Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ.
• Оформление приема, перевода, увольнения, командировок работников.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Разработка и оформление графиков работы сотрудников.
• Оформление отпусков, контроль графика отпусков.
• Оформление и выдача справок, копий документов по запросам сотрудников.
• Подготовка и оформление приказов по личному составу.
• Разработка и актуализация должностных инструкций и положений об отделах под задачи объектов.
• Организация и ведение кадрового архива: формирование дел, подготовка к передаче в архив, соблюдение сроков хранения.
• Ведение воинского учета и миграционного учета
• Учет и контроль аттестованных специалистов, взаимодействие с отделом ПТО.
• Участие в автоматизации отчетности и настройке КЭДО.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в строительной отрасли (генподряд/подряд).
• Навыки работы с массовым подбором и высокая адаптивность к текучести линейного персонала (рабочие специальности).
• Владение КЭДО (кадровый электронный документооборот) и ЭЦП, опыт работы с порталом «Работа в России», диадок, СБИС, Битрикс.
• Уверенная работа в 1С:ЗУП 8.3: настройка нетиповых отчетов, автоматизация графиков сменности, опыт интеграции с 1С:Бухгалтерией.
• Понимание принципов суммированного учета рабочего времени, вахтового метода и работы с гибкими/гибридными графиками.
• Знание ТК РФ, миграционного законодательства (оформление иностранных граждан) и воинского учета.
• Опыт разработки локальных нормативных актов: должностные инструкции, положения об отделах, правила внутреннего трудового распорядка.
• Опыт организации и ведения кадрового архива (номенклатура дел, описи, соблюдение сроков хранения документов).
• Развитые коммуникативные навыки, проактивность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

Условия:

• График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00.

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата (окладная часть) выплачивается дважды в месяц.

• Испытательный срок 3 месяца, на время испытательного срока з/п 90.000 руб. на руки.

ATION SOFT - аккредитованная ИТ-компания, резидент ИНТЦ МГУ "ВОРОБЬЕВЫ ГОРЫ".

С 2016 года нашими клиентоориентированные сервисы и приложения используют миллионы клиентов крупнейших финансовых организаций (банки и страховые компании)

Сейчас мы ищем в нашу команду опытного и ответственного Ведущего менеджера по кадровому делопроизводству:

Что нужно делать:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода и увольнения работников согласно законодательству, положениям и инструкциям; личные дела; военный стол; (100-150 сотрудников);
• Поддержка всех процессов работы с сотрудниками (адаптация, контроль прохождения испытательного срока);
• Участие в формировании кадрового резерва;
• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в 1С: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, служебных записок, справок, заверенных копий документов, и других кадровых операций;
• Формирование и ведение журналов, протоколов учета проведения обучения, инструктажей и проверки знаний требований по направлениям Охрана труда, П и ПБ, ЭБ, ГО и ЧС;
• Оформление документации для планирования и проведения специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков, электрозамеров и прочее;
• Ведение военного стола;
• Организация обучение работников по охране труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.

Что нужно знать:

• Высшее образование;
• Знание кадрового делопроизводства, знание ТК РФ на высоком уровне;
• Знание 1 С: ЗУП;
• Знания основных требований по охране труда;
• Опытный пользователь ПК и Excel (знание функций и умение применять на практике);
• Опыт работы / желательно опыт внедрения HR Link / Контур КЭДО.

Что мы предлагаем:

• Честную и белую оплату труда с оформлением по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Дополнительные мотивации (денежные и не только);
• ДМС;
• Оплата больничных и отпусков;
• Возможность развития профессиональных и личностных качеств;
• Дружный коллектив;
• Удобное расположение офиса в центре города;
• Отсутствие дресс-кода;
• Персональное рабочее место.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников собственного производства и привлеченного персонала.
• Внесение и актуализация списков сотрудников подрядчиков в 1С.
• Взаимодействие с аутстаффинговыми компаниями по обеспечению предприятия временным персоналом.
• Организация приема и выхода сотрудников по договорам ГПХ, сопровождение на вводный инструктаж, получение спецодежды и выход на рабочее место.
• Сопровождение договоров ГПХ: подготовка актов, контроль документов и передача данных для начисления вознаграждения.
• Подготовка еженедельной отчетности по приемам и выходам сотрудников.
• Проведение телефонных интервью и организация собеседований.

Требования:

• Уверенное владение MS Excel, опыт работы в 1С будет преимуществом.
• Внимательность, ответственность, организованность.
• Навыки коммуникации и работы с большим объемом информации.
• Опыт работы с персоналом или подрядчиками будет преимуществом.

Условия:

• График 2/2 с 8 до 20;
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Белую заработную плату (выплата два раза в месяц и всегда вовремя);
• Дружный коллектив вовлеченных сотрудников, всегда готовых помочь;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит;
• Доступ к программе поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников).