Менеджер по персоналу

О нас

Санаторий «Надежда» — современный оздоровительный комплекс на правом берегу Волги вблизи г. Новочебоксарск. Работаем круглогодично и без выходных. Три корпуса для проживания, 74 номера, до 150 гостей одновременно, современное лечебное отделение на двух этажах, три бассейна, ресторан, большая благоустроенная территория.

В санатории работают около 150 сотрудников. Самое крупное подразделение — лечебное отделение: врачи, медсестёры, инструкторы ЛФК и младший медперсонал. Служба питания, служба приёма и размещения с горничными и прачечной, инженерно-хозяйственная служба, водители и охрана, отдел досуга и администрация. Большинство работает по сменным графикам, летом добавляются сезонные сотрудники и студенты-практиканты.

Санаторий растёт и обновляется: обновляем номерной фонд, внедряем цифровые сервисы для гостей и запускаем собственную систему обучения сотрудников по охране труда.

Кого ищем и зачем

Наш менеджер по персоналу уходит на заслуженный отдых, и мы ищем ей преемника. Нужен человек, который возьмёт на себя весь кадровый учёт санатория — от приёма до увольнения, отчётность в СФР, Росстат и Центр занятости, подбор и адаптацию новых сотрудников и участие в обучении персонала по охране труда.

Это единственная кадровая позиция в санатории: менеджер по персоналу ведёт весь учёт сам и подчиняется напрямую директору.

Дела передаст действующий специалист лично, предусмотрен период совместной работы. Это редкий случай войти в должность спокойно, а не «с колёс».

Что будет результатом

Кадровый учёт санатория ведётся без ошибок и просрочек: каждый сотрудник оформлен правильно и вовремя, отчёты сданы в срок, проверяющие органы не находят нарушений, а новые сотрудники с первого дня знают правила работы и требования безопасности.

Что мы хотим увидеть за первые три месяца:

• дела приняты от предыдущего специалиста по акту, кадровая база и личные дела сверены;
• все отчёты (ЕФС-1, П-4 (НЗ), квотирование) сданы в срок без корректировок;
• воинский учёт сверен и ведётся по графику;
• вводный инструктаж для новых сотрудников проходит в день приёма по единой программе;
• пройдено обучение по охране труда, менеджер включён в комиссию по проверке знаний.

Обязанности

• вести полный цикл кадрового делопроизводства: приём, переводы, отпуска, больничные, увольнения; готовить приказы и справки, вносить записи в трудовые книжки (бумажные и электронные), оформлять командировки и договоры ГПХ;
• составлять графики работы, вести табель учёта рабочего времени и график отпусков;
• оформлять дисциплинарные взыскания и поощрения: приказы, акты, служебные записки;
• вести воинский учёт;
• сдавать отчётность и отвечать на запросы: СФР (ЕФС-1), Росстат (П-4 (НЗ) и другие формы), Центр занятости (квотирование рабочих мест для инвалидов);
• проводить собеседования с кандидатами на вакантные должности;
• проводить вводный инструктаж для новых сотрудников при приёме на работу;
• организовывать обучение сотрудников: направлять в учебные центры на обязательное обучение и повышение квалификации;
• участвовать во внутреннем обучении по охране труда: санаторий запускает собственную систему обучения и проверки знаний, менеджер по персоналу входит в состав комиссии;
• направлять сотрудников на ежегодный медосмотр;
• работать с учебными заведениями: оформлять студентов-практикантов, представлять санаторий на ярмарках вакансий; оформлять несовершеннолетних сотрудников на летний период;
• работать с персональными данными сотрудников, вести архив кадровых документов.

Требования

• опыт кадрового делопроизводства от 3 лет в организации от 50 человек; опыт в санатории, медицинской организации или гостинице — преимущество;
• уверенное знание ТК РФ и правил оформления кадровых документов;
• знание особенностей учёта сменного персонала: суммированный учёт рабочего времени, графики сменности, дополнительные отпуска медработников;
• опыт сдачи ЕФС-1 и работы с СФР, Росстатом, Центром занятости;
• опыт ведения воинского учёта или готовность быстро его освоить;
• уверенный пользователь 1С:ЗУП (или аналога), Word, Excel, систем электронной отчётности;
• высшее или среднее профессиональное образование; профпереподготовка по управлению персоналом приветствуется;
• обучение по охране труда — плюс; если его нет, направим на обучение за счёт санатория.

Ты нам подойдёшь, если

• любишь порядок в документах и сроках: отчёт сдан вовремя, приказ подписан в день события;
• спокойно и уважительно общаешься с людьми любого возраста и профессии — от врача до горничной;
• умеешь объяснять требования простым языком и не боишься выступать перед группой — это нужно для инструктажей и обучения;
• бережно относишься к персональным данным и конфиденциальности;
• открыт к обучению и внедрению нового.

Условия

• заработная плата: оклад + ежемесячная премия + вознаграждение по КТУ; выплата 2 раза в месяц без задержек;
• график 5/2 с 8:00 до 17:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• материальная помощь к ежегодному отпуску;
• ежегодный бесплатный медосмотр;
• бонусная программа для сотрудников;
• бесплатный трансфер из г. Новочебоксарск до санатория и обратно;
• каждую среду для сотрудников «День здоровья» (сауна, бассейны);
• льготное питание;
• отдельный кабинет для работы;
• передача дел от действующего специалиста и обучение по охране труда за счёт санатория.

Как проходит отбор

Собеседование, затем короткое практическое задание на 30 минут (оформить приказ по описанной ситуации или разобрать кадровый кейс), затем знакомство с коллегой, которая передаёт дела, и обсуждение условий. Решение сообщаем в течение недели после задания.