Event-менеджер/Культорганизатор (программа "Земский работник культуры")

Компания I G R A S H O W креативим с 2009 года. Более 800 проектов реализовано, постоянная база клиентов! Наша деятельность связана с организацией мероприятий как для узкого круга людей, так и масштабные праздники!

В настоящий момент рады сообщить, что в нашу команду требуется опытный event - менеджер!

Внимание! Рассматриваем кандидатов с опытом работы в ивенте от 2-х лет.

Какие мероприятия мы проводим:

▪ Культурно-массовые мероприятия

▪ Корпоративные события

▪ Частные праздники

▪ Программы для детей

▪ Авторские спектакли

Наша миссия - создавать новые форматы мероприятий, используя инновации, уважая традиции и сохраняя уникальный культурный код России.

Кто наши клиенты:

В числе наших ключевых клиентов крупные организации, известные артисты, бизнесмены и общественные деятели, такие как: АО Киномакс, ОАО Гипер Глобус, Цемрос, Комитет туризма города Москвы, Оксана Федорова, Полина Диброва, Наталья Подольская и многие другие.

В качестве ивент-менеджера IGRASHOW Вам предстоит курировать полный цикл организации и проведения мероприятий разного характера, от разработки концепции до финальной реализации.

В Ваши задачи будет входить:

1. Поддержание тесного контакта с заказчиком на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;

2. Разработка концепций в соответствии с потребностями клиента и его бюджетом;

3. Координация и синхронизация работы всех задействованных команд и отделов;

4. Обеспечение соответствия согласованной концепции и требованиям клиента;

5. Оперативное решение возникающих вопросов и проблем;

6. Анализ итогов мероприятия и подготовка отчетности для клиента и руководства;

7. Мониторинг трендов индустрии, обновление баз подрядчиков и фрилансеров.

В IGRASHOW мы ценим профессионализм, творческий подход, пунктуальность и нацеленность на результат.

Вы нам подходите, если:

A. Имеете опыт успешной организации мероприятий, знаете специфику рынка event;

B. Любите активно и много коммуницировать;

C. Способны принимать быстрые решения и брать на себя ответственность;

D. Готовы работать в ненормированном графике в активной фазе проектов;

E. Умеете распределять и контролировать задачи;

F. Обладаете чувством такта и высокой стрессоустойчивостью;

G. Всегда нацелены на результат и стремитесь его улучшить;

H. Умеете и любите работать в команде;

Со своей стороны, гарантируем Вам:

▪ Прозрачную систему мотивации: оклад + KPI+доплаты;

▪ Неограниченный бонус (% от маржи) + премии по итогам работы за месяц/квартал/год.;

▪ Средний совокупный доход – 120.000-250.000 руб./мес. на руки;

▪ Полную занятость; Работа удаленно + выезды на площадки + встречи в офисе или на производстве.

▪ Активную творческую среду и команду, в которой ценят каждого;

▪ Комфортный график работы (гибрид).

Самое главное:

▪ Вовлеченных руководителей и коллег, готовых поделиться опытом и помочь;

▪ Возможность генерировать и воплощать в жизнь свои идеи;

▪ Обучение-тренинги или индивидуальную проработку недостающих навыков;

▪ Свободу влиять на развитие себя и компании;

▪ Доверие опыту и таланту – мы прислушиваемся, а не «прогибаем» под себя.

Мы ценим и уважаем труд наших сотрудников и всегда работаем на результат. У нас приветствуются и с энтузиазмом обсуждаются любые предложения.

Компания VoxLink – вeдущий интегратop IР-телефонии нa платфopме Astеrisk в России, также является организатором конференций, вебинаров и других мероприятий в области IT.

Мы ищем ассистента Event-менеджера - специалиста, который отвечает за организацию и проведение мероприятий. Под его контролем проходит весь процесс от разработки идеи до её воплощения. Опыт не требуется, мы всему научим! Важно только желание расти и развиваться!

Что вы освоите в роли ассистента Event-менеджера:

- Научитесь планировать мероприятия — будете поддерживать Event-менеджера и постