Руководитель группы, Отдел управления проектами

A company with 27 years of experience in addressing complex business challenges for pharmaceutical manufacturers, distributors, pharmacy chains, medical and patient communities, government bodies, and professional associations across the healthcare market is looking for a driven Leader to head a new startup project.

Responsibilities:

Strategic Planning and Startup Execution

* Develop and update the project Roadmap for launching dietary supplements on the Russian market, setting key Milestones.

* Participate in project budgeting (P&L, CAPEX/OPEX), budget monitoring, and cost optimization.

* Manage project risks (regulatory, logistical, financial) and create risk mitigation plans.

* Ensure products hit approved time-to-market deadlines.

* Provide regular status reporting on project implementation to business stakeholders.

Medical Channel Development:

* Build a pool of Key Opinion Leaders (KOLs) among relevant medical professionals.

* Participate in creating scientific and educational materials, brochures, and application protocols for the medical community.

* Organize brand participation in relevant medical conferences, seminars, and webinars.

* Launch and legally administer referral and ambassador programs for healthcare professionals.

* Conduct negotiations with key partners and KOLs.

Marketing and Commercial Launch

* Coordinate brand development (positioning, packaging design, visual identity).

* Participate in shaping pricing and commercial policy.

* Prepare sales infrastructure: marketplace integrations, pharmacy retail entry preparation, and distributor engagement.

* Oversee the launch of marketing and ad campaigns in coordination with the Marketing Department.

Influencer Relations and Blogosphere Engagement:

* Develop a strategy to promote dietary supplements through influencers (Lifestyle, Beauty, Sport, Health) across key social networks.

* Supervise agencies and contractors based on commercial performance metrics.

Regulatory Affairs and Certification

* Coordinate state registration for dietary supplements and secure State Registration Certificates (SGR) with Rospotrebnadzor.

* Ensure product formulas, packaging, labeling, and instructions strictly comply with local legislation.

* Engage with testing laboratories, certification bodies, and research institutes.

Supply Chain and Production

* Manage relationships with international contract manufacturers: Private Label/OEM/ODM.

* Oversee supply chain logistics (finished product delivery, customs clearance, warehousing).

* Control quality standards for initial and subsequent production runs.

Team Management and Communications

* Assemble the project team (internal cross-functional specialists, hiring sales force staff, and external contractors).

* Manage key accounts.

* Set tasks, monitor deliverables, and motivate team members.

* Represent the company before third-party organizations (government bodies, production sites, retail networks) within the area of competence.

Requirements:

* Degree in Pharmacy, Biotechnology, or Medicine.

* Additional education in Marketing, Economics, or Business Management.

* 5+ years of Project Management (PM) experience in Pharma, Dietary Supplements, or E-commerce.

* Deep understanding of the Russian dietary supplement market, regulatory requirements (Rospotrebnadzor, SGR), and sales channels (marketplaces, pharmacy retail, specialized retail).

* Proficiency in project management methodologies.

* Proven track record of launching startup projects.

* Adaptability, strong leadership, business acumen, structured thinking, client orientation, and a drive for results.

* Advanced English proficiency

A company with 27 years of experience in addressing complex business challenges for pharmaceutical manufacturers, distributors, pharmacy chains, medical and patient communities, government bodies, and professional associations across the healthcare market is looking for a driven Leader to head a new startup project.

Responsibilities:

Strategic Planning and Startup Execution

* Develop and update the project Roadmap for launching dietary supplements on the Russian market, setting key Milestones.

* Participate in project budgeting (P&L, CAPEX/OPEX), budget monitoring, and cost optimization.

* Manage project risks (regulatory, logistical, financial) and create risk mitigation plans.

* Ensure products hit approved time-to-market deadlines.

* Provide regular status reporting on project implementation to business stakeholders.

Medical Channel Development:

* Build a pool of Key Opinion Leaders (KOLs) among relevant medical professionals.

* Participate in creating scientific and educational materials, brochures, and application protocols for the medical community.

* Organize brand participation in relevant medical conferences, seminars, and webinars.

* Launch and legally administer referral and ambassador programs for healthcare professionals.

* Conduct negotiations with key partners and KOLs.

Marketing and Commercial Launch

* Coordinate brand development (positioning, packaging design, visual identity).

* Participate in shaping pricing and commercial policy.

* Prepare sales infrastructure: marketplace integrations, pharmacy retail entry preparation, and distributor engagement.

* Oversee the launch of marketing and ad campaigns in coordination with the Marketing Department.

Influencer Relations and Blogosphere Engagement:

* Develop a strategy to promote dietary supplements through influencers (Lifestyle, Beauty, Sport, Health) across key social networks.

* Supervise agencies and contractors based on commercial performance metrics.

Regulatory Affairs and Certification

* Coordinate state registration for dietary supplements and secure State Registration Certificates (SGR) with Rospotrebnadzor.

* Ensure product formulas, packaging, labeling, and instructions strictly comply with local legislation.

* Engage with testing laboratories, certification bodies, and research institutes.

Supply Chain and Production

* Manage relationships with international contract manufacturers: Private Label/OEM/ODM.

* Oversee supply chain logistics (finished product delivery, customs clearance, warehousing).

* Control quality standards for initial and subsequent production runs.

Team Management and Communications

* Assemble the project team (internal cross-functional specialists, hiring sales force staff, and external contractors).

* Manage key accounts.

* Set tasks, monitor deliverables, and motivate team members.

* Represent the company before third-party organizations (government bodies, production sites, retail networks) within the area of competence.

Requirements:

* Degree in Pharmacy, Biotechnology, or Medicine.

* Additional education in Marketing, Economics, or Business Management.

* 5+ years of Project Management (PM) experience in Pharma, Dietary Supplements, or E-commerce.

* Deep understanding of the Russian dietary supplement market, regulatory requirements (Rospotrebnadzor, SGR), and sales channels (marketplaces, pharmacy retail, specialized retail).

* Proficiency in project management methodologies.

* Proven track record of launching startup projects.

* Adaptability, strong leadership, business acumen, structured thinking, client orientation, and a drive for results.

* Advanced English proficiency

О продукте и компании

Neiry - российская нейротехнологическая компания, создающая решения на стыке науки, медицины, hardware и software. Мы развиваем направления нейромодуляции и формируем новые подходы к помощи пациентам там, где рынок и клиническая практика только складываются.

Сейчас мы расширяем проектную команду и ищем менеджера, которому можно передать часть проектной и операционной работы.

На старте основной фокус роли - проект по разработке ПО для анализа биомаркеров и операционное сопровождение проекта в психиатрии. В дальнейшем зона ответственности может меняться и расширяться вместе с портфелем проектов.

О формате роли: Это hands-on роль важно уметь не только построить план и организовать участников, но и самостоятельно погрузиться в детали, собрать недостающую информацию, договориться с нужными людьми и довести задачу до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Самостоятельно вести проект по разработке ПО для анализа биомаркеров: формировать план, этапы, сроки и контрольные точки, координировать работу команды разработки и других участников;
• Совместно с учеными, врачами и экспертами проверять рыночную востребованность решений, анализировать рынок и конкурентную среду;
• Вести операционный контур медицинских проектов: организовывать работу с клиниками, врачами, пациентами или участниками исследований, подрядчиками и партнерами;
• Переводить научные и продуктовые гипотезы в понятный проектный трек и обеспечивать движение задач до результата;
• Разрабатывать финансовые и бизнес-модели: P&L, юнит-экономику, сценарии окупаемости и экономическую оценку проекта;
• Координировать кросс-функциональную работу разработчиков, ученых, врачей, инженеров, юристов, финансистов и внешних партнеров;
• Готовить аналитику, презентации и отчетность для топ-менеджмента;
• Подключаться к возникающим операционным задачам проекта: самостоятельно искать информацию, организовывать взаимодействие и предлагать варианты решения.

Что для нас важно:

• От 3 лет опыта в проектном или продуктово-проектном управлении;
• Опыт самостоятельного ведения проекта или существенного проектного трека;
• Умение собрать проект с нуля: сформулировать цель, этапы, сроки, ресурсы, зависимости, риски и контрольные точки;
• Понимание полного цикла продукта — от гипотезы и анализа рынка до запуска и дальнейшего развития;
• Практический опыт финансового моделирования: P&L, юнит-экономика, окупаемость, сценарный анализ;
• Умение работать с разными стейкхолдерами — от разработчиков и ученых до врачей, руководителей и внешних партнеров;
• Высокая автономность: способность самостоятельно разобраться в новой задаче и предложить несколько рабочих вариантов решения;
• Готовность к hands-on работе, быстрым изменениям и среде, где не все процессы заранее описаны;
• Excel / Google Sheets, Google Slides;
• Английский для работы с профессиональными материалами и рабочей коммуникации.

Будет преимуществом:

• Опыт в MedTech, BioTech, медицинских изделиях, нейротехнологиях, реабилитационных технологиях или wellness-продуктах;
• Опыт одновременной работы с физическим устройством и программным обеспечением;
• Понимание клинических, регуляторных или исследовательских процессов и опыт взаимодействия с медицинскими организациями;
• Опыт построения маршрута привлечения и сопровождения пациентов или участников исследований;
• Опыт использования AI-инструментов для исследований, аналитики, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.

Что мы предлагаем:

• Работу над проектами, которые могут формировать новые медицинские направления и подходы к лечению;
• Сильную кросс-функциональную среду: ученые и исследователи, врачи-эксперты, hardware- и software-команды, собственное производство и R&D;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Гибридный формат в Москве: 2-3 дня в неделю в офисе, график 10:00-19:00;
• Возможные командировки в рамках проектов;
• Доход обсуждается по результатам интервью;
• Расширение зоны ответственности: от ведения текущих инициатив до самостоятельного запуска новых проектов.