Менеджер выставочных проектов

Привет! Мы ищем человека в помощь для реализации масштабного ивент-мероприятия, занятость проектная (с октября до конца ноября ориентировочно) - это важный момент.

Работать можно удаленно с периодическими приездами в офис и на площадку мероприятия (поэтому локация только Москва и Подмосковье).

Задачи:

• Полный цикл работы со спикерами: от поиска и приглашения до координации на мероприятии.

• Ведение переговоров, согласование условий участия.

• Сопровождение спикеров на мероприятии, решение оперативных вопросов.

• Поддержание долгосрочных и партнерских отношений с экспертами.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт поиска и взаимодействия со спикерами для участия в крупных мероприятиях разной тематики (форумы, конференции и т.п.), всё, кроме медицины.

• Широкий круг контактов или понимает, где и как искать нужных экспертов (будет большим плюсом)

• Умеет договариваться, аргументировать и выстраивать доверительные отношения.

• Владение английским языком (устный - для взаимодействия со спикерами на площадке, письменный).

• Обладает отличными коммуникативными навыками и грамотной речью.

• Ответственный, организованный и стрессоустойчивый, способен работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Проектная занятость (октябрь-ноябрь).

• Фиксированный ежемесячный оклад.

• График работы: 5/2.

• Работа удаленная, но нахождение в Москве, т.к. будут встречи в офисе по необходимости и очно на площадке в дни мероприятий.

Обязанности:

• Составление плана действий по проекту

• Ведение коммуникации с представителями заказчика

• Ведение коммуникация с подрядчиками

• Брифинг подрядчиков и контроль их работы

• Ведение коммуникации с другими департаментами Корпорации

• Работа по организации мероприятия на месте: установка роллапа, коммуникация с подрядчиками и представителем заказчика, координация работы зоны регистрации, координация работы волонтеров, решение текущих задач

• Выезд в командировки для проведения мероприятий

• Нахождение подрядчиков.

Требования:

• Опыт коммуникации с клиентом

• Стрессоустойчивость

• Многозадачность

• Опыт в event индустрии будет преимуществом

• Высокий уровень самостоятельности.

Условия:

• Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол

• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные

• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости

• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур

• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик

• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты

• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.

Альфа Банк – один из ведущих частных банков, который входит в число системно значимых банков Беларуси.
Мы работаем как финтех-компания, интегрируя в свою бизнес-модель успешные практики в области мобильных платежей, онлайн-кредитования, цифровых транзакций и других передовых технологий.
Сейчас в Альфе более 70 тысяч бизнес-клиентов и 1 100 000 клиентов-физлиц.

Сегодня в команде Альфа Банка более 2900 профессионалов.

Мы объединяем людей с разным опытом, взглядами и интересами.

Присоединяйся к команде в роли Event-менеджера!

Ключевой функционал:

• Годовое планирование календаря мероприятий, рабочего плана и бюджета, метрик эффективности.
• Event-менеджмент: полный цикл организации корпоративных ивентов для разных категорий сотрудников и членов их семей, включая проведение масштабных мероприятий для 2000+ участников, креативный контроль на всех этапах организации и проведения мероприятий, в том числе выезды на площадки, проведение тестовых прогонов и др.
• Специальные проекты: реализация проекта для детей и внуков сотрудников; организация поздравительных кампаний к праздничным датам и др.
• Управление ресурсами и закупками: организация тендерных процедур, управление закупками товаров, работ и услуг, ведение сопутствующего документооборота.
• Коммуникации и креатив: разработка концепций проектов и мероприятий, коммуникационных материалов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними подрядчиками и партнерами, государственными органами.
• Аналитика и отчетность: мониторинг рынка, конкурентный анализ, сбор обратной связи и формирование отчетности об эффективности мероприятий и проектов.

Требования к кандидатам:

• Опыт организации мероприятий и работы в сфере event-менеджмента от 4 лет.
• Подтвержденный опыт организации масштабных мероприятий (от 2000 участников).
• Опыт работы в крупных компаниях будет преимуществом.
• Знание законодательства Республики Беларусь в сфере организации мероприятий, а также основ делопроизводства.
• Навыки работы с подрядчиками, ведения переговоров и управления бюджетом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки уверенных публичных выступлений.
• Уверенное владение пакетом MS Office, инструментами создания визуальных концепций, презентаций и отчетов, включая AI-инструменты.
• Высокий уровень ответственности, системное мышление и ориентация на результат, способность работать в режиме многозадачности, сохраняя внимательность к людям и деталям.

Что предлагаем для твоего комфорта:

• Работу в команде с высокой экспертизой.
• Стабильный и прозрачный доход.
• Среду роста и развития.
• Крутую корпоративную культуру.