Координатор проектов\ Администратор проектов

СберЗдоровье - аккредитованная IT-компания, крупнейшая в России Digital Health платформа, объединяющая различные сервисы цифровой медицины.

Сервис начал свою работу в 2012 году под брендом DocDoc. Мы помогли миллионам людей получить помощь и продолжаем повышать качество медицинских услуг.

Об ИТ в цифрах:

• 4 бизнес-направления;

• 25+ команд;

• 400+ IT специалистов (devops, QA, web/mobile devs, backend devs, аналитики, архитекторы и др.) из 40+ городов.

В направлении «Запись» мы развиваем продукт, который помогает пользователям находить медицинские услуги и записываться на прием. Чтобы команды могли стабильно и предсказуемо поставлять изменения, мы ищем Delivery Lead.

Что нужно будет делать:

• Отвечать за delivery направления: обеспечивать прозрачность планов, сроков, статусов и рисков.

• Организовывать эффективную работу нескольких команд, координировать взаимодействие проджект менеджеров и скрам мастера.

• Работать с производственными метриками команд и направления: анализировать динамику, выявлять узкие места и инициировать улучшения.

• Управлять рисками, сроками и межкомандными зависимостями, своевременно выявлять потенциальные проблемы в поставке.

• Обеспечивать предсказуемое выполнение обязательств команд, в том числе в условиях жестких дедлайнов и изменения приоритетов.

• Выстраивать прозрачную и своевременную коммуникацию с командами, смежными подразделениями и ключевыми стейкхолдерами.

• Самостоятельно взаимодействовать с C-level: предоставлять информацию о ходе инициатив, обсуждать риски и помогать принимать решения.

• Адаптировать подходы к управлению delivery с учетом специфики команд и задач: Scrum, Kanban и другие практики.

• Помогать командам учитывать технический долг и оценивать его влияние на качество продукта, сроки и устойчивость поставки.

• Развивать процессы и самостоятельность команд, повышать эффективность и предсказуемость delivery.

Что мы ищем в кандидатах:

• Опыт управления несколькими командами и координации кросс-командных проектов с большим количеством зависимостей.

• Практический опыт работы с метриками delivery: понимание cycle time, lead time, throughput, predictability, WIP и тп и умение использовать показатели для принятия решений.

• Умение своевременно выявлять риски и определять, что может повлиять на сроки и результат поставки.

• Опыт управления ожиданиями стейкхолдеров, проведения переговоров и достижения договоренностей.

• Навык выстраивания эффективной коммуникации с командами, смежными подразделениями и руководителями.

• Понимание Scrum и Kanban, умение выбирать и адаптировать практики под реальные задачи команды.

• Ответственность за результат команд, системность и методичность в работе.

• Умение принимать решения самостоятельно, опираясь на данные и факты.

• Опыт работы с продуктовыми IT-командами, для которых важны качество, надежность и своевременная поставка изменений.

• Опыт работы в роли деливери менеджера от 3 лет;

• Опыт работы с web, mobile и интеграционных проектах / продуктах.

Будет плюсом:

• Навыки работы с SQL и возможность самостоятельно получать данные для предварительного анализа.

• Опыт применения AI-инструментов для решения рабочих задач.

Что мы предлагаем:

• Сильную команду профессионалов, увлеченных своим делом;

• Возможность развития в команде ведущей MedTech-компании России;

• Уютный офис в БЦ Technopark Plaza с панорамным видом на город и гибридный график;

• Корпоративную технику;

• Медицинскую программу, включающую телемед-консультации, очные приёмы в клиниках, психологов, стоматологию, лабораторные и инструментальные диагностики;
• Оплачиваемые курсы английского языка от ЯПрактикум;
• Поддерживаем активный образ жизни — выбирай виды спорта по душе (корпоративные занятия сквошем, бегом, футболом в Москве или компенсация твоего спортивного абонемента);
• СберУниверситет и оплату профильного обучения и курсов;
• Подписку СберПрайм, льготные условия ипотечного кредитования, скидки от партнёров.

А еще:

• Всегда поддержим, если ты захочешь посетить профильные конференции, и, тем более, выступить на них.
• Мы общаемся на “ты”, не любим бюрократию и всегда помогаем друг другу.

Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.

Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.

Сейчас мы находимся в поисках Менеджера проекта.

• Прямой руководитель: Директор по продукту.
• Зона ответственности: Операционное управление проектом, соблюдение сроков, бюджета, ресурсов и качества. Стратегические решения, приоритизация бэклога и продуктовая логика остаются за Директором по продукту.
• Совместная работа: Регулярное согласование планов, отчётности и изменений с Директором по продукту. Участие в формировании релизного плана и roadmap.

Основные задачи:

1. Управление сроками и планирование: Ведение и актуализация календарно-сетевого графика (КСГ) в MS Project с учётом параллельных треков: ядро, разработка (ЕПГУ, ИСОГД, ИС УСП, РГСН), опытная эксплуатация, внедрение в регионах. Декомпозиция задач, контроль критического пути, выявление отклонений и предложение корректирующих действий. Согласование сроков и приоритетов с Директором по продукту.
2. Отчётность и контроль статусов: Составление регулярных отчётов, справок и презентаций для руководства, курирующих заместителей министров и внешних стейкхолдеров (при необходимости). Отслеживание статусов задач, контроль исполнения поручений и вех Мониторинг достижения целевых KPI по заявкам проекта Подготовка отчётности для Директора по продукту.
3. Коммуникация и работа с командами: Работа в связке с Администратором проекта и командами разработки (СП, вендоры, субподрядчики). Организация и проведение рабочих встреч, фиксация договорённостей (протоколы), контроль их исполнения. Координация взаимодействия между функциональными заказчиками (Минстрой, Минцифры) и техническими исполнителями.

• Опыт управления крупными IT-проектами (строительство, недвижимость) от 3 лет.
• Понимание жизненного цикла инвестиционно-строительного проекта (ИСЦ) и градостроительной документации (ГПЗУ, ППТ, РнС, РнВ, ЗОС).
• Желателен опыт работы с государственными информационными системами (ЕПГУ, ФГИС, ИСОГД, СМЭВ).
• Желательно Знание нормативной базы: ГрК РФ, 44-ФЗ/223-ФЗ, ПП РФ № 676, приказы Минстроя (№929/пр, №344/пр).
• Отличные навыки коммуникации, стрессоустойчивость, умение работать в условиях неопределённости. Опыт работы в подчинении у директора по продукту — будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• ДМС через полгода работы;
• Социальный пакет по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30, с возможностью перенести начало рабочего дня, пятница сокращенный день до 17:30;
• Офис класса А расположен в шаговой доступности от станции м. Войковская/МЦК "Балтийская";
• Открытая корпоративная культура, в которая даёт возможность реализовать свои идеи;
• Обучение за счет Компании.
  
  Если вы готовы принять новый вызов и хотите стать частью нашей команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Национальная технологическая инициатива — это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ - создает и внедряет образовательные программы, нацеленные на поддержку национальных приоритетов страны и подготовку кадров для прорывных технологических рынков.
Фонд НТИ – отвечает за поддержку и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду Координатора проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Координацией организационных и административных вопросов при планировании и проведении мероприятий технологической мастерской;
• Подготовкой рабочей документации (договоры, положения, сметы, ТЗ) для согласования и подписания руководителем, отправкой документов партнерам и контрагентам;
• Оперативной коммуникацией с внешними партнерами в целях мониторинга хода реализации проектов и мероприятий (звонки, рассылки, уведомления);
• Координацией представителей партнеров, контрагентов и участников мероприятий;
• Систематизацией данных о взаимодействии с партнерами и участниками (таблицы, списки, и пр.);
• Администрированием информационных ресурсов отдела;
• Организацией совещаний и встреч (ведение календаря, бронирование переговорных, подготовка материалов, фиксация результатов и договоренностей);
• Подготовкой и согласованием шаблонов сертификатов и дипломов, получением логотипов от соорганизаторов, печатью и упаковкой сертификатов и дипломов, обеспечением проведения церемоний вручения;
• Формированием и направлением официальных писем партнерам для набора участников на мероприятия, соревнования, конкурсы, тестирования технологических решений;
• Оформлением писем-вызовов участникам и экспертам;
• Разработкой и оформлением писем о партнерстве, проектов согласий на обработку персональных данных;
• Формированием приказов о проведении мероприятий;
• Обеспечением регистрации участников на платформе Университета 2035;
• Организационно-техническим обеспечением мероприятий (подготовка заставок, указателей, раздаточных и демонстрационных материалов, списков участников, бланков протоколов, инструкций, регламентов, заявок на парковочные места, подготовка стойки регистрации);
• Формированием релизов-приглашений и новостей по итогам мероприятий, обеспечением их публикации на официальных ресурсах;
• Согласованием и оформлением соглашений с партнерами по проведению, мероприятий итестирований технологических решений.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Знание основных процессов организации мероприятий для детей, молодежи и взрослых;
• Знание форматов вовлечения молодежи в техническое творчество и профориентационных форматов инженерной направленности;
• Знание основ организационного и документального сопровождения подготовки и проведения мероприятий для детей, молодёжи и взрослых;
• Владение продуктами пакета 1С, MS Office (уверенный пользователь), ПО для проведения онлайн-конференций;
• Навыки работы с документами (письма, договоры, положения, сметы, ТЗ, КП).

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT-компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентная белая заработная плата;
• Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком);
• Возможность принять участие в проектах федерального масштаба.