Менеджер по кадровому делопроизводству

В компанию требуется сотрудник для введения вопросов кадрового блока предприятия в единственном числе.

Обязанности:

• кадровый документооборот в полном объеме: прием, увольнение, переводы, отпуска;
• медицинский осмотр, проездные билеты, наградные материалы, отчетность.

• высшее образование;
• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет.

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приемы, переводы, увольнения, ежегодные и иные отпуска, командировки и другие кадровые мероприятия;
• Подготовка, оформление, подписание трудовых договоров (бессрочных, срочных, для дистанционных сотрудников и др.), должностных инструкций, дополнительных соглашений и иных документов по кадровым мероприятиям;
• Работа с графиками отпусков, учет остатков неиспользованных дней отпусков;
• Ведение штатного расписания (внесение изменений, утверждение, оформление приказами);
• Ведение, хранение, заполнение и учёт трудовых книжек. Работа с электронными трудовыми книжками. Оформление и ведение карточек Т-2;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Подготовка справок, копий кадровых документов;
• Учёт, ведение, архивирование и хранение документов по трудовой деятельности;
• Разработка внутренних локальных нормативных актов, положений, их оформление и ознакомление сотрудников;
• Составление и подписание приказов (оперативные задания, премирование, материальная помощь, подключение к корп. связи и др.);
• Формирование и сдача отчетности в электронном виде по сотрудникам в ЦЗ, СФР, Работа России (ПСВ, ЕФС, квотирование рабочих мест, сведения о застрахованных лицах, СЗВ-СТАЖ АДВ-2);
• Взаимодействие со специалистом по охране труда и специалистом по тендерам;
• Взаимодействие с контролирующими органами при необходимости;
• Контроль изменений законодательства и внесение соответствующих поправок в документы;
• Подключение/отключение к корпоративному такси;
• Актуализация данных между 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия.

• Высшее образование;
• Отличное знание Трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права и умение применять их на практике, знание кадрового делопроизводства;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Знание 1С: Зарплата и управление персоналом (3.1) и 1С: Бухгалтерия предприятие (3.0);
• Умение работать с правовыми системами, в частности с Системой "Консультант Плюс";
• Умение работать с большим и разнообразным объемом информации в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в работе по имеющимся задачам;
• Ответственность, самодисциплина, организованность, системность, внимательность, скрупулезность, оперативность в решении вопросов, стрессоустойчивость, коммуникационные навыки, усидчивость;
• Этика делового общения;
• Желание повышать свои профессиональные навыки.

• Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ;
• Заключаем срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам);
• Полностью белая заработная плата (2 раза в месяц);
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Обучение (семинары по специальности, курсы эффективности личностного роста, английский язык);
• Офисные плюшки: чай, кофе, корпоративные мероприятия (гендерные праздники, День Рождение компании, День Энергетика, Корпоративный Новый Год);
• Вне офисные плюшки: спортивные мероприятия и развлечения, корпоративные выезды (Шерегеш, Алтайский край);
• Надежный, дружелюбный коллектив команды единомышленников, кто ежедневно работает над уникальными проектами в сфере энергетики;
• Полностью оснащенное рабочее место в современном офисе.

• поиск кандидатов на открытые вакансии (в сфере строительства);
• ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности и т. д.);
• работа в 1 С (ЗУП);
• ведение личных дел, ведение и учет трудовых книжек;
• ведение табеля учета заработной платы;
• контроль за соблюдением Трудового законодательства;
• взаимодействие с военными комиссариатами (сдача отчетности, предоставление документов при проверках);
• ведение и изменение штатного расписания;
• подготовка и сдача отчетности в СФР и ЦЗН и т.д.;
• участие в разработке ЛНА и ДИ.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание ТК РФ;
• Знание программы 1С Заработная плата и кадры обязательно;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel.

• Работа в офисе в центре города.
• График работы: с понедельника по пятницу (суббота/воскресенье выходной).
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Выплата заработной платы два раза в месяц.