Руководитель проектов

Мы открываем новую позицию в проектном офисе. Вы будете вести инициативы генерального директора в России и за рубежом: превращать поручения в планы, готовить материалы для принятия решений и координировать работу команд и внешних партнёров.

Роль предполагает прямое подчинение генеральному директору. Среди задач — исследование рынков, деловая коммуникация на русском и английском языках и сопровождение проектов с ИТ-составляющей.

Чем предстоит заниматься:

• Вести проекты и поручения генерального директора: уточнять ожидаемый результат, планировать этапы, координировать участников, контролировать сроки и заранее сообщать о рисках.
• Исследовать российские и зарубежные рынки: проверять источники, анализировать спрос, конкурентов и условия выхода, готовить выводы и варианты действий.
• Искать и оценивать партнёров и подрядчиков: сравнивать предложения, стоимость, сроки и риски, готовить рекомендации для выбора и контролировать исполнение договорённостей.
• Готовить деловые письма, аналитические записки, презентации и материалы к переговорам на русском и английском языках.
• Готовить встречи и участвовать в них вместе с генеральным директором или по его поручению. Фиксировать решения, контролировать исполнение и вести коммуникацию с клиентами и партнёрами.
• Сопровождать ИТ-аккредитации, сертификации, регистрации и включение в реестры: изучать требования, готовить документы совместно с юристами и профильными специалистами, отслеживать сроки и замечания.
• Координировать работу бизнеса и ИТ-команды: собирать требования, формулировать задачи и критерии результата, отслеживать разработку, тестирование и внедрение.
• Использовать ИИ для исследований, анализа и подготовки материалов. Проверять факты и выводы по первоисточникам и соблюдать конфиденциальность.

Что мы ожидаем:

• От 3 лет опыта в управлении или координации проектов, включая проекты с ИТ-составляющей.
• Высшее образование в области экономики, финансов или менеджмента.
• Английский от B2 для деловой переписки, работы с зарубежными источниками и участия во встречах.
• Умение самостоятельно готовить деловые письма, презентации и аналитические материалы с ясными выводами.
• Понимание этапов разработки ПО и порядка подготовки документов для ИТ-аккредитаций, сертификаций и регистраций.
• Продвинутое владение ИИ: опыт многоэтапной работы с документами и данными, проверки источников и качества результата.
• Умение вести несколько проектов параллельно, расставлять приоритеты и своевременно выносить вопросы на решение руководителя.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и системами управления задачами.

Будет плюсом:

• Опыт международных проектов, работы в финтехе, консалтинге или проектном офисе при первом лице компании.
• Практический опыт регистрации ПО, аккредитаций и взаимодействия с госорганами.
• Примеры автоматизации рабочих процессов с помощью ИИ.

Мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату — обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций;

• Финансовый и карьерный рост;

• Оформление по договору ГПХ на первый месяц, далее — трудовой договор по ТК РФ.
• Участие в российских и международных проектах с возможностью расширять зону ответственности по результатам работы.
• Формат, график и место работы согласовываются индивидуально.

В отклике коротко опишите проект, который вы вели самостоятельно, и результат, которого удалось достичь.

Компания Ёж Технологии занимается Заказным Рекрутингом в различных сферах
На данный момент нам требуется специалист на гибридный график в офис для комплектования охранных специальностей в различные локации и заказчиков

Наш продукт - комплекс действий по комплектованию штатного расписания закрытого объекта. Мы сотрудничаем с МО и иными частными структурами

Обязанности:

• Контроль работы команды, ежедневная отчетность
• Ведение коммуникации с Заказчиком. Передача задач на команду
• Сбор команды, адаптация, работа в связке со штатным HR-Менедежером
• Управление командой подбора персонала и командой формирования документов

• Опыт работы в сфере управления проектами от 2 лет
• Опыт общения с крупными заказчиками из гос и около гос сектора, готовность к повторению одних и тех же действий с надеждой на иной результат
• Ответственный подход к работе

• Оклад от 80 до 120 в месяц + премии
• Работа в гибридном графике. Полный офис предпочтителен. Руководитель не умеет удаленно работать. Также стараемся собрать офисную команду.
• Платим зарплату вовремя, выдаем ноутбук и рабочую связь
• Оформление - как хотите оформим. Главное работайте.

Мы расширяем проектный офис и ищем менеджера, который будет вести клиентские проекты, координировать работу команды и сопровождать договоры и заявки. Вы будете работать с руководителем проектного офиса, заказчиками и профильными специалистами.

Чем предстоит заниматься:

• Вести закреплённые проекты: согласовывать цели и этапы, планировать сроки, координировать участников и контролировать исполнение договорённостей.
• Сопровождать клиентов от первого обращения до подключения и дальнейшей работы. Обрабатывать письма и звонки, запрашивать документы и следить, чтобы клиент получал ответы в срок.
• Организовывать встречи, готовить материалы и фиксировать решения, ответственных и сроки.
• Готовить деловые письма, презентации и комплекты документов для клиентов, партнёров, Банка России и госорганов.
• Сопровождать аккредитации и регистрации, включая подачу заявок в реестр российского ПО и регистрацию товарных знаков. Отслеживать статусы, сроки и замечания.
• Координировать согласование и подписание договоров, контролировать сроки и исполнение обязательств.
• Вести реестр проектов и заявок, поддерживать базу знаний и заранее сообщать руководителю о рисках и вариантах решения.

Что мы ожидаем:

• От 3 лет опыта в управлении проектами или проектном администрировании.
• Высшее образование в области экономики, финансов или менеджмента.
• Опыт работы с клиентами, деловой документацией и договорами.
• Грамотную устную и письменную речь, умение составлять официальные письма, протоколы и презентации.
• Навыки планирования проектов, управления рисками и ведения нескольких задач одновременно.
• Уверенное владение Microsoft Office, опыт работы с Jira, Битрикс24 и Confluence.

Будет плюсом:

• Опыт в консалтинге, финтехе, банках, технологических компаниях или быстрорастущих стартапах.
• Знание финансового рынка и сферы цифровых финансовых активов.
• Опыт взаимодействия с Банком России, Роспатентом или Минцифры.
• Практическое применение ИИ для работы с документами, подготовки протоколов или анализа информации.

Мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату — обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций;
• Финансовый и карьерный рост;
• Место работы: офис компании в "Барклай Плаза";
• График работы: ПН-ПТ, рабочий день с 09:00 до 18:00 МСК;
• Гибкий график после ИС и возможность удаленной работы (1-2 дня в неделю)
• Оформление по ТК РФ;
• Работу в команде единомышленников, где ценят экспертизу и ответственность;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративные мероприятия и профессиональное обучение за счет компании.

В отклике коротко расскажите об одном проекте, который вы сопровождали, и о результате, за который отвечали лично.