Специалист по кадровому делопроизводству

О нас

Санаторий «Надежда» — современный оздоровительный комплекс на правом берегу Волги вблизи г. Новочебоксарск. Работаем круглогодично и без выходных. Три корпуса для проживания, 74 номера, до 150 гостей одновременно, современное лечебное отделение на двух этажах, три бассейна, ресторан, большая благоустроенная территория.

В санатории работают около 150 сотрудников. Самое крупное подразделение — лечебное отделение: врачи, медсестёры, инструкторы ЛФК и младший медперсонал. Служба питания, служба приёма и размещения с горничными и прачечной, инженерно-хозяйственная служба, водители и охрана, отдел досуга и администрация. Большинство работает по сменным графикам, летом добавляются сезонные сотрудники и студенты-практиканты.

Санаторий растёт и обновляется: обновляем номерной фонд, внедряем цифровые сервисы для гостей и запускаем собственную систему обучения сотрудников по охране труда.

Кого ищем и зачем

Наш менеджер по персоналу уходит на заслуженный отдых, и мы ищем ей преемника. Нужен человек, который возьмёт на себя весь кадровый учёт санатория — от приёма до увольнения, отчётность в СФР, Росстат и Центр занятости, подбор и адаптацию новых сотрудников и участие в обучении персонала по охране труда.

Это единственная кадровая позиция в санатории: менеджер по персоналу ведёт весь учёт сам и подчиняется напрямую директору.

Дела передаст действующий специалист лично, предусмотрен период совместной работы. Это редкий случай войти в должность спокойно, а не «с колёс».

Что будет результатом

Кадровый учёт санатория ведётся без ошибок и просрочек: каждый сотрудник оформлен правильно и вовремя, отчёты сданы в срок, проверяющие органы не находят нарушений, а новые сотрудники с первого дня знают правила работы и требования безопасности.

Что мы хотим увидеть за первые три месяца:

• дела приняты от предыдущего специалиста по акту, кадровая база и личные дела сверены;
• все отчёты (ЕФС-1, П-4 (НЗ), квотирование) сданы в срок без корректировок;
• воинский учёт сверен и ведётся по графику;
• вводный инструктаж для новых сотрудников проходит в день приёма по единой программе;
• пройдено обучение по охране труда, менеджер включён в комиссию по проверке знаний.

Обязанности

• вести полный цикл кадрового делопроизводства: приём, переводы, отпуска, больничные, увольнения; готовить приказы и справки, вносить записи в трудовые книжки (бумажные и электронные), оформлять командировки и договоры ГПХ;
• составлять графики работы, вести табель учёта рабочего времени и график отпусков;
• оформлять дисциплинарные взыскания и поощрения: приказы, акты, служебные записки;
• вести воинский учёт;
• сдавать отчётность и отвечать на запросы: СФР (ЕФС-1), Росстат (П-4 (НЗ) и другие формы), Центр занятости (квотирование рабочих мест для инвалидов);
• проводить собеседования с кандидатами на вакантные должности;
• проводить вводный инструктаж для новых сотрудников при приёме на работу;
• организовывать обучение сотрудников: направлять в учебные центры на обязательное обучение и повышение квалификации;
• участвовать во внутреннем обучении по охране труда: санаторий запускает собственную систему обучения и проверки знаний, менеджер по персоналу входит в состав комиссии;
• направлять сотрудников на ежегодный медосмотр;
• работать с учебными заведениями: оформлять студентов-практикантов, представлять санаторий на ярмарках вакансий; оформлять несовершеннолетних сотрудников на летний период;
• работать с персональными данными сотрудников, вести архив кадровых документов.

Требования

• опыт кадрового делопроизводства от 3 лет в организации от 50 человек; опыт в санатории, медицинской организации или гостинице — преимущество;
• уверенное знание ТК РФ и правил оформления кадровых документов;
• знание особенностей учёта сменного персонала: суммированный учёт рабочего времени, графики сменности, дополнительные отпуска медработников;
• опыт сдачи ЕФС-1 и работы с СФР, Росстатом, Центром занятости;
• опыт ведения воинского учёта или готовность быстро его освоить;
• уверенный пользователь 1С:ЗУП (или аналога), Word, Excel, систем электронной отчётности;
• высшее или среднее профессиональное образование; профпереподготовка по управлению персоналом приветствуется;
• обучение по охране труда — плюс; если его нет, направим на обучение за счёт санатория.

Ты нам подойдёшь, если

• любишь порядок в документах и сроках: отчёт сдан вовремя, приказ подписан в день события;
• спокойно и уважительно общаешься с людьми любого возраста и профессии — от врача до горничной;
• умеешь объяснять требования простым языком и не боишься выступать перед группой — это нужно для инструктажей и обучения;
• бережно относишься к персональным данным и конфиденциальности;
• открыт к обучению и внедрению нового.

Условия

• заработная плата: оклад + ежемесячная премия + вознаграждение по КТУ; выплата 2 раза в месяц без задержек;
• график 5/2 с 8:00 до 17:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• материальная помощь к ежегодному отпуску;
• ежегодный бесплатный медосмотр;
• бонусная программа для сотрудников;
• бесплатный трансфер из г. Новочебоксарск до санатория и обратно;
• каждую среду для сотрудников «День здоровья» (сауна, бассейны);
• льготное питание;
• отдельный кабинет для работы;
• передача дел от действующего специалиста и обучение по охране труда за счёт санатория.

Как проходит отбор

Собеседование, затем короткое практическое задание на 30 минут (оформить приказ по описанной ситуации или разобрать кадровый кейс), затем знакомство с коллегой, которая передаёт дела, и обсуждение условий. Решение сообщаем в течение недели после задания.

Дирекция парков и скверов Казани ищет менеджера по персоналу

Мы развиваем общественные пространства города и делаем так, чтобы в парках хотелось проводить время: гулять, встречаться, заниматься спортом, приходить на события, открывать новые места и возвращаться в любимые.

За всем этим стоит команда Дирекции: парк-менеджеры, инженеры, дизайнеры, архитекторы, программный и коммерческий отделы, пресс-служба, специалисты по закупкам, эксплуатации и ещё много людей с очень разными задачами. И сейчас мы ищем человека, который будет заниматься людьми внутри этой команды.

Чем предстоит заниматься

• Подбор сотрудников

• Адаптация новых сотрудников

Помогать новым людям входить в Дирекцию, знакомиться с командой и понимать, как здесь устроена работа. Следить за тем, как проходит адаптация, поддерживать контакт с сотрудником и руководителем и вовремя включаться, если возникают сложности

• Работа с действующей командой

Быть в контакте с сотрудниками и руководителями и понимать, чем живёт команда. Замечать повторяющиеся сложности, напряжение, снижение вовлечённости или риск ухода сотрудников и помогать находить решение вместе с руководителем. Быть для команды понятной точкой входа по вопросам, связанным с работой в Дирекции, развитием, адаптацией и внутренним взаимодействием

• Обучение и развитие

Собирать запросы сотрудников и руководителей, понимать, чему действительно нужно учиться команде, искать подходящие программы, экспертов и форматы и организовывать обучение. Не нужно быть тренером или психологом, но нужно уметь увидеть потребность и подобрать рабочее решение

• Внутренняя жизнь Дирекции

• HR-процессы

Держать в порядке основные процессы, связанные с сотрудниками: подбор, адаптацию, внутренние коммуникации, обучение и текущие HR-задачи. Кадровое делопроизводство ведётся отдельно

Мы подойдём друг другу, если

У вас уже есть опыт подбора и вы умеете действительно искать людей, а не только работать с входящими откликами;

Вам интересно, что происходит с человеком после того, как вакансия закрыта: как он вошёл в команду, как работает, что ему помогает или мешает;

Вы легко вступаете в контакт с разными людьми и умеете разговаривать и с сотрудником, и с руководителем;

Вы замечаете, когда в команде что-то начинает идти не так, и не ждёте, пока небольшой вопрос превратится в большую проблему;

Можете самостоятельно организовать обучение, встречу или командное событие: от идеи до реализации;

Умеете одновременно держать несколько разных задач и доводить начатое до конца;

И вам комфортно работать там, где не на каждый вопрос уже существует готовая инструкция.

Эта роль вряд ли подойдёт, если

Вы хотите заниматься только рекрутментом или, наоборот, хотите полностью уйти из подбора в развитие, корпоративную культуру или стратегический HR;

Вам комфортнее быть частью HR-команды, чем быть менеджером в единственном числе;

Вам нужна роль уровня HRBP / HRD с преимущественно стратегическими задачами.

Что важно понимать про Дирекцию

У нас достаточно свободная и живая рабочая среда, но при этом высокая ответственность за результат.

Дирекция выросла из команды, которая занималась отдельными парками, в городской оператор общественных пространств. Сегодня рядом работают люди, которые отвечают за эксплуатацию территорий и городские события, инженерные системы и культурные проекты, предпринимателей, коммуникации, сообщества и развитие новых пространств. Поэтому здесь особенно важно уметь видеть за должностями людей и связывать очень разные части команды между собой.

Здесь много самостоятельных людей, которые привыкли отвечать за свой участок, предлагать идеи и доводить их до результата. И нам важно, чтобы менеджер по персоналу был таким же.

Нам нужен человек, которому действительно интересно быть внутри команды: находить новых людей, помогать им становиться своими и делать так, чтобы тем, кто уже работает в Дирекции, было понятно, к кому прийти с вопросом про людей и команду.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• белая и своевременная заработная плата;
• стабильный рабочий график пн-пт 9:00-18:00;
• место работы с максимальной транспортной доступностью: г.Казань, ул.Профсоюзная, д.25/15;
• комфортный офис со всем необходимым;
• теплая и дружелюбная рабочая атмосфера;
• возможность видеть изнутри почти все самые значимые события города.

И немного про отклик

Нам важно понять не только, что вы умеете, но и почему вам хочется работать именно здесь. Поэтому в сопроводительном письме расскажите, что вас зацепило в этой вакансии и почему вам интересна работа именно в Дирекции парков и скверов Казани

Не нужен формальный текст. Нам правда интересно, что в этой роли и нашей команде отозвалось именно вам

Будем знакомиться 🤍

Обязанности:

• Полный цикл подбора: размещение вакансий, поиск и отбор резюме, телефонные интервью, собеседования, сопровождение кандидата до выхода на работу
• Основные вакансии: менеджеры по продажам, преподаватели английского языка и математики
• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, ведение кадровых документов
• Адаптация новых сотрудников в первые недели работы
• Ведение базы кандидатов и отчётности по подбору

• Требования:

• Опыт работы в HR или рекрутинге от 2 года
• Опыт массового подбора или подбора в продажи будет преимуществом
• Знание основ трудового законодательства Республики Узбекистан и кадрового делопроизводства
• Владение русским и узбекским языками
• Уверенное владение hh.uz, Telegram, Excel / Google Sheets
• Коммуникабельность, организованность, умение работать с большим потоком кандидатов

• Условия:

• График работы: 6/1, с 9:00 до 19:00
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании
• Официальное оформление
• Офис: C Space