Юрист / специалист по кадровому делопроизводству

Компания «Универсальные Терминал Системы» (UTS) — российский производитель интерактивного оборудования и программных решений для образования, бизнеса и индустрии развлечений.

С 2009 года мы разрабатываем и производим оборудование в Томске. Наша продукция поставлялась более чем в 65 стран мира и используется в образовательных учреждениях, музеях, государственных организациях и коммерческих компаниях.

Мы ищем юриста с опытом ведения кадрового делопроизводства, который возьмёт на себя юридическое и кадровое сопровождение компании.

Нам нужен не просто специалист, умеющий качественно выполнять текущие задачи, а человек, способный выстраивать процессы, систематизировать работу и внедрять современные инструменты автоматизации.

Наша цель — организовать юридическую и кадровую работу так, чтобы типовые операции выполнялись по понятным алгоритмам, документы и сроки находились под контролем, а количество ручной работы постоянно сокращалось.

Чем предстоит заниматься

Юридическое сопровождение:

• Подготовка, проверка и согласование договоров с контрагентами.

• Ведение претензионно-исковой работы, подготовка процессуальных документов.

• Представление интересов компании в судах, государственных органах и иных организациях.

• Сопровождение исполнительных производств, взаимодействие с судебными приставами.

• Правовое консультирование руководства и сотрудников компании.

• Подготовка внутренних нормативных документов, положений, регламентов и доверенностей.

• Контроль сроков действия сертификатов, патентов, разрешительных документов, взаимодействие с профильными организациями.

• Организационное сопровождение вопросов охраны труда, обязательной отчётности и взаимодействия с контролирующими органами.

Кадровое делопроизводство:

• Полное ведение кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам и ИП.

• Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, отпусков и других кадровых изменений.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и должностных инструкций.

• Ведение штатного расписания, графиков отпусков, кадровых реестров и личных дел.

• Учёт рабочего времени, контроль табелей, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты труда.

• Ведение воинского учёта.

• Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности, взаимодействие с СФР и другими государственными органами.

• Контроль соблюдения трудового законодательства.

Систематизация и автоматизация процессов:

• Анализ существующих юридических и кадровых процессов, выявление избыточных ручных операций.

• Разработка понятных регламентов, шаблонов документов, чек-листов и алгоритмов работы.

• Организация единой системы учёта документов, задач и контрольных сроков.

• Настройка и развитие рабочих процессов в Битрикс24, 1С и других используемых системах.

• Применение искусственного интеллекта для подготовки, анализа и проверки документов, поиска информации и автоматизации рутинных задач.

• Постановка задач техническим специалистам по автоматизации процессов и контроль их реализации.

Наши ожидания

• Высшее юридическое образование.

• Опыт работы юристом с практическим ведением кадрового делопроизводства.

• Хорошее знание трудового, гражданского и процессуального законодательства РФ.

• Опыт договорной и претензионно-исковой работы.

• Уверенное владение офисными программами и электронным документооборотом.

• Опыт работы с 1С, Битрикс24, Контуром или аналогичными системами.

• Системное мышление, организованность, внимательность к деталям.

• Умение самостоятельно определять приоритеты, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

• Опыт автоматизации кадрового или юридического документооборота.

• Практическое использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в профессиональной деятельности.

• Опыт разработки внутренних регламентов и внедрения бизнес-процессов.

• Опыт ведения воинского учёта и взаимодействия с контролирующими органами.

Что мы предлагаем

• Работу в российской производственной компании с собственными разработками и широким ассортиментом продукции.

• Заработную плату до 90 000 ₽ на руки: оклад 70 000 ₽ + ежемесячная премия до 20 000 ₽ по результатам работы.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00.

• Работу в офисе компании в Томске.

• Прямое взаимодействие с руководством компании.

• Возможность самостоятельно выстраивать и совершенствовать процессы в своей зоне ответственности.

• Использование современных цифровых инструментов и технологий искусственного интеллекта в ежедневной работе.

Нам важно, чтобы результатом вашей работы были не только своевременно подготовленные документы, но и эффективно организованная система юридического и кадрового сопровождения компании.

Если вам интересно не просто выполнять задачи, а улучшать процессы и видеть результаты своей работы — будем рады знакомству.