Менеджер по кадровому делопроизводству

О компании

Flip.kz — один из первых крупных интернет-магазинов Казахстана, работаем с 2007 года. Сегодня это интернет-магазин, маркетплейс и служба доставки с собственной сетью пунктов выдачи по стране. Ищем специалиста, который будет системно развивать корпоративную культуру и управленческую команду.

Задачи

• Перевод ценностей компании в поведенческие индикаторы и встраивание их в подбор, адаптацию, оценку и признание сотрудников
• Разработка модели компетенций для руководителей и линейного персонала
• Оценка персонала: 360°, интервью по компетенциям, психодиагностика; индивидуальные планы развития по итогам
• Развивающая обратная связь и коучинг руководителей: встречи 1:1, сопровождение перехода от экспертной роли к управленческой
• Сопровождение организационных изменений: диагностика сопротивления, работа с вовлечённостью, формирование культуры ответственности за результат
• Пульс-опросы и eNPS: анализ результатов и план действий вместе с руководителями
• Фасилитация стратегических и командных сессий, проведение тренингов
• Медиация конфликтов внутри подразделений и между ними
• Внутренние коммуникации и система признания достижений
• Оценка кандидатов на ключевые позиции на соответствие ценностям компании

Требования

• Высшее психологическое образование. Организационная, социальная психология или психология труда — преимущество
• Опыт от 3 лет в развитии персонала, оценке, корпоративной культуре или организационном консалтинге
• Практика оценки 360°, интервью по компетенциям, валидных психодиагностических методик
• Опыт разработки и проведения тренингов, фасилитации групповых сессий
• Знание подходов к управлению изменениями (Kotter, ADKAR или аналогичных)
• Умение работать с данными опросов: составить анкету, проанализировать ответы, сделать выводы
• Готовность давать прямую обратную связь руководителям любого уровня и подкреплять позицию фактами
• Профессиональная этика и соблюдение конфиденциальности
• Базовое знание Трудового кодекса РК

Будет преимуществом

• Сертификат по коучингу (ICF или аналог) или медиации
• Опыт в ритейле, e-commerce или логистике с распределённой сетью подразделений
• Опыт трансформации корпоративной культуры

Условия

• Оформление по ТК РК, график 5/2, офис в Караганде
• Прямое взаимодействие с первым руководителем компании

Обязанности:

• Ведение КДП в полном объеме в единственном числе (5 ЮЛ, 350 чел) в 1с ЗУП;
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Заполнение и хранение трудовых книжек (в электронном и бумажном виде);
• Составление графика отпусков;
• Ведение табели учета рабочего времени;
• Актуализация ШР, ЛНА, ДИ;
• Ведение миграционного учета (ЕАЭС): Проверять документы, подавать уведомления в МВД;
• Ведение воинского учета;
• Подготовка и сдача кадровой отчётности (в СФР и др.);
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
• Выдача сотрудникам справок, копий документов;
• Подготовка документов к архивному хранению.

Требования:

• Знание ТК РФ;
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;
• Опыт ведения миграционного и воинского учета;
• Уверенное пользование 1С:ЗУП, ЭДО, Excel, ИИ

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата: оклад+премия 50/50;
• Уровень дохода зависит от опыта и компетенций;
• График работы 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19);
• Офис в пешей доступности от метро Бауманская, Красносельская и Комсомольская;
• Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца)

Penoterm сегодня — это два завода расположенные в Свердловской области (г. Новоуральск) и Калуге. Компактные предприятия, оснащенные современным оборудованием, обеспечивают бесперебойные поставки в регионы РФ и страны СНГ.

В связи с расширением штата приглашаем Ведущего специалиста по персоналу

Чем предстоит заниматься:

• Подбор: проведение телефонных интервью с кандидатами (отклики и холодный поиск).
• Мониторинг рынка труда: анализировать вакансии конкурентов, выявлять тренды и предлагать меры для повышения привлекательности наших вакансий.
• Создание потока соискателей: размещение информации о вакансиях на различных площадках.
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров, приказов, личных карточек сотрудников; ведение табелей учёта рабочего времени; подготовка кадровых отчётов.
• Адаптация: контролировать укомплектованность штата, выстраивать качественное наставничество.
• Соблюдение законодательства: следить за изменениями в Трудовом кодексе РФ и обеспечивать их соблюдение в компании.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в сфере HR/кадров не менее 2 лет;
• Глубокие знания трудового законодательства РФ и умение применять его на практике;
• Уверенное владение программами 1С или аналогичными системами;
• Отличная устная и письменная грамотность;
• Высокий уровень активности, системность и стрессоустойчивость;
• Хорошее знание MS Office и Internet.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат с первого дня;
• Фиксированный оклад + KPI;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Компенсацию мобильной связи;
• Обучение за счет компании;
• Возможность реализации ваших идей и проектов.