Менеджер по протоколу и event-координации
технологии отраслевой трансформации · На сервисе с: 06.07.26 09:17
↑ Вакансия с автоподнятиемСбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искуственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.
Мы в цифрах:
• 50+ собственных решений
• 1,2 млн клиентов малого бизнеса
• 40+ отраслей используют наши продукты
• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектора
Наши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам — развиваться.
Мы ищем в команду проактивного, ответственного и системного профессионала, который возьмёт на себя организацию участия топ‑менеджмента в отраслевых мероприятиях и обеспечит безупречный уровень представительства компании.
Позиция без прямых подчинённых: менеджер либо выполняет задачи самостоятельно, либо делегирует их профильным подразделениям компании (PR, маркетинг, юристы, административная поддержка, travel-служба) и внешним подрядчикам, координируя их работу.
Чем предстоит заниматься:
- Полностью планировать и готовить участие топ-менеджеров в крупнейших российских ИТ-конференциях, промышленных выставках и экономических форумах, включая деловую и неофициальную программу.
- Разрабатывать персональные детальные расписания (тайминги) для каждого руководителя с учётом встреч, выступлений, интервью, нетворкинга и «окон» для оперативных задач.
- Организовывать логистику и финансы: бронировать отели, билеты, трансферы, оплачивать регистрационные взносы и сопутствующие расходы.
- Вести полный цикл оформления участия: подавать заявки, согласовывать форматы присутствия (выступления, стенды, партнёрские пакеты).
- Лично сопровождать топ-менеджеров на площадках: контролировать тайминг, оперативно решать организационные вопросы, координировать работу команды и подрядчиков.
- Организовывать и сопровождать неформальную часть — ужины, приёмы, деловые завтраки и встречи с партнёрами и ключевыми игроками рынка.
- Готовить справочные материалы для руководителей: программы мероприятий, списки участников, тезисы для нетворкинга, памятки по формату события.
- Готовить аналитические справки, собирать обратную связь и формировать итоговые отчёты по результатам участия, включая контроль бюджета и документооборот по командировкам.
- Искать, отбирать и координировать работу подрядчиков — event-агентства, транспортные и трансферные компании, организаторов площадок.
- Прогнозировать риски (сбои логистики, изменения программы, форс-мажоры) и предлагать превентивные решения.
Мы будем рады познакомиться, если у тебя есть:
-
Опыт работы от 3 лет в сфере протокола, event-менеджмента или административной поддержки топ-менеджмента.
-
Опыт организации мероприятий федерального уровня — экономические форумы, крупные отраслевые выставки.
-
Свободное владение английским языком (устная и письменная речь).
-
Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, умение договариваться с организаторами, подрядчиками и топ-менеджментом.
-
Безупречные деловые манеры, уверенное поведение на публичных мероприятиях, соблюдение делового дресс-кода.
-
Умение держаться корректно в статусной среде — с первыми лицами компаний и официальными делегациями.
-
Высочайшая ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность.
-
Тайм-менеджмент, внимание к деталям, системный подход.
-
Готовность к командировкам: частые командировки, готовность работать в вечерние часы и выходные в дни мероприятий.
-
Уверенное владение календарями, таск-трекерами и облачными документами.
Будет плюсом:
- Опыт сопровождения первых лиц на международных мероприятиях или знание специфики международного протокола.
- Опыт работы в ИТ-отрасли или понимание её деловой повестки — ключевые конференции, лидеры мнений, актуальные тренды.
- Навыки работы с корпоративными travel-сервисами и системами отчётности по командировкам.
- Высшее образование (профильное — управление, PR, международные отношения).
Что мы предлагаем:
- Работу в аккредитованной IT-компании;
- Удобный офис (м. Калужская, ул. Обручева 30/1 с.2);
- Ежегодный бонус по итогам работы;
- Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании;
- Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер;
- Специальные условия для страхования семьи;
- Возможность участия в корпоративной пенсионной программе;
- Корпоративное обучение;
- Бесплатную подписку на СберПрайм+ и скидки у партнёров;
- Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях;
- Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.
Почему у нас классно работать:
- Видимый результат: твой вклад напрямую влияет на продукт и развитие компании;
- Минимизируем бюрократию, даём возможность проявлять инициативу;
- Есть возможность карьерного роста внутри команды или других подразделений;
- Вклад в развитие общества: наши исследования способствуют улучшению экономики регионов и качества жизни людей.
Мы верим в силу данных как инструмента позитивных изменений.
