HR Operations Specialist

📍 Location: Remote (except RU, BY) - working hours: 8:30 AM–5:00 PM New York time (fixed schedule)

На сервисе с: 22.10.26 19:18

Зарплата не указанаНе указана странаЛокация не указанаУдалёнка

HR Operations Specialist
••••••••

📍 Location: Remote (except RU, BY) - working hours: 8:30 AM–5:00 PM New York time (fixed schedule)

•••••••• is looking for an HR Operations Specialist fluent in Russian and English to manage day-to-day HR administration, employee records, time tracking, payroll preparation and internal HR communications in an international remote environment.

What you’ll do:

— Maintain accurate employee records and documentation in Workable
— Support the full employee lifecycle, including onboarding, internal transfers, status changes and offboarding
— Manage time tracking, attendance and leave records through Uattend
— Prepare monthly and biweekly payroll data for the Finance/Payroll team
— Resolve time-tracking and payroll-related discrepancies
— Draft and distribute internal HR communications and company-wide announcements
— Respond to employee inquiries about HR policies and procedures
— Prepare HR reports and improve administrative workflows, templates and processes

What they’re looking for:

— 2+ years of experience in HR administration, HR operations or payroll support
— Bachelor’s degree in HR, Business Administration or a related field
— Fluent Russian and English (C1+)
— Experience with HRIS and ATS platforms, such as Workable
— Familiarity with time-tracking systems, such as Uattend
— Strong Google Workspace / MS Office skills, particularly Excel and spreadsheets
— Familiarity with task management tools such as ClickUp or Asana
— Excellent attention to detail, organizational skills and ability to work independently
— Strong commitment to data privacy and confidentiality

What they offer:

— Fully remote work with a fixed New York working schedule
— Competitive compensation, discussed individually
— Paid vacation and sick leave
— Exposure to US business operations and strategic projects
— Opportunities for professional growth

Important: The role requires a B2B contract through a sole proprietorship or registered company. Working hours are not flexible.

••••••••

🌿🌿🌿🌿🌿🌿🌿🌿🌿🌿🌿
📱 ••••••••
🪙 ••••••••

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
газпром цпс

Главный специалист/Кадровое администрирование

газпром цпсНа сервисе с: 18.09.26 11:53↑ Вакансия с автоподнятием
Зарплата не указанаРоссияСанкт-ПетербургОфис

"Газпром ЦПС" – аккредитованная ИТ-компания, осуществляющая цифровую трансформацию Группы "Газпром", а также реализующая сложные консалтинговые проекты.

Мы приглашаем Главного специалиста по КДП и воинскому учету присоединиться к нашей команде на срочный трудовой договор (на период декретного отпуска).

Какие задачи предстоит решать:

  • оформлять приёмы, переводы, увольнения, отпуска и командировки в соответствии с ТК РФ и локальными актами;
  • вести воинский учёт, взаимодействовать с военкоматами, предоставлять отчётность;
  • работать в 1С: ЗУП — вести учёт сотрудников и своевременно вносить изменения;
  • формировать и вести личные дела, трудовые книжки, подсчитывать стаж;
  • организовывать ознакомление работников с кадровыми документами и ЛНА под подпись, сканировать и размещать документы в ЭДО/КЭДО;
  • консультировать сотрудников по вопросам трудовых отношений, выдавать справки, отвечать на запросы.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Опыт ведения КДП при численности не менее 350 чел;

  • высшее образование (управление персоналом, трудовое право, экономика);
  • уверенное владение 1С: ЗУП, знание трудового законодательства и правил ведения трудовых книжек;
  • обязательный опыт ведения воинского учёта, знание ФЗ № 53 и методических рекомендаций по воинскому учёту;
  • опыт работы с системами ЭДО и КЭДО;
  • опыт взаимодействия с госорганами (военкоматы, служба занятости, ГИТ, органы статистики).

Что мы предлагаем:

  • Срочный трудовой договор (декретная ставка).
  • ДМС со стоматологией с первого месяца работы, с возможностью подключения одного из родственников;
  • Корпоративное обучение (сертификация, прохождения внешних курсов, улучшение софт скиллов);
  • Компенсацию спорта\фитнеса;
  • Корпоративные мероприятия и спортивные активности;
  • ИТ-аккредитация;
  • Компенсацию детского отдыха;
  • Офис - ст.м. Спортивная/Василеостровская;
  • Работу над масштабными проектами в глобальной компании.
hh.ru
гсп-6
Зарплата не указанаРоссияСанкт-ПетербургОфис

Обязанности:

  • Планирование потребности в обучении, бюджетирование затрат на обучение, договорная работа, взаимодействие с контрагентами, работа с первичной документацией;
  • Формирование групп на повышение квалификации сотрудников, переобучение, формирование кадрового резерва;
  • Организация внешних и внутренних обучений, контроль прохождения обучений;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Проведение оценки компетенций руководителей и сотрудников (360, 180 и др);
  • Организация сбора обратной связи по инструментам оценки персонала, проведение установочных встреч с сотрудниками, подведение итогов.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт в области корпоративного обучения, обучающих сессий и программ;
  • Навыки коммуникаций, делового общения, передачи знаний и формирования мотивации на обучение;
  • Компьютерная грамотность;
  • Продвинутый пользователь Microsoft Excel, Диадок, 1С:Документооборот, 1С:ЗУП и 1С:ИСБУ.
Условия:
  • График работы 5\2, с 9:00 до 18:00.
  • Полный соц. пакет.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Офис по адресу: Благодатная 10 к 3, ст. м. Электросила.

hh.ru
сигма

Менеджер по персоналу

сигмаНа сервисе с: 22.09.26 16:26↑ Вакансия с автоподнятием
от 50k ₽РоссияКовровОфис

Приглашаем в дружную команду менеджера по персоналу!

Обязанности :
- организация работы с персоналом, адаптация новых сотрудников
- ведение личных дел сотрудников
- оформление трудовых договоров, приказов, соглашений о неразглашении
- оформление отпусков
- ведение трудовых книжек, контроль за ведением табеля учета рабочего времени
- контроль соблюдения трудового законодательства
- ведение воинского учета
- и др

Требования:
- опыт работы- не менее 1 года
- уверенный пользователь ПК
- знание 1с

Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство
- полный соц.пакет
- график работы - 5/2
- веселый и дружный коллектив
- активная корпоративная жизнь

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.