Стажёр Project Manager / Project Coordinator

НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом.

Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений.

НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

Обязанности:

• Взаимодействие с органами государственной власти субъектов РФ по внедрению сервисов инфраструктуры электронного правительства
• Постановка задач исполнителям, контроль и координация их деятельности
• Рассмотрение заявок в ситуационный центр от регионов и подготовка официальных ответов
• Координация работ в чате с регионами
• Управление качеством на проекте (согласование стандартов качества, контроль качества, анализ отклонений)
• Решение вопросов организации работы в рамках государственных контрактов (44-ФЗ)
• Организация и проведение ВКС по проектам регионов
• Консультирование по вопросам инфраструктуры электронного правительства
• Подготовка отчётных материалов для предоставления руководству в части услуг ЕПГУ (сбор статистики и подготовка сводных данных)
• Участие в управлении бюджетом проекта (оценка затрат, контроль затрат, анализ отклонений, оптимизация затрат)
• Анализ нормативных правовых документов

Требования:

• Приветствуется опыт работы в ИТ-компаниях, консалтинге, госкорпорациях или органах государственной власти
• Понимание процессов цифровой трансформации государственных услуг и сервисов
• Опыт работы с проектами по созданию государственных информационных систем или электронных услуг
• Опыт взаимодействиями с ФОИВ, РОИВ
• Уверенный пользователь основных офисных программ
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Стабильную и конкурентоспособную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный, просторный офис

Чем предстоит заниматься:

• разбираться в страховых продуктах и процессах продаж КАСКО: тарификация, андеррайтинг, каналы продаж, договорная и расчётная часть. Понимать, как бизнес-логика продукта ложится на целевую систему.;
• согласовывать цели этапов, измеримые критерии успеха, границы и ограничения проекта. Выявлять противоречия в ожиданиях подразделений и добиваться решений по открытым вопросам.;
• управлять объёмом работ: декомпозировать проект на этапы и результаты, выделять минимально достаточный объём, обрабатывать запросы на изменения с оценкой влияния на сроки и бюджет, не допускать неконтролируемого роста скоупа.;
• разрабатывать план-график и бюджет проекта, организовывать их исполнение. Управлять составом и ролями команды, ставить и распределять задачи, контролировать качество и сроки, масштабировать команду по мере роста проекта.;
• контролировать работу бизнес-аналитиков: полноту и качество проработки требований, соответствие решений целям проекта, своевременность передачи в разработку. Обеспечивать проектную документацию в соответствии с принятой методологией.;
• организовывать и вести проектные встречи, статусы и рабочие группы. Выстраивать коммуникацию с руководителями высокого уровня, презентовать статус и результаты, разрешать конфликты интересов между подразделениями.;
• контролировать ход выполнения проекта, управлять рисками и зависимостями от смежных систем и команд. При блокировках эскалировать вопрос с фактами, вариантами и рекомендацией;
• участвовать в выборе технологий и выработке архитектурных решений. Развивать отношения с бизнес-заказчиком, искать оптимальные решения бизнес-задач.

Чего мы ждет от тебя:

• опыт управления проектами от 8-10 лет;
• управление проектами трансформации в страховании или финтехе на всех этапах жизненного цикла: от инициации до внедрения и закрытия. Реальный кейс изменения процессов продаж;
• опыт руководства проектом со стороны заказчика: постановка задач подрядчикам и внутренним командам, приёмка результата, ответственность за бизнес-результат, а не только за поставку;
• знание методологии управления проектами и умение применять её на практике: планирование, управление скоупом и изменениями, рисками, проектная документация и отчётность. Опыт построения процессов в распределённых командах;
• знание страховых продуктов и процессов продаж: понимание продуктовой и тарифной логики, каналов продаж, взаимодействия с андеррайтингом и расчётными подразделениями;
• управление скоупом и изменениями: оценка влияния изменений на сроки, бюджет и смежные системы; умение обосновать отказ или перенос;
• работа со стейкхолдерами высокого уровня: подготовка и ведение встреч, внятная отчётность и статусы, эскалации, разрешение конфликтов интересов между подразделениями;
• контроль бизнес-анализа: понимание, что такое качественно проработанные требования, умение оценить полноту анализа и вернуть работу на доработку;
• технический бэкграунд: понимание жизненного цикла ИТ-решения и интеграционных ограничений. Умение обсуждать реализуемость с архитектором и разработчиками без подмены их ответственности;
• обоснование решений: сравнение альтернатив по ценности, трудоёмкости, рискам и ограничениям. Умение объяснить допущения оценки и предложить способ проверки эффекта.

Обязанности:

• Организация и контроль разработки проектной документации (устав проекта, техническое задание, план управления проектом и тд.) для ИТ и телеком проектов
• Формирование и актуализация портфеля проектов отдела, определение приоритетов в рамках утвержденных сроков и бюджета проектов
• Планирование и распределение ресурсов (трудовых, финансовых, материально-технических) между проектами
• Руководство жизненным циклом проектов: инициация, планирование, исполнение, мониторинг, контроль и закрытие
• Организация работы по внедрению, развитию и модернизации информационных систем
• Контроль соблюдения сроков, бюджета, содержания и качества результатов проекта. Управление изменениями в проектах, ведение журнала изменений
• Управление рисками, включая идентификацию, анализ и разработку мер по их минимизации
• Разработка, внедрение и совершенствование методологии управления проектами в отделе (с учетом лучших практик PMI, Agile, но с адаптацией под гос регламенты)
• Обеспечение использования единых систем и инструментов управления проектами в отделе
• Подготовка и актуализация регламентирующей документации (регламенты, инструкции) по проектному управлению. Контроль ведения проектной документации и ее соответствия установленным требованиям. Контроль ведения проектной документации и ее соответствия установленным требованиям. Организация процедур прием-сдачи результатов проекта
• Руководство проектной командой: постановка задач, распределение обязанностей, мотивация, проведение совещаний, контроль исполнения задач, подбор и развитие персонала отдела. Организация взаимодействия со смежными подразделениями, внешними подрядчиками

Требования:

• Высшее техническое/экономическое/управленческое образование (информационные технологии, телекоммуникация связь, информатика, прикладная математика);
• Опыт работы в области связи от 5 лет и/или ИТ (информационные технологии, телекоммуникация, радиотехника) в должности Начальника проектного отдела/руководителя проектов
• Полный цикл управления проектами от инициации до закрытия (не менее 7 реализованных проектов). Опыт управления командой от 2-х лет
• Обязателен опыт работы в государственных органах или с государственными заказчиками по управлению проектами по созданию и развитию государственных информационных систем
• Знание и практический опыт применения методологий управления проектами.
• Понимание принципов и этапов создания информационных систем
• Знание и применение ФЗ, НПА 676, ГОСТов, используемых при создании и развитии ИС
• Знание основ ИБ (ФЗ-126, ФЗ-146, ФЗ-152, ФЗ-187, приказы ФСТЭК России)
• Владение инструментами управления проектами (Microsoft Office, MS Project, Jira, Power Point - высокий уровень владения презентациями)
• Управление бюджетами проектов (составление смет, контроль задач, расчетов ФЭО)
• Ведение проектной документации (устав проекта, план управления проектом, календарный план-график проекта, план управления рисками, коммуникациями, изменениями и тд.)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 08:30-17:30 (формат работы офис), пятница сокращенный день до 16:15.

• Забота о здоровье сотрудников:

  - Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);

  - Скидки по ДМС для родственников сотрудника;

  - Скидки на стоматологию;

  - Полис для выезжающих за границу.

• Материальные бонусы:

  - Годовая премия;

  - Дополнительные выплаты к первому отпуску;

  - Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника;

  - Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.

• Забота о развитии:

  - Внешнее обучение за счет работодателя;

  - Внутреннее обучение: СДО, тренинги;

  - Корпоративные мероприятия, подарки для детей;

  - Возможность посещать психолога;

  - Образовательные и развивающие мероприятия.