Похожие вакансии Ивент-менеджер
Наш клиент — компания, специализирующаяся на организации и управлении крупными мероприятиями и event-проектами. Команда реализует проекты полного цикла — от разработки концепции и креативной идеи до непосредственной реализации. Среди клиентов компании — крупные российские бренды. В портфеле — как камерные мероприятия, так и масштабные фестивали.
Чем предстоит заниматься:
-
Вести коммуникацию с клиентом на всех этапах проекта — от получения брифа до завершения мероприятия.
-
Самостоятельно или в составе команды реализовывать event-проекты полного цикла.
-
Участвовать в разработке концепций и креативных решений, проводить и участвовать в креативных штурмах.
-
Формировать проектную команду и определять необходимые ресурсы и компетенции для реализации проекта.
-
Распределять задачи между участниками команды, контролировать сроки и качество их выполнения.
-
Формировать и контролировать проектный бюджет.
-
Подбирать и координировать подрядчиков.
-
Вести переговоры с подрядчиками и контролировать выполнение договоренностей.
-
Координировать проект непосредственно на этапе подготовки и проведения мероприятия.
-
Оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения в процессе реализации проекта.
-
Готовить проектную документацию и отчетность.
-
Контролировать внимание к деталям на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.
-
Следить за актуальными трендами event-индустрии и развивать профессиональную насмотренность.
Мы ожидаем:
-
Опыт организации и реализации мероприятий от 3 лет.
-
Опыт самостоятельного ведения event-проектов полного цикла.
-
Опыт работы с бюджетами от 5 млн рублей.
-
Хорошее знание event-рынка и основных типов подрядчиков.
-
Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнерами.
-
Лидерские качества и способность организовать работу проектной команды.
-
Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат.
Условия:
-
Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе
-
ДМС после прохождения испытательного срока.
-
Работа с крупными российскими и международными брендами.
-
Разнообразные проекты: от небольших мероприятий до масштабных фестивалей.
Менеджер социальных event проектов
ГКУ ЦОДД проводит комплекс информационно-пропагандистских мероприятий по повышению безопасности дорожного движения и предупреждению дорожно-транспортного травматизма среди различных целевых аудиторий. В связи с увеличением количества мероприятий к нам в команду требуются специалисты с активной жизненной позицией, которые не на словах, а на деле будут менять к лучшему культуру поведения всех участников дорожного движения.
Обязанности:
- участие в планировании мероприятий и создании календарного плана;
- поиск локаций, волонтеров, подрядчиков для проведения мероприятий;
- участие в разработке концепции социальной кампании;
- непосредственное проведение мероприятий и контроль исполнения сценария мероприятия;
- подготовка презентационных материалов;
- сбор и обработка обратной связи по итогам мероприятия.
Требования:
- высшее образование (предпочтительно в области PR, менеджмента, социологии, коммуникаций);
- опыт реализации социальных или общественных кампаний/мероприятий;
- опыт участия в волонтерских движениях или проектах приветствуется;
- понимание специфики социальной повестки и работы в бюджетной организации будет преимуществом;
- навыки управления мероприятием: коммуникация, планирование, работа с рисками и изменениями;
- уверенное владение инструментами для совместной работы (CapCut, Яндекс документы/MS Office в т.ч. Power Point);
- грамотная устная и письменная речь;
- готовность к периодическим выездам на площадки проведения;
- готовность к офисной работе в ИЦ «Сколково».
Условия:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии)
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45
- Современный комфортабельный офис в ИЦ Сколково
- Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
- Бесплатный корпоративный тренажерный зал в офисе (на станции метро Площадь Ильича)
- Ежегодная индексация заработной платы
- Корпоративные мероприятия для сотрудников
- Материальная помощь в различных жизненных ситуациях
- Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы
- Предложения от Профсоюзной организации
- Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк
Стабильность ЦОДД — в нашей миссии: мы часть Московского транспорта, а город всегда будет нуждаться в безопасном и комфортном движении!
- организация и проведение event-мероприятий, нацеленных на продвижение компании и ее продукции;
- организация и проведение мероприятий по формированию корпоративной культуры организации;
- организация и проведение промо-акций;
- организация и проведение внутренних, внешних дегустации.
Требования:
- наличие организаторских способностей,
- целеустремленность, желание работать на результат,
- стрессоустойчивость,
- грамотность, знание документооборота.
Условия:
- график работы: пятидневка с 8.00 ч. до 16.30 ч., выходные рабочие (проведение мероприятий).
- доставка служебным транспортном.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.