое планирование календаря мероприятий, рабочего плана и бюджета, метрик эффективности.
• Event-менеджмент: полный цикл организации корпоративных ивентов для разных категорий сотрудников и членов их семей, включая проведение масштабных мероприятий для 2000+ участников, креативный контроль на всех этапах организации и проведения мероприятий, в том числе выезды на площадки, проведение тестовых прогонов и др.
• Специальные проекты: реализация проекта для детей и внуков сотрудников; организация поздравительных кампаний к праздничным датам и др.
• Управление ресурсами и закупками: организация тендерных процедур, управление закупками товаров, работ и услуг, ведение сопутствующего документооборота.
• Коммуникации и креатив: разработка концепций проектов и мероприятий, коммуникационных материалов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними подрядчиками и партнерами, государственными органами.
• Аналитика и отчетность: мониторинг рынка, конкурентный анализ, сбор обратной связи и формирование отчетности об эффективности мероприятий и проектов.

Требования к кандидатам:

• Опыт организации мероприятий и работы в сфере event-менеджмента от 4 лет.
• Подтвержденный опыт организации масштабных мероприятий (от 2000 участников).
• Опыт работы в крупных компаниях будет преимуществом.
• Знание законодательства Республики Беларусь в сфере организации мероприятий, а также основ делопроизводства.
• Навыки работы с подрядчиками, ведения переговоров и управления бюджетом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки уверенных публичных выступлений.
• Уверенное владение пакетом MS Office, инструментами создания визуальных концепций, презентаций и отчетов, включая AI-инструменты.
• Высокий уровень ответственности, системное мышление и ориентация на результат, способность работать в режиме многозадачности, сохраняя внимательность к людям и деталям.

Что предлагаем для твоего комфорта:

• Работу в команде с высокой экспертизой.
• Стабильный и прозрачный доход.
• Среду роста и развития.
• Крутую корпоративную культуру.

В агентстве Obcom открыта вакансия - ассистент менеджера/руководителя проектов (event). Мы ищем в команду, целеустремленного и амбициозного сотрудника, с большим желанием развиваться в event сфере, с опытом работы, стажировкой или участием в event проектах.

Мы ценим открытость, честность, энтузиазм и любовь к профессии. Если вы разделяете наши ценности и хотите стать частью нашей команды и построить блестящую карьеру в event сфере, направляйте нам свои резюме!

Задачи:

• участие в подготовке и реализации мероприятий
• поиск и работа с подрядчиками, артистами, площадками
• поиск новых креативных решений для мероприятий
• администрирование мероприятий
• выполнение поручений менеджера/руководителя в рамках event проектов

Требования:

• Опыт работы/стажировки в event-сфере от 1 года обязателен
• Креативность, творческий подход
• Грамотный русский язык: письменный и устный
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
• Умение быстро и красиво оформлять презентации
• Активная и позитивная жизненная позиция
• Высшее образование, в сфере (PR/ССО) приветствуется

Условия:

График: 5/2, 10-19

• Профессиональный, карьерный, финансовый рост
• Интересные и масштабные проекты
• Удобное расположение офиса, в шаговой доступности от м. Петроградская
• Вознаграждение и условия обсуждается с успешным кандидатом по результатам отбора
• Вакансия для кандидатов, заинтересованных в интенсивном обучении и профессиональном развитии в ивент-сфере!

Мы основали БАНКУ в 2011 году и с тех пор создали пять лофтов для проведения мероприятий любого формата (вечеринка/день рождения/свадьба/корпоратив/воркшоп/детский утренник и др.), и открыли свой кейтеринг!

За это время наша команда горячо полюбила свое дело: проводить в наших стенах сотни скромных мероприятий и громких вечеринок, думать о каждой мелочи, радовать особенной атмосферой, быть внимательными и простыми.

Мы непрерывно ищем новый подход к привычным вещам! Для развития нашего проекта ищем в команду ключевого игрока, «лицо фирмы» - Менеджера по продажам и организации мероприятий в наших лофтах.

Перед откликом просьба ознакомиться с деятельностью нашей компании, чтобы иметь представление, чем мы занимаемся. А также написать сопроводительное письмо: «почему вы хотите получить данную работу» и быть готовым предоставить рекомендации с предыдущего места работы.

Без сопроводительного письма отклики не рассматриваются.

Обязанности:

• Продажа аренды лофта (площадки) под мероприятие;

• Продажа услуг лофта (кейтеринг, бармен, диджей и др);

• Демонстрация лофтов клиенту, презентация предложения;

• Составление коммерческого предложения по проведению мероприятий;

• Разработка и организация мероприятий «под ключ»;

• Составление и ведение финансовой документации по мероприятиям;

• Ведение amoCRM (полный цикл сделки клиента);

• Работа с планом продаж и выполнение KPI;

• Ответственное выполнение поставленных задач руководителем.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт в организации мероприятий от 1,5 лет;
• Работали в сфере продаж, знаете методики продаж и не боитесь плана продаж;
• Имеете развитые навыки тайм-менеджмента, держите все под контролем;
• Понимаете основы делопроизводства;
• Умеете делегировать задачи и контролировать их выполнение;
• Обладаете хорошей памятью, внимательны к деталям;
• Готовы строго соблюдать нормативы, технологии продаж;
• Просто любите организовать праздники и дарить радость;
• Вежливы и гостеприимны по природе, а не по настроению;
• Проактивны, целеустремлены, работаете на результат;
• Презентабельны, пунктуальны, обязательны, коммуникабельны, четко выражаете свои мысли, у вас грамотная речь;
• Командный игрок;
• Имеете черту характера «любить помогать людям».

Что Вы получите, работая с нами:

• Стабильная заработная плата + ежемесячные бонусы за выполнение плана и KPI + ежеквартальный бонус;

• Оклад 50-60 тысяч (обсуждается с руководителем)

• Офис в лофте на территории Дизайн-Завода ФЛАКОН и БЦ Фактория;

• Ноутбук, оплачиваемый телефон;

• Обучение от лучших специалистов в event сфере;

• Оформление согласно ТК;

• Постоянное знакомство с интересными людьми;

• Брейн-штормы в молодой и дружной команде;

• Работа в команде профессионалов;

• Профессиональный рост и развитие в рамках проекта.

Условия работы:

• График работы – 5/2 с 11:00 до 20:00/30 (выходные суббота и воскресенье). Возможен график с 10:00 до 18:00 в некоторые дни рабочей недели;

• Офис компании находится на Дизайн-заводе.

ВАЖНО! Резюме рассматриваются только через hh. Просьба не направлять резюме на e-mail адреса из интернета. Контактные данные на сайте указаны для бронирования лофтов, не для связи с hr менеджером :)