Руководитель проекта
Ищем руководителя проекта , который будет отвечать за реализацию заключённых договоров — от передачи проекта из коммерческого блока до выполнения обязательств перед заказчиком и полного закрытия проекта.
от 160k ₽РоссияЗеленоградКлин (Московская область)Офис
Вакансия предполагает работу в офисе, для каждой локации — своя карточка вакансии. Щёлкни по локации, чтобы перейти на её карточку.
Ищем руководителя проекта, который будет отвечать за реализацию заключённых договоров — от передачи проекта из коммерческого блока до выполнения обязательств перед заказчиком и полного закрытия проекта.
Основные задачи
- Принимать проект в реализацию после заключения договора и организовывать его запуск.
- Анализировать договор, техническое задание, спецификации, график платежей, сроки и обязательства сторон.
- Формировать план реализации проекта: этапы, контрольные точки, сроки, ответственных и необходимые ресурсы.
- Организовывать и координировать работу всех участников проекта.
- Контролировать проектирование, закупки, производство оборудования, комплектацию, отгрузку, строительно-монтажные и пусконаладочные работы.
- Обеспечивать выполнение проекта в установленные договором сроки.
- Контролировать критический путь проекта и своевременно выявлять риски срыва сроков.
- Организовывать рабочие совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
- Координировать взаимодействие проектировщиков, технологов, конструкторов, производства, снабжения, бухгалтерии, логистики, монтажных подразделений и подрядчиков.
- Быть основным рабочим контактным лицом для заказчика на этапе реализации проекта.
- Вести деловую переписку, готовить официальные письма и своевременно фиксировать значимые обстоятельства реализации проекта.
- Контролировать предоставление заказчиком исходных данных, согласований, площадки, строительной готовности и иных обязательств, предусмотренных договором.
- Контролировать бюджет проекта, плановые и фактические затраты.
- Контролировать график поступления платежей от заказчика.
- Согласовывать необходимость дополнительных работ и изменений в объёме проекта.
- Контролировать договорную, проектную и закрывающую документацию.
- Организовывать сдачу выполненных этапов и подписание актов, УПД и других закрывающих документов.
- Контролировать дебиторскую задолженность по проекту совместно с финансовой службой.
- Вести проект в Bitrix24 и ERP-системе на базе 1С.
- Формировать регулярную отчётность по проекту: сроки, бюджет, ключевые риски, проблемные вопросы и необходимые управленческие решения.
- Организовывать передачу завершённого объекта заказчику и полное закрытие проекта.
Результат работы руководителя проекта — договор, реализованный в согласованный срок, в рамках утверждённого бюджета и с выполненными обязательствами перед заказчиком.
В зоне ответственности РП:
- сроки проекта;
- бюджет и экономика проекта;
- выполнение договорных обязательств;
- координация участников;
- своевременное принятие решений;
- коммуникация с заказчиком;
- управление изменениями и рисками;
- сдача этапов и закрытие проекта.
Требования
- Опыт работы руководителем/менеджером проекта в инженерной, производственной, строительной или технической компании.
- Опыт самостоятельного ведения проектов от заключения договора до сдачи результата заказчику.
- Практический опыт управления несколькими подразделениями в рамках одного проекта.
- Умение читать и анализировать договоры, технические задания, спецификации и графики реализации.
- Опыт контроля сроков, бюджета и договорных обязательств.
- Опыт взаимодействия с заказчиками и подрядными организациями.
- Умение проводить рабочие совещания, принимать решения и контролировать исполнение.
- Опыт ведения официальной деловой переписки.
- Хорошее владение Excel.
- Опыт работы в 1С, ERP, CRM или системах управления проектами.
- Способность самостоятельно принимать решения в пределах своей зоны ответственности.
- Системность, ответственность и умение одновременно контролировать несколько процессов.
Похожие вакансии Project менеджмент
hh.ru
Зарплата не указанаРоссияМоскваОфис
Spirit.Fitness — динамично развивающаяся компания, для которой цифровые продукты становятся важным инструментом развития бизнеса и повышения качества клиентского опыта.
Мы ищем Руководителя проектного офиса, который возьмёт на себя управление проектной командой и координацию реализации ключевых инициатив компании.
Вам предстоит выстраивать эффективное взаимодействие между ИТ-департаментом, бизнес-заказчиками и смежными подразделениями, управлять приоритетами, ресурсами и сроками выполнения проектов. Важная часть роли — развитие процессов проектного управления, формирование прозрачной системы контроля исполнения задач и повышение эффективности работы команды. Мы рассчитываем на руководителя, который умеет видеть общую картину, принимать системные решения и доводить инициативы до конкретного результата.
Чем предстоит заниматься:
- Руководить командой проектного офиса: проектными менеджерами, системными аналитиками, техническими писателями и RTE; распределять задачи и нагрузку, контролировать сроки и качество выполнения.
- Организовывать эффективное взаимодействие проектного офиса с ИТ-командами, бизнес-заказчиками и другими подразделениями компании.
- Организовывать сбор, анализ, оценку и приоритизацию задач совместно с бизнес-заказчиками и ответственными подразделениями.
- Формировать и согласовывать квартальные бэклоги ИТ-департамента и проектного офиса, планировать выполнение с учётом приоритетов, сроков, ресурсов и зависимостей.
- Контролировать выполнение утверждённых квартальных планов, управлять изменениями бэклогов и переносом задач между плановыми периодами.
- Обеспечивать выполнение задач и проектов в согласованные сроки, включая инициативы, не требующие программной разработки.
- Контролировать прохождение задач на всех этапах - от постановки до получения результата; отслеживать статусы, сроки, загрузку исполнителей и выполнение обязательств.
- Выявлять риски, зависимости и препятствия, организовывать их устранение; своевременно эскалировать критические вопросы и предлагать варианты решений.
- Выстраивать и совершенствовать процессы управления задачами и проектами, единые стандарты постановки задач, подготовки технических заданий, аналитической и пользовательской документации.
- Формировать регулярную отчётность по выполнению бэклогов, анализировать причины отклонений от планов, развивать команду и повышать эффективность работы проектного офиса.
Что нужно для успеха:
- Опыт руководства проектным офисом или проектными командами с ответственностью за сроки, качество и конечный результат.
- Опыт управления сотрудниками разных специализаций и распределения нагрузки между ними.
- Практический опыт формирования, приоритизации и контроля выполнения бэклогов.
- Опыт одновременного управления несколькими проектами и направлениями работ.
- Понимание жизненного цикла ИТ-разработки и принципов управления проектами, не связанными с разработкой.
- Знание методологий управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, Waterfall.
- Навыки планирования ресурсов, управления сроками, рисками и зависимостями.
- Опыт взаимодействия с бизнес-заказчиками и руководством компании, выстраивания прозрачной системы контроля исполнения и управленческой отчётности.
Профессиональные навыки:
1. Управление командой проектного офиса:
- Планирование работы команды, распределение задач и нагрузки с учётом приоритетов и доступных ресурсов.
- Контроль сроков, качества и выполнения обязательств сотрудниками проектного офиса.
- Развитие сотрудников, делегирование, предоставление обратной связи и управление результативностью команды.
- Организация взаимодействия между проектными менеджерами, аналитиками, техническими писателями, RTE и ИТ-командами.
- Разрешение рабочих конфликтов и обеспечение командной ответственности за результат.
2. Управление бэклогами и планирование:
- Организация сбора, анализа, оценки и приоритизации задач совместно с бизнес-заказчиками.
- Формирование и согласование квартальных бэклогов ИТ-департамента и проектного офиса.
- Планирование выполнения задач с учётом сроков, ресурсов, зависимостей и ограничений.
- Управление изменениями бэклога и переносами задач между плановыми периодами.
- Умение балансировать приоритеты бизнеса и фактическую пропускную способность команд.
3. Управление проектами и контроль исполнения:
- Управление несколькими проектами и направлениями работ одновременно.
- Контроль полного жизненного цикла задачи - от постановки и подготовки до реализации и получения результата.
- Контроль статусов, сроков, загрузки исполнителей и выполнения обязательств.
- Управление рисками, зависимостями и препятствиями, организация своевременной эскалации.
- Координация кросс-функциональных проектов с участием бизнеса, ИТ и смежных подразделений.
- Организация релизного планирования и координации нескольких команд.
4. Процессы, стандарты и отчётность:
- Выстраивание и оптимизация процессов управления задачами и проектами.
- Формирование единых стандартов постановки задач, подготовки технических заданий, аналитической и пользовательской документации.
- Контроль полноты и качества подготовки задач до передачи в реализацию.
- Формирование регулярной управленческой отчётности по выполнению планов и бэклогов.
- Анализ причин отклонений от планов и разработка мероприятий по повышению эффективности.
5. ИТ-контекст и инструменты:
- Понимание жизненного цикла ИТ-разработки, релизного процесса и взаимодействия разработки, аналитики и тестирования.
- Понимание принципов работы CRM, 1С, веб-сервисов и мобильных приложений на уровне, достаточном для управления проектами и зависимостями.
- Уверенное владение Excel и системами управления задачами; умение использовать данные для контроля исполнения и подготовки отчётности.
6. Взаимодействие и лидерство:
- Навыки переговоров с бизнес-заказчиками и руководителями подразделений, согласования приоритетов, сроков и ресурсов.
- Умение своевременно и предметно эскалировать проблемы, предлагая варианты решений.
- Системное мышление, способность видеть зависимости между задачами, проектами и командами.
- Умение выстраивать прозрачную систему контроля исполнения и поддерживать единые правила работы проектного офиса.
Мы предлагаем:
- Работу в компании федерального масштаба на этапе экспансии.
- Конкурентный уровень дохода и возможность на него влиять.
- Динамичный и интересный рабочий процесс.
- Работу в крутой команде с ежедневным профессиональным ростом.
- Полностью официальное оформление по ТК РФ.
- ДМС, стоматология, бесплатный фитнес для сотрудника и его друга.
- Драйвовая атмосфера и насыщенная корпоративная жизнь.
Мы ценим внимательность, поэтому в сопроводительном письме просим указать:
- Зарплатные ожидания на период испытательного срока и после.
- Ваш релевантный опыт в годах.
- Какой клуб нашей сети ближайший к вашему дому.
- Возможная дата выхода на работу.
Благодарим за уделенное время и до встречи в Spirit!
hh.ru
Зарплата не указанаРоссияМоскваГибрид
Основные задачи и обязанности:
- Получение задач от собственника бизнеса: взаимодействие с ключевыми бизнес-заказчиками для выявления проблем и возможностей автоматизации;
- Совершенствование инструментов искусственного интеллекта в компании (чат-боты, нейросети и др.инструменты), оценка их эффективности, затрат и расчет потенциального экономического эффекта;
- Поиск и подбор технических решений - есть ли на рынке готовое решение или нужно разработать самим. Что выгоднее и кто будет делать разработку - штатные программисты или сторонние. Формирование ТЗ для IT-исполнителей;
- Сопровождение внедрения: участие в тестировании, пилотной эксплуатации, анализ результатов, обучение пользователей;
- Подготовка предложений по доработке продуктов.
Требования:
- Реальный опыт участия в проектах автоматизации, связанных с чат-ботами, ИИ, нейросетями и др.инструментами;
- Опыт управления ИТ-разработкой и продуктовыми командами.
- Способность показать измеримый эффект от своей работы (опыт автоматизации, оптимизации процессов, роста KPI).
- Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
Условия:
- Работа в офисе по адресу: Москва, улица Ефремова, 10с1к4/3 (возможен гибрид) или релокация в г.Обнинск,
- Конкурентная з/п, по результатам собеседования,
- Оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию,
- Регулярное обучение с приглашенными экспертами федерального уровня.
- Полис ДМС после испытательного срока.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.