Project Management Assistant (PMA)

Всем привет!

Мы - самобытная команда молодых специалистов, которые каждый день делают шаг вперёд.

Ищем внимательного и грамотного Project Manager в команду для работы с текущими digital-проектами.

В этой роли предстоит координировать задачи, контролировать сроки и статусы, поддерживать рабочую коммуникацию между участниками проекта и следить за соблюдением установленных процессов.

У нас уже выстроена система работы и есть подробная база знаний, поэтому не требуется самостоятельно создавать процессы или выстраивать работу с нуля. Важно уметь разобраться в задаче, внимательно работать с информацией, вовремя задавать вопросы и доводить задачи до результата.

Условия работы:

• Заработная плата по результатам собеседования успешного кандидата;
• Оформление по ТК РФ или ГПХ;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• График пн–пт, 9:00–18:00, час на обед;
• Формат работы: офисный/гибридный/удалённый;
• Сопричастность к работе с крупными брендами;
• Большая творческая команда с разными компетенциями, вместе с которой легко узнавать новое.

Что предстоит делать:

• Вести текущие проекты и задачи по установленным бизнес-процессам;
• Принимать и обрабатывать поступающие задачи;
• Уточнять детали и требования к задачам;
• Координировать работу участников проекта;
• Контролировать сроки и статусы выполнения задач;
• Следить за тем, чтобы задачи не терялись и переходили между этапами в установленные сроки;
• Фиксировать договорённости и актуальную информацию по проектам;
• Контролировать соответствие результата установленным требованиям;
• Поддерживать проектную документацию в актуальном состоянии;
• Своевременно сообщать о задержках, ошибках и других отклонениях;
• Участвовать в планировании текущей работы по проектам;
• Соблюдать внутренние регламенты и установленные процессы.

Что для нас важно:

• Опыт работы Project Manager, Traffic Manager, координатором проектов или на похожей позиции от 6 месяцев;
• Понимание основных принципов работы digital-проектов;
• Понимание жизненного цикла разработки ПО (SDLC);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и аккуратность в работе;
• Умение работать с большим количеством информации и параллельных задач;
• Способность самостоятельно разобраться в поставленной задаче;
• Умение замечать ошибки и несоответствия;
• Готовность задавать уточняющие вопросы;
• Ответственное отношение к срокам и договорённостям;
• Умение взаимодействовать со стейкхолдерами проекта
• Опыт работы с Jira и/или Redmine;
• Базовое понимание работы в Figma;
• Уверенное владение Google Docs и Google Sheets.

Будет плюсом:

• Опыт работы в digital-агентстве;
• Опыт работы в команде от 20+ человек в сфере разработки сайтов и digital-продуктов;
• Опыт кросс-функционального взаимодействия;
• Умение работать с нейросетями и базовые знания промпт-инжиниринга;
• Развитые навыки командного взаимодействия и умение организовывать рабочее взаимодействие команды.​​​​​​​

О продукте и компании

Neiry - российская нейротехнологическая компания, создающая решения на стыке науки, медицины, hardware и software. Мы развиваем направления нейромодуляции и формируем новые подходы к помощи пациентам там, где рынок и клиническая практика только складываются.

Сейчас мы расширяем проектную команду и ищем менеджера, которому можно передать часть проектной и операционной работы.

На старте основной фокус роли - проект по разработке ПО для анализа биомаркеров и операционное сопровождение проекта в психиатрии. В дальнейшем зона ответственности может меняться и расширяться вместе с портфелем проектов.

О формате роли: Это hands-on роль важно уметь не только построить план и организовать участников, но и самостоятельно погрузиться в детали, собрать недостающую информацию, договориться с нужными людьми и довести задачу до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Самостоятельно вести проект по разработке ПО для анализа биомаркеров: формировать план, этапы, сроки и контрольные точки, координировать работу команды разработки и других участников;
• Совместно с учеными, врачами и экспертами проверять рыночную востребованность решений, анализировать рынок и конкурентную среду;
• Вести операционный контур медицинских проектов: организовывать работу с клиниками, врачами, пациентами или участниками исследований, подрядчиками и партнерами;
• Переводить научные и продуктовые гипотезы в понятный проектный трек и обеспечивать движение задач до результата;
• Разрабатывать финансовые и бизнес-модели: P&L, юнит-экономику, сценарии окупаемости и экономическую оценку проекта;
• Координировать кросс-функциональную работу разработчиков, ученых, врачей, инженеров, юристов, финансистов и внешних партнеров;
• Готовить аналитику, презентации и отчетность для топ-менеджмента;
• Подключаться к возникающим операционным задачам проекта: самостоятельно искать информацию, организовывать взаимодействие и предлагать варианты решения.

Что для нас важно:

• От 3 лет опыта в проектном или продуктово-проектном управлении;
• Опыт самостоятельного ведения проекта или существенного проектного трека;
• Умение собрать проект с нуля: сформулировать цель, этапы, сроки, ресурсы, зависимости, риски и контрольные точки;
• Понимание полного цикла продукта — от гипотезы и анализа рынка до запуска и дальнейшего развития;
• Практический опыт финансового моделирования: P&L, юнит-экономика, окупаемость, сценарный анализ;
• Умение работать с разными стейкхолдерами — от разработчиков и ученых до врачей, руководителей и внешних партнеров;
• Высокая автономность: способность самостоятельно разобраться в новой задаче и предложить несколько рабочих вариантов решения;
• Готовность к hands-on работе, быстрым изменениям и среде, где не все процессы заранее описаны;
• Excel / Google Sheets, Google Slides;
• Английский для работы с профессиональными материалами и рабочей коммуникации.

Будет преимуществом:

• Опыт в MedTech, BioTech, медицинских изделиях, нейротехнологиях, реабилитационных технологиях или wellness-продуктах;
• Опыт одновременной работы с физическим устройством и программным обеспечением;
• Понимание клинических, регуляторных или исследовательских процессов и опыт взаимодействия с медицинскими организациями;
• Опыт построения маршрута привлечения и сопровождения пациентов или участников исследований;
• Опыт использования AI-инструментов для исследований, аналитики, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.

Что мы предлагаем:

• Работу над проектами, которые могут формировать новые медицинские направления и подходы к лечению;
• Сильную кросс-функциональную среду: ученые и исследователи, врачи-эксперты, hardware- и software-команды, собственное производство и R&D;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Гибридный формат в Москве: 2-3 дня в неделю в офисе, график 10:00-19:00;
• Возможные командировки в рамках проектов;
• Доход обсуждается по результатам интервью;
• Расширение зоны ответственности: от ведения текущих инициатив до самостоятельного запуска новых проектов.