Менеджер по организации мероприятий / Event-менеджер

Менеджер по рекламе и мероприятиям (полиграфия, наружная реклама)

Компания: К8 Комплексный девелопмент
График: 5/2
Заработная плата: 70.000-80.000 (по результатам собеседования)
Формат работы: офис

О компании

К8 - девелопер жилой и курортной недвижимости в Калининграде и на побережье Калининградской области. Компания реализует квартиры и апартаменты для проживания и инвестиций.

Обязанности

Печатная продукция и наружная реклама

• Организация производства печатной продукции: буклеты, листовки, каталоги, полиграфия для офисов продаж и мероприятий. Подготовка заданий, контроль сроков и качества;

• Поиск и выбор подрядчиков (типографии, производители рекламных конструкций), запрос и сравнение коммерческих предложений;

• Самостоятельное заключение и согласование договоров с подрядчиками, переговоры по цене и срокам;

• Выгрузка счетов, контроль оплаты и закрытия: получение актов и закрывающих документов в срок;

• Оценка результата рекламных материалов и размещений, подготовка выводов для руководителя;

• Вывески и наружная реклама: подготовка и согласование документов с администрацией, получение разрешений, взаимодействие с подрядчиками по изготовлению и монтажу;

• Оформление офисов продаж и объектов: баннеры, стенды, навигация, брендирование строительных площадок и ограждений;

• Рекламные места: аренда щитов, лайтбоксов и других конструкций, контроль продления, оплаты, сроков размещения и демонтажа;

• Постановка задач дизайнерам и согласование макетов перед печатью;

• Согласование рекламных материалов с юристами до запуска в печать и размещение.

Мерч и товарно-материальные ценности

• Заказ и контроль изготовления сувенирной и имиджевой продукции (мерч);

• Учёт остатков ТМЦ, проведение ревизии, контроль выдачи и списания;

• Планирование закупок с учётом потребности и остатков;

• Подарки и сувенирная продукция для партнёров и клиентов: подбор, заказ, учёт выдачи.

Мероприятия

• Организация мероприятий компании собственными силами или с привлечением подрядчиков: площадки, оформление, техническое обеспечение, ведущие и т. д;

• Участие компании в выставках и мероприятиях других организаторов: организация стенда, логистика, материалы;

• Составление сметы и контроль бюджета мероприятия, подготовка итогового отчёта.

Бюджет и отчётность

• Планирование и контроль рекламного бюджета по своим направлениям;

• Своевременное информирование руководителя о сроках, рисках и отклонениях по расходам.

Требования:

• Опыт работы в рекламе, маркетинге, организации мероприятий или закупках от 1 года;

• Опыт самостоятельной работы с подрядчиками: переговоры, договоры, счета, закрывающие документы;

• Понимание процессов производства полиграфии и рекламных конструкций;

• Умение работать с Excel и Google Таблицами: смета, учёт, остатки;

• Организованность, внимательность к срокам и документам, умение доводить задачи до результата без напоминаний;

• Грамотная деловая переписка, навыки переговоров.

Будет преимуществом:

• Опыт учёта и ревизии материальных ценностей;

• Опыт работы в девелопменте, недвижимости или строительстве;

• Опыт организации выездных мероприятий, выставок и презентаций;

• Опыт постановки задач дизайнерам и согласования макетов;

• Опыт работы с ЭДО.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата: 70.000-80.000 (по результатам собеседования);

• График работы 5/2;

• Испытательный срок с чётко сформулированными задачами.

Этапы отбора:

• Собеседование с руководителем;
• Небольшое практическое задание (например, составить план заказа печатной продукции от запроса до закрытия счёта);
• Итоговая беседа.

Мы - уникальный продукт в сфере AI-технологий, который стремительно растет и работает с пользователями по всему миру. Уже 5 лет мы создаем, тестируем, развиваемся и не собираемся останавливаться

Сейчас ищем активных, талантливых и амбициозных , которым интересно не просто выполнять задачи, а влиять на результат, пробовать новое и расти вместе с продуктом. Хотим собрать еще более сильную команду людей, с которыми сможем выйти на новый уровень

Что нужно уметь/знать:

• Опыт в event-менеджменте и организации мероприятий

• Умение самостоятельно вести мероприятие от идеи до итогового анализа

• Опыт работы с подрядчиками, площадками, бюджетами и организационными вопросами

• Умение организовывать онлайн- и офлайн-мероприятия разного формата и масштаба

• Организованность, внимание к деталям и способность держать под контролем несколько задач одновременно

• Английский язык будет преимуществом

Что делать:

• Организовывать внутренние и внешние мероприятия — от небольших активностей до крупных событий

• Придумывать концепции, форматы и сценарии мероприятий

• Подбирать площадки и подрядчиков, вести переговоры и контролировать их работу

• Планировать и контролировать бюджеты мероприятий

• Координировать все процессы в день проведения — онлайн и офлайн, включая международные события

• Анализировать результаты мероприятий и предлагать идеи для их улучшения

Мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу

• Гибкий график с привязкой к CET

• Фиксированную часть + бонус за результат

• Сильную команду, минимум бюрократии и отсутствие тайм-трекеров

• Возможности для обучения и профессионального развития

• организация спортивных мероприятий для корпоративных клиентов (Спартакиады, турниры по видам спорта, спортивные праздники, спортивные фестивали)
• подготовка коммерческих предложений (презентация, смета)
• подготовка и реализация мероприятий в качестве руководителя проекта

• успешный опыт организации спортивных мероприятий в качестве руководителя проекта (не менее 10 мероприятий)
• опыт подготовки предложений (презентация, смета от 3 млн)
• умение вести клиента от подготовки предложения до финальной стадии реализации

• работа в штате или проектная
• фикс + %
• мы ищем порядочных и профессиональных коллег, которые станут частью нашей команды
• комфортный офис компании м.Домодедовская (7 мин от метро)