Администратор проектов/Координатор проектов
ООО «ГОРИНЖПРОЕКТ-М» основана в 2018 году. Мы специализируемся на проектирование объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и гражданского назначения в Москве и Московском регионе.
ООО «ГОРИНЖПРОЕКТ-М» основана в 2018 году. Мы специализируемся на проектирование объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и гражданского назначения в Москве и Московском регионе.
Активно сотрудничаем с АО “Мосинжпроект”, АО “ГК “ЕКС”, Фонд реновации, ГКУ “УДМС”, АО "МИСК", ГК “А101”, ГК “Магистраль”, ООО “Брусника”, ППК «Единый заказчик в сфере строительства».
Наша миссия:
Улучшая транспортную доступность и качество жилья в городской инфраструктуре делаем жизнь людей удобнее, безопаснее и счастливее.
Наша сила в профессиональном коллективе, современных подходах к проектированию и системном управлении проектами. Мы стремимся создать условия, в которых сотруднику интересно расти, развиваться и получать признание за вклад в общее дело.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение реестра Актов выполненных работ по проектированию.
- Подготовка, направление и контроль Актов выполненных работ с Заказчиком.
- Подготовка, направление и контроль Актов выполненных работ с Подрядчиками.
- Заключение договоров с подрядчиками. Ведение подрядчиков по срокам, выполнения обязательств. Согласование и корректировка договоров и дополнительных соглашений в части стоимости показателей.
- Отслеживание движения документов до передачи в бухгалтерию.
- Выполнение квартального актирования (млн руб).
- Расчёт и ведение бюджета проекта.
- Построение графиков и мастер-планов проектов.
- Сведение календарных планов, расчет критических путей, прогнозирование отклонений контрольных точек.
- Ведение протоколов.
- Написание писем, деловая переписка.
- Выставление КП.
- Формирование отчётов по запросу.
- Взаимодействие со смежными отделами- договорным, бухгалтерия, финансы.
- Высшее профессиональное образование ( предпочтительная специальность по диплому "Экономист").
- Знания основ бухгалтерского и налогового учёта, финансово-экономического планирования, отчётности (приветствуется).
- Знание 1С: Предприятие.
- Уверенный пользователь Excel, MS Word.
Что мы предлагаем:
- Стабильную и конкурентную заработную плату с прозрачной системой оценки вклада.
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница — до 17:00.
- Удобный офис в районе Хамовники, в шаговой доступности от станций метро «Фрунзенская» и «Парк культуры».
- Профессиональный коллектив, нацеленный на результат и открытый к обмену опытом.
- Материальную помощь сотрудникам компании в особых случаях.
- Программу адаптации и наставничества: поддержка на первых этапах работы и регулярная обратная связь.
Похожие вакансии Project менеджмент
Spirit.Fitness — динамично развивающаяся компания, для которой цифровые продукты становятся важным инструментом развития бизнеса и повышения качества клиентского опыта.
Мы ищем Руководителя проектного офиса, который возьмёт на себя управление проектной командой и координацию реализации ключевых инициатив компании.
Вам предстоит выстраивать эффективное взаимодействие между ИТ-департаментом, бизнес-заказчиками и смежными подразделениями, управлять приоритетами, ресурсами и сроками выполнения проектов. Важная часть роли — развитие процессов проектного управления, формирование прозрачной системы контроля исполнения задач и повышение эффективности работы команды. Мы рассчитываем на руководителя, который умеет видеть общую картину, принимать системные решения и доводить инициативы до конкретного результата.
Чем предстоит заниматься:
- Руководить командой проектного офиса: проектными менеджерами, системными аналитиками, техническими писателями и RTE; распределять задачи и нагрузку, контролировать сроки и качество выполнения.
- Организовывать эффективное взаимодействие проектного офиса с ИТ-командами, бизнес-заказчиками и другими подразделениями компании.
- Организовывать сбор, анализ, оценку и приоритизацию задач совместно с бизнес-заказчиками и ответственными подразделениями.
- Формировать и согласовывать квартальные бэклоги ИТ-департамента и проектного офиса, планировать выполнение с учётом приоритетов, сроков, ресурсов и зависимостей.
- Контролировать выполнение утверждённых квартальных планов, управлять изменениями бэклогов и переносом задач между плановыми периодами.
- Обеспечивать выполнение задач и проектов в согласованные сроки, включая инициативы, не требующие программной разработки.
- Контролировать прохождение задач на всех этапах - от постановки до получения результата; отслеживать статусы, сроки, загрузку исполнителей и выполнение обязательств.
- Выявлять риски, зависимости и препятствия, организовывать их устранение; своевременно эскалировать критические вопросы и предлагать варианты решений.
- Выстраивать и совершенствовать процессы управления задачами и проектами, единые стандарты постановки задач, подготовки технических заданий, аналитической и пользовательской документации.
- Формировать регулярную отчётность по выполнению бэклогов, анализировать причины отклонений от планов, развивать команду и повышать эффективность работы проектного офиса.
Что нужно для успеха:
- Опыт руководства проектным офисом или проектными командами с ответственностью за сроки, качество и конечный результат.
- Опыт управления сотрудниками разных специализаций и распределения нагрузки между ними.
- Практический опыт формирования, приоритизации и контроля выполнения бэклогов.
- Опыт одновременного управления несколькими проектами и направлениями работ.
- Понимание жизненного цикла ИТ-разработки и принципов управления проектами, не связанными с разработкой.
- Знание методологий управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, Waterfall.
- Навыки планирования ресурсов, управления сроками, рисками и зависимостями.
- Опыт взаимодействия с бизнес-заказчиками и руководством компании, выстраивания прозрачной системы контроля исполнения и управленческой отчётности.
Профессиональные навыки:
1. Управление командой проектного офиса:
- Планирование работы команды, распределение задач и нагрузки с учётом приоритетов и доступных ресурсов.
- Контроль сроков, качества и выполнения обязательств сотрудниками проектного офиса.
- Развитие сотрудников, делегирование, предоставление обратной связи и управление результативностью команды.
- Организация взаимодействия между проектными менеджерами, аналитиками, техническими писателями, RTE и ИТ-командами.
- Разрешение рабочих конфликтов и обеспечение командной ответственности за результат.
2. Управление бэклогами и планирование:
- Организация сбора, анализа, оценки и приоритизации задач совместно с бизнес-заказчиками.
- Формирование и согласование квартальных бэклогов ИТ-департамента и проектного офиса.
- Планирование выполнения задач с учётом сроков, ресурсов, зависимостей и ограничений.
- Управление изменениями бэклога и переносами задач между плановыми периодами.
- Умение балансировать приоритеты бизнеса и фактическую пропускную способность команд.
3. Управление проектами и контроль исполнения:
- Управление несколькими проектами и направлениями работ одновременно.
- Контроль полного жизненного цикла задачи - от постановки и подготовки до реализации и получения результата.
- Контроль статусов, сроков, загрузки исполнителей и выполнения обязательств.
- Управление рисками, зависимостями и препятствиями, организация своевременной эскалации.
- Координация кросс-функциональных проектов с участием бизнеса, ИТ и смежных подразделений.
- Организация релизного планирования и координации нескольких команд.
4. Процессы, стандарты и отчётность:
- Выстраивание и оптимизация процессов управления задачами и проектами.
- Формирование единых стандартов постановки задач, подготовки технических заданий, аналитической и пользовательской документации.
- Контроль полноты и качества подготовки задач до передачи в реализацию.
- Формирование регулярной управленческой отчётности по выполнению планов и бэклогов.
- Анализ причин отклонений от планов и разработка мероприятий по повышению эффективности.
5. ИТ-контекст и инструменты:
- Понимание жизненного цикла ИТ-разработки, релизного процесса и взаимодействия разработки, аналитики и тестирования.
- Понимание принципов работы CRM, 1С, веб-сервисов и мобильных приложений на уровне, достаточном для управления проектами и зависимостями.
- Уверенное владение Excel и системами управления задачами; умение использовать данные для контроля исполнения и подготовки отчётности.
6. Взаимодействие и лидерство:
- Навыки переговоров с бизнес-заказчиками и руководителями подразделений, согласования приоритетов, сроков и ресурсов.
- Умение своевременно и предметно эскалировать проблемы, предлагая варианты решений.
- Системное мышление, способность видеть зависимости между задачами, проектами и командами.
- Умение выстраивать прозрачную систему контроля исполнения и поддерживать единые правила работы проектного офиса.
Мы предлагаем:
- Работу в компании федерального масштаба на этапе экспансии.
- Конкурентный уровень дохода и возможность на него влиять.
- Динамичный и интересный рабочий процесс.
- Работу в крутой команде с ежедневным профессиональным ростом.
- Полностью официальное оформление по ТК РФ.
- ДМС, стоматология, бесплатный фитнес для сотрудника и его друга.
- Драйвовая атмосфера и насыщенная корпоративная жизнь.
Мы ценим внимательность, поэтому в сопроводительном письме просим указать:
- Зарплатные ожидания на период испытательного срока и после.
- Ваш релевантный опыт в годах.
- Какой клуб нашей сети ближайший к вашему дому.
- Возможная дата выхода на работу.
Благодарим за уделенное время и до встречи в Spirit!
Основные задачи и обязанности:
- Получение задач от собственника бизнеса: взаимодействие с ключевыми бизнес-заказчиками для выявления проблем и возможностей автоматизации;
- Совершенствование инструментов искусственного интеллекта в компании (чат-боты, нейросети и др.инструменты), оценка их эффективности, затрат и расчет потенциального экономического эффекта;
- Поиск и подбор технических решений - есть ли на рынке готовое решение или нужно разработать самим. Что выгоднее и кто будет делать разработку - штатные программисты или сторонние. Формирование ТЗ для IT-исполнителей;
- Сопровождение внедрения: участие в тестировании, пилотной эксплуатации, анализ результатов, обучение пользователей;
- Подготовка предложений по доработке продуктов.
Требования:
- Реальный опыт участия в проектах автоматизации, связанных с чат-ботами, ИИ, нейросетями и др.инструментами;
- Опыт управления ИТ-разработкой и продуктовыми командами.
- Способность показать измеримый эффект от своей работы (опыт автоматизации, оптимизации процессов, роста KPI).
- Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
Условия:
- Работа в офисе по адресу: Москва, улица Ефремова, 10с1к4/3 (возможен гибрид) или релокация в г.Обнинск,
- Конкурентная з/п, по результатам собеседования,
- Оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию,
- Регулярное обучение с приглашенными экспертами федерального уровня.
- Полис ДМС после испытательного срока.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.