Специалист по кадрам (кадровое делопроизводство и воинский учёт)

Приглашаем опытного специалиста по кадровой работе возглавить отдел кадров.

Обязанности

• Руководство отделом кадров: распределение задач, контроль сроков и качества, обучение и развитие сотрудников отдела
• Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, поощрения и взыскания
• Ведение электронных трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов: Правил внутреннего трудового распорядка, Положений об оплате труда, о персональных данных и др.
• Контроль соблюдения трудового законодательства, сопровождение проверок ГИТ и других контролирующих органов
• Подготовка статистической и регламентированной отчётности, кадровой аналитики для руководства
• Организация подбора и адаптации персонала, проведения аттестации и обучения
• Ведение штатного расписания, графиков отпусков, табельного учёта (совместно с бухгалтерией)
• Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по кадровым вопросам

Требования

• Высшее образование (юридическое, управление персоналом, экономическое или иное профильное)
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет, из них не менее 2 лет на руководящей должности
• Отличное знание Трудового кодекса, законодательства о персональных данных и воинском учёте
• Уверенная работа в 1С:ЗУП (версия 3.x) и с электронным кадровым документооборотом
• Опыт прохождения проверок контролирующих органов
• Умение выстраивать процессы, ставить задачи и добиваться результата от команды
• Внимательность, ответственность, грамотная письменная и устная речь
• Будет плюсом: опыт работы в организациях численностью от 500 человек, знание специфики розницы

Условия

• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет от Андалус
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис: Чиланзар, метро Новза/Мирзо-Улугбек
• Корпоративные мероприятия, посещение форумов по кадровым вопросам
• Отдел из 2 человек в подчинении
• При эффективном выстраивании всех процессов есть возможность возглавить другие проекты компании

Мы — бухгалтерская и консалтинговая компания, которая сопровождает бизнес в вопросах бухгалтерского, налогового и кадрового учёта.

Сейчас мы активно развиваемся, совершенствуем внутренние процессы и внедряем современные инструменты автоматизации.

Мы ищем в команду внимательного, самостоятельного и ответственного специалиста, который любит порядок в документах, умеет работать с разными задачами и доводит начатое до результата.

Это позиция для человека, которому нравится не только оформлять документы, но и организовывать процессы, контролировать сроки и помогать команде эффективно работать.

Обязанности:

• 1. Кадровое делопроизводство — основное направление (около 80% времени)

• Вести кадровый учёт по закреплённым компаниям-клиентам.
• Оформлять приёмы, переводы, увольнения, отпуска и другие кадровые события.
• Подготавливать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и кадровые документы.
• Работать в 1С:ЗУП, вести необходимые кадровые реестры.
• Формировать кадровую отчётность, включая ЕФС-1, контролировать сроки её представления.
• Вести графики отпусков, табели учёта рабочего времени, кадровые архивы.
• Взаимодействовать с бухгалтерами по вопросам начисления заработной платы и кадровых изменений.
• Подготавливать и актуализировать типовые кадровые документы и локальные нормативные акты.

• 2. Договорная работа и деловая переписка (около 10%)

• Подготавливать договоры и дополнительные соглашения по утверждённым шаблонам.
• Вести реестр договоров, контролировать сроки их действия и продления.
• Подготавливать деловые письма, уведомления и ответы клиентам.
• Организовывать подписание документов и контролировать их возврат.
• Передавать нестандартные юридические вопросы на согласование руководителю или юристу.

• 3. Административная поддержка и документооборот (около 10%)

• Организовывать входящий и исходящий документооборот.
• Следить за своевременным исполнением административных задач.
• Вести реестры, контрольные списки и календарь важных сроков.
• Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами.
• Выполнять организационные и деловые поручения руководителя.

Требования:

• Обязательно:

• Практический опыт самостоятельного кадрового делопроизводства от 2 лет.
• Хорошее знание трудового законодательства РФ.
• Опыт работы в 1С:ЗУП.
• Уверенное владение Word, Excel и электронным документооборотом.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность, организованность, ответственность за сроки.
• Умение самостоятельно разбираться в задачах, находить информацию и предлагать решения.

• Будет преимуществом:

• Опыт кадрового сопровождения нескольких юридических лиц или работы в аутсорсинге.
• Юридическое образование или опыт договорной работы.
• Опыт подготовки деловой переписки и ведения договорных реестров.
• Знакомство с Битрикс24 и инструментами автоматизации.

Условия:

• Стабильность и профессиональную команду. Работа в развивающейся компании, официальное оформление по ТК РФ, своевременная оплата труда.

  Самостоятельность и доверие. Мы не контролируем каждый шаг. Нам важно, чтобы сотрудник понимал свою зону ответственности и качественно выполнял работу.

  Разнообразные задачи. Возможность работать с разными компаниями, развивать знания кадрового учёта, документооборота и договорной работы.

  Современный подход. Мы внедряем новые технологии, стандартизируем процессы и стремимся избавляться от лишней ручной работы.

  Нормальные человеческие отношения. У нас принято договариваться, помогать друг другу и открыто обсуждать рабочие вопросы.

Станьте частью команды!

Мы — команда в сфере e-commerce и фулфилмента для маркетплейсов. Мы помогаем продавцам Wildberries и Ozon: принимаем и храним товары, упаковываем и маркируем продукцию, собираем заказы и организуем отгрузки.

В Татарстане у нас два склада — в Кощаково и Старом Кощаково. В команде около 60 сотрудников. Объём работы растёт, поэтому мы расширяем штат. Работаем с собственной складской системой WMS и ценим ответственность, взаимопомощь и инициативу.

Обязанности:

• Полный цикл подбора сотрудников для двух растущих складов: размещение вакансий, поиск, телефонные интервью и собеседования;
• Взаимодействие с руководителями складов по потребности в персонале;
• Организация выхода новых сотрудников и сопровождение адаптации;
• Ведение базы кандидатов и отчётности по подбору;
• Организация базовых HR-процессов и участие в кадровом документообороте.

Требования:

• Опыт подбора персонала, желательно складского или массового;
• Навыки проведения интервью и работы с площадками поиска;
• Самостоятельность, организованность и умение общаться с людьми;
• Готовность вести HR-направление в качестве единственного специалиста.

Условия:

• Работа в стабильной компании E-COM PORTAL;
• Зарплата от 75 000 ₽ на руки в месяц;
• График 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Рабочее место в офисе на складе: с. Кощаково, ул. Комсомольская, 1Н;
• Два склада, около 60 сотрудников, объём работы и команда растут;
• Оформление по трудовому договору;
• Служебный транспорт по маршруту Пестрецы — Кощаково.