Account manager Event

Вакансия открыта у наших партнеров в Институт дополнительного профессионального образования (ИДПО)
С 2008 года Институт развивает профессионалов социальной сферы Москвы, ежегодно обучает свыше 8 000 специалистов, которые меняют жизнь людей к лучшему, совершенствуя качество социальных услуг, внедряя инновационные подходы и удобные цифровые решения.

Ключевые задачи:

• Участие в разработке концепций, составлении программ мероприятий различных форматов: конференции, лектории, митапы, конкурсы, дискуссионные площадки и т.п
• Поиск и привлечение спикеров, от которых не заскучает зал
• Подготовка технических заданий и проведение закупок
• Составление дорожной карты проекта, технического задания и контроль реализации проектной командой (дизайнеры, PR, медиастудия, ИТ и др)
• Подготовка контент-плана продвижения открытых мероприятий и приглашения для участников
• Подготовка отчетности

Будем рады отклику, если у Вас:

• Высшее образование
• Опыт организации мероприятий не менее 3х лет
• Опыт организации офлайн-мероприятий от 500 участников- будет вашим преимуществом
• Хорошие коммуникативные навыки
• Навыки бюджетирования и работы со сметами в Excel

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ в штат
• Работа с графиком 5\2 с 9:00 до 18:00 в пт с 9:00 до 16:45(гибрид после испытательного срока)
• Офис в центре города – м. Комсомольская (м. Бауманская)
• Экосистему знаний – доступ к исследованиям, электронной библиотеке, книжному фонду
• Широкий спектр Цифровых сервисов для работы
• Команду мечты – экспертов, которые поддержат, вдохновят и бросят вызов
• Образовательные и развивающие мероприятия от признанных экспертов и кадровых сервисов Правительства Москвы
• Программу адаптации для новых сотрудников

Diversity Group — группа компаний маркетинговых услуг.

Наша роль — не просто выполнять бриф. Мы принимаем вызов вместе с клиентом, предлагаем аргументированное решение, собираем под него сильную команду и доводим проект до результата. Для нас агентство — это партнер и продолжение команды клиента, а не просто исполнитель.

Мы созданы, чтобы побеждать вместе. Для нас важны и результат, и то, как мы к нему приходим: с сильной командой, взаимным уважением, вовлеченностью и удовольствием от хорошо сделанной работы.

Diversity Group работает на рынке с 2007 года. За это время мы реализовали более 10 000 проектов, собрали команду около 200 профессионалов и накопили экспертизу в разных направлениях маркетинговых услуг и продуктовых категориях. Работаем в России и за рубежом, можем одновременно реализовывать проекты более чем в 1 200 городах.

Мы ищем Account Director в команду, которая ведет event-проекты среднего и крупного масштаба: конференции, форумы, фестивальные интеграции, корпоративные мероприятия, MICE-проекты, застройки, спецпроекты и камерные форматы для бизнеса.

В фокусе роли — развитие клиентского портфеля, участие в креативных тендерах и лидерство в реализации проектов от предложения до финального результата.

Что предстоит делать.

• Лидировать подготовку предложений: стратегия, креативная идея, механика, техническая реализация, смета и защита решения перед клиентом.
• Управлять реализацией event-проектов: собирать команду, контролировать сроки, качество, бюджет, подрядчиков и финальный результат.
• Быть ключевым контактным лицом для клиента: выстраивать отношения, удерживать высокий уровень доверия и сервиса.
• Работать с тендерами: большая часть проектов стартует с креативного тендера, поэтому важно уметь быстро включаться в бриф, собирать сильное предложение и вести команду к победе.
• Развивать текущий клиентский портфель и участвовать в новом бизнесе.
• Управлять аккаунт-командой: сейчас в команде есть senior- и junior-специалисты, в перспективе возможно расширение штатной команды и привлечение фриланс-ресурсов под отдельные проекты.

Какие проекты будут в работе.

Проекты разного масштаба: от небольших офисных мероприятий и региональных конференций до крупных фестивальных интеграций, форумов, конференций на 1000+ участников и летних корпоративных событий на несколько тысяч гостей.

Нам важно, чтобы у вас был опыт.

• На позиции Account Director или близкой по уровню роли в BTL/event-агентстве.
• В управлении клиентами, командой и проектами, а не только в операционной реализации.
• В подготовке тендерных предложений: от брифа и идеи до презентации и защиты.
• В продаже и реализации event-проектов среднего и крупного масштаба.
• В форматах: фестивальные интеграции, конференции, корпоративные мероприятия, спецпроекты, проекты с застройками и технически сложной реализацией.
• В работе с площадками Москвы и регионов: крупные indoor/outdoor-площадки, современные event-пространства, площадки для конференций, форумов и летних мероприятий.
• В управлении подрядчиками: технические директора, продакшн, застройка, event-менеджеры, фриланс-команды.

Что будет преимуществом

• Опыт реализации от 1-2 крупных проектов с бюджетом 50 млн+.
• Насмотренность в event-индустрии, понимание трендов, площадок, механик и ожиданий крупных брендов.
• Умение находить нестандартные решения даже в сложных вводных.

Мы ценим креативное видение, умение работать с разными клиентами и находить подход в сложных ситуациях, лидерство без микроменеджмента, умение дружить с командой, клиентом и проектом.

Условия, которые готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа в сильной event-команде с проектами для крупных федеральных брендов.
• Фиксированный доход и бонусная система обсуждаются индивидуально.
• Гибридный формат: после испытательного срока возможен график до 3/2.
• ДМС.
• Чёткую внутреннюю структуру агентства, минимум бюрократии при согласовании бюджетов и т.д.
• Возможность влиять на развитие клиентского портфеля и команды.
• Проекты разного масштаба: от быстрых камерных форматов до больших комплексных мероприятий.
• Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая/м. Пролетарская.

Отель «Амбассадор» — это место, где история встречается с современным сервисом. Мы ищем энергичного и ответственного профессионала, который поможет нашим гостям превращать идеи в незабываемые события — от деловых конференций до свадебных торжеств.

Чем предстоит заниматься:

• Продажи и переговоры: Обработка входящих заявок, проведение встреч и презентаций банкетных возможностей отеля, заключение договоров.

• Планирование: Разработка концепции мероприятий совместно с клиентом, составление смет, банкетных меню и таймингов.

• Координация: Взаимодействие со всеми службами отеля (кухня, техническая служба, хаусkeeping, служба приема) для безупречной подготовки.

• Контроль: Личное присутствие на ключевых мероприятиях для контроля качества и решения форс-мажорных ситуаций.

• Развитие: Ведение отчетности, анализ эффективности, работа с базой постоянных клиентов и развитие партнерской сети.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, event-менеджменте или продажах банкетных услуг от 1 года.

• Знание специфики банкетного обслуживания и технического оснащения залов.

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1C, CRM-системы).

• Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с иностранными гостями (приветствуется).

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и горящие глаза.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной сети отелей.

• Конкурентную заработную плату (оклад + % от продаж).

• Официальное трудоустройство, соцпакет.

• Обучение и возможность профессионального роста.

• Дружную команду и скидки на проживание в отелях сети.