Администратор проектов

Руководитель проектов

Промышленное оборудование / водоочистка

НПО «Экосистема» разрабатывает и производит оборудование, а также реализует проекты в области водоподготовки и очистки сточных вод: от технического решения до монтажа, пусконаладки и сдачи объекта заказчику.

Ищем руководителя проектов, который принимает заключённый договор от коммерческого отдела и отвечает за его реализацию до полного договорного, финансового и документального закрытия.

Главный результат работы: проект выполнен в согласованный срок, в рамках бюджета и договорных обязательств.

Задачи

• Принимать договор в реализацию, анализировать ТЗ, спецификации, график, условия оплаты и обязательства сторон.

• Формировать план проекта: этапы, сроки, ресурсы, ответственных и контрольные точки.

• Управлять полным циклом реализации проекта: проектирование, закупки, производство оборудования, поставка, СМР, монтаж, ПНР и сдача заказчику.

• Управлять сроками, бюджетом, критическим путём и рисками проекта, своевременно организовывать корректирующие действия.

• Контролировать выполнение договорных обязательств.

• Взаимодействовать с заказчиком, проводить рабочие совещания, фиксировать договорённости и вести официальную переписку.

• Организовывать согласование изменений и дополнительных работ.

• Организовывать подготовку и подписание актов, УПД и другой закрывающей документации.

• Вести проект и отчётность в Bitrix24 и ERP-системе на базе 1С.

• Организовывать сдачу результата заказчику и полное закрытие проекта.

Что мы ожидаем

• Опыт самостоятельного ведения инженерных, производственных, строительных или EPC-проектов полного цикла.

• Опыт управления сроками, бюджетом и договорными обязательствами.

• Опыт координации внутренних подразделений и подрядных организаций.

• Умение анализировать договоры, ТЗ, спецификации, графики и проектную документацию.

• Опыт взаимодействия с заказчиками, проведения рабочих совещаний и ведения деловой переписки.

• Уверенное владение Excel; опыт работы в 1С, ERP, CRM или системах управления проектами.

• Системность и способность одновременно контролировать техническую, коммерческую и организационную части проекта.

Будет преимуществом

• Опыт в водоочистке, водоподготовке, очистке сточных вод или промышленном инженерном оборудовании.

• Опыт взаимодействия с производством оборудования.

• Опыт одновременного ведения нескольких проектов.

Условия

• Оформление по ТК РФ.

• Официальная заработная плата.

• Понятные критерии премирования, связанные со сроками, бюджетом и выполнением договорных обязательств.

• Работа с инженерными и производственными проектами полного цикла.

• Место работы: г. Солнечногорск.

• Корпоративный транспорт от станции Подсолнечная.

О компании

Мы – системный интегратор, реализующий комплексные проекты в области ИТ-инфраструктуры, сетей передачи данных, информационной безопасности и инженерных систем.

Работаем с корпоративными заказчиками, выполняем проекты различного масштаба и сложности: от локальных внедрений до комплексных инфраструктурных решений, включающих проектирование, поставку оборудования, монтаж, пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию.

Ищем руководителя проектов, способного самостоятельно организовывать реализацию проектов, управлять командой, сроками, бюджетом и договорными обязательствами, обеспечивая достижение запланированных результатов.

Чем предстоит заниматься:

Управление проектами

• Вести проекты полного цикла: от передачи в реализацию до сдачи результатов заказчику.
• Разрабатывать планы реализации, календарные графики, определять контрольные точки и необходимые ресурсы.
• Организовывать и координировать выполнение работ, контролировать сроки, качество и достижение результатов.
• Управлять несколькими проектами одновременно, расставлять приоритеты.
• Выявлять риски и отклонения, разрабатывать и реализовывать корректирующие мероприятия.

Управление бюджетом и финансовым результатом

• Формировать и актуализировать бюджеты проектов.
• Контролировать плановые и фактические затраты, прогнозировать себестоимость и финансовый результат.
• Обеспечивать сохранение плановой маржинальности проектов.
• Оценивать финансовые последствия изменений, инициировать и согласовывать дополнительные работы.

Управление командой и подрядчиками

• Планировать потребность в ресурсах и согласовывать их выделение.
• Организовывать работу проектной команды в матричной структуре управления.
• Ставить задачи участникам проекта, контролировать сроки и результаты.
• Координировать работу технических специалистов, поставщиков и субподрядных организаций.

Работа с заказчиками и договорными обязательствами

• Выстраивать эффективное взаимодействие с представителями заказчика.
• Контролировать выполнение договорных обязательств и соблюдение согласованных сроков.
• Управлять изменениями объёмов, сроков и стоимости работ.
• Организовывать сдачу-приёмку выполненных работ, подготовку исполнительной и закрывающей документации.
• Участвовать в переговорах и урегулировании спорных ситуаций.

Контроль и отчётность

• Поддерживать актуальные планы, бюджеты, реестры рисков и изменений.
• Организовывать проектные совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
• Формировать регулярную отчётность о ходе реализации проектов, финансовых показателях и прогнозах.
• Своевременно информировать руководство о существенных рисках и проблемах, предлагать варианты их решения.

Что мы ожидаем

• Опыт управления проектами от 3 лет в системной интеграции, ИТ-инфраструктуре, телекоммуникациях или инженерных системах.
• Практический опыт самостоятельного ведения проектов полного цикла.
• Знание принципов и методов проектного управления (PMBOK / PMI или аналогичные подходы).
• Умение планировать и контролировать сроки, бюджеты, ресурсы, риски и изменения.
• Опыт управления проектными командами, в том числе в матричной организационной структуре.
• Опыт работы с корпоративными заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
• Навыки управления договорными обязательствами, согласования дополнительных работ и организации сдачи-приёмки.
• Понимание принципов построения ИТ-инфраструктуры и инженерных систем, этапов проектирования, поставки оборудования, монтажа и пусконаладочных работ.
• Умение работать с техническими заданиями, спецификациями, проектной и рабочей документацией.
• Уверенное владение Excel и инструментами календарного планирования и управления задачами.

Будет преимуществом

• Опыт реализации проектов в области ЛВС, СКС, информационной безопасности, видеонаблюдения, СКУД или инженерной инфраструктуры ЦОД.
• Сертификация PMP, IPMA, PRINCE2 или дополнительное образование в области управления проектами.
• Опыт работы с Bitrix24.

Для нас важно

Мы ищем самостоятельного и системного руководителя, который умеет не только планировать и контролировать, но и принимать решения, управлять рисками и добиваться результата.

Ценим инициативность, ответственность, умение выстраивать конструктивные отношения с командой и заказчиками, а также способность предлагать решения, а не просто фиксировать возникающие проблемы.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Фиксированный оклад по результатам собеседования.
• Квартальное премирование по результатам закрытия этапов и проектов.
• Офисный формат работы, пятидневная рабочая неделя.
• Выезды на объекты и встречи с заказчиками в рамках реализации проектов.
• Участие в комплексных инфраструктурных проектах различного масштаба.
• Самостоятельность в управлении проектами и возможность влиять на результаты их реализации.
• Работу в команде опытных технических специалистов.