Event-менеджер (Специалист по организации и проведению мероприятий)

Всем добрый день!

Меня зовут Евгений Алмаз, я основатель компании "Точки Роста".

Уже 11+ лет мы организуем самые разные ivent события для бизнеса и государственных структур в России. Прочтите пожалуйста все внимательно, берегите свое время и не откликайтесь на вакансию бездумно т.к. в вакансии много нюансов, которые нужно понимать. HR в компании нет и не будет. Людей в команду подбираю только лично

1. Условия оплаты 80тр фиксированная сумма + каждое нормально проведенное событие с оборотом до 5млн +10тр свыше 5млн +30тр. Под нормально подразумевается, что клиенты довольны и критичных замечаний нет. Мероприятий в месяце очень по разному, в январе 0-1, в декабре 5-20 + бонусы

2. График и место работы, можете работать хоть 1 минуту в день, главное чтобы было четко выполнено техническое задание. Также нужно понимать, что событие может быть по часовому поясу например Владивостока и созвон с заказчиком может быть в 03:00 по МСК. Очень современный офис, с кресло массажем есть в Краснодаре, на Северной 365, а будете вы работать из дома, из офиса мне не принципиально

3. Теперь самое главное. Эта единственная вакансия в нашей компании где люди еще не разу не работали больше 2 лет. Хотя на остальных местах (продажи, маркетинг, бухгалтерия) люди работают у нас от 5 до 10 лет в среднем. Почему так? Потому что люди, думают, что это очень просто, а это вообще не просто. Сроки поджимают - это происходит потому, что контракт размещается чаще всего не своевременно и мы на это никак повлиять не можем. Или нужно найти вариант напечатать бейджи по лучшей цене, а не по первой попавшейся и это вообще основа работы, находить лучшие предложения на рынке. Идем дальше, в январе 1 проект, в декабре 10 и нужно быть готовым к тому, что в декабре работать 1 минуту в день вряд ли получится. Мы со своей стороны приняли следующие решение, каждый день по итогу дня человек на этой должности диктует голосом в двух словах по каждому проекту, что сделано, а что не сделано. Пропустил один отчет за месяц - 10тр из бонусной части, пропустил 2 - прощаемся. Почему так? Потому что из раза в раз, нам специалист этой области говорил "Все под контролем, просто не успеваю дать отчет" в итоге я с заказчиком за ночь организовываю 90% всего т.з, так сотурдник просто обманывал и +/- такую ситуацию мы встречаем уже 10 лет. В этот раз надеюсь, что закроем вопрос таким диктаторским методом. Даже если придется перебрать еще 5 человек

4. Что конкретно нужно искать в 99% случаях, зал, полиграфию, ведущих, фотографов, видеографов, кейтеринг и всегда это все разное под конкретное техническое задание

5. Зарплата всегда вовремя, можно брать дополнительные авансы, если нужно, оплачиваем 50% фитнес-зала, корпоративы, связь, на день рождения никто не скидывается, от компании дарим 5тр каждому сотруднику и вообще мы очень держимся за людей, это единственная вакансия, с которой у нас пока были сложности

6. Никого обучения нет. Мы даем т.з. и там написано: "Нужен зал на 13 и 14 ноября на 1000+ мест в Москве, бюджет 1млн за день". Чему тут учить?)

7. Весьма вероятно, что на вакансию откликнется много людей, обычно на наши вакансии много откликов. Рассказываю по шагам, как мы отбираем людей:

7.1 После отклика вам автоматически придет приглашение на яндекс-телемост, который я проведу в среду (18.11.26) в 19:00 по МСК. Займет 60-90 минут т.к. обычно много вопросов и я на каждый отвечаю подробно
7.2 Если после телемоста, вы все также будете претендовать на вакансию, вы присылаете небольшое задание мне в личку в рамках 24 часов
7.3 В ответ я либо вас приглашаю на тестовый оплачиваемый период (приглашу 3-4 человека) или подарю свою электронную книгу и поблагодарю за уделенное время, но отвечу в любом случае
7.4 На тестовом периоде вы зарабатываете уже из расчета полноценного оклада и за 1-2 недели нам нужно будет понять с кем нам точно по пути это 1-2 человека

PS В другой день и время собеседования будет только в случае если мы не закроем вакансию в выбранную дату (такого не было еще ни разу за 10 лет)

О компании

CEO AI — технологическая компания, специализирующаяся на разработке и внедрении решений на основе искусственного интеллекта для бизнеса. Мы активно развиваем бизнес-сообщество, проводим деловые мероприятия, конференции, бизнес-завтраки и встречи предпринимателей.

Вакансия размещена через аккаунт ООО «Turkish Baby» — компании того же основателя. Работа — в проекте CEO AI.

В связи с развитием компании ищем сильного Event Manager / Event Producer, который возьмёт на себя полную организацию мероприятий компании: от концепции до проведения.

Первый крупный проект — CEO AI WOMEN BUSINESS CONFERENCE

• Дата: 13 декабря 2026 года
• Место: Hyatt Regency Tashkent
• Около 400 участниц — собственницы бизнеса и предпринимательницы
• 5–7 спикеров
• Формат: премиальная бизнес-конференция

Обязанности:

1. Полная организация мероприятий

• Разработка концепций, сценариев и программ мероприятий
• Составление дорожных карт и планирование бюджета
• Организация мероприятий под ключ и контроль всех этапов подготовки
• Управление мероприятием в день проведения

2. Работа со спикерами

• Поиск спикеров, переговоры и согласование условий
• Приглашение известных предпринимателей
• Согласование выступлений и координация спикеров до и во время мероприятия

3. Спонсоры и партнёры

• Поиск спонсоров, подготовка партнёрских предложений
• Переговоры с генеральными и стратегическими партнёрами
• Рекламные интеграции и barter-партнёрства
• Контроль выполнения обязательств перед партнёрами

4. Блогеры и маркетинг

• Поиск блогеров и инфлюенсеров, переговоры о сотрудничестве
• Организация приглашений и координация рекламных публикаций
• Совместная работа с маркетинговой командой

5. Подрядчики

• Площадки, отели и конференц-залы
• Сцена, свет, звук, декорации и оформление
• Фото- и видеосъёмка, кейтеринг, регистрация гостей
• Подарки и welcome-пакеты
• Контроль качества работы подрядчиков

6. Управление командой

• Формирование команды мероприятия и распределение задач
• Управление координаторами и волонтёрами, контроль сроков
• Подготовка отчётов руководству

Требования:

• Опыт организации мероприятий от 3 лет
• Обязательно: практический опыт организации конференций на 200–500+ человек
• Портфолио реализованных мероприятий
• Опыт работы с премиальными площадками и отелями
• Опыт организации бизнес-форумов и конференций
• Опыт работы со спикерами, понимание спонсорских интеграций
• Навыки переговоров и управления бюджетами
• Умение работать в сжатые сроки, самостоятельность в принятии решений
• Организованность и высокая ответственность

Будет преимуществом:

• Опыт привлечения спонсоров
• Опыт организации международных мероприятий
• Опыт работы с известными блогерами
• Собственная команда подрядчиков
• Связи в event-индустрии Узбекистана
• Знание русского, узбекского и английского языков

Формат сотрудничества:

• Вариант 1 — штатный сотрудник CEO AI с ответственностью за регулярные мероприятия
• Вариант 2 — аутсорсинг / проектное сотрудничество с Event Producer или event-командой под ключ
• Формат и финансовые условия обсуждаются индивидуально на собеседовании

Условия:

• Масштабные проекты: мероприятия на 200–1000+ участников
• Работа с известными предпринимателями и спикерами
• Возможность выстроить собственную event-команду
• Долгосрочное сотрудничество, профессиональный и карьерный рост

Как откликнуться:

Вместе с откликом обязательно отправьте:

1. Резюме
2. Портфолио проведённых мероприятий
3. Ссылки на фото и видео реализованных проектов
4. Информацию о самых масштабных мероприятиях, которые вы организовывали (число участников, ваша роль)
5. Какой формат рассматриваете: штат или аутсорсинг

В сопроводительном письме напишите: «CEO AI EVENT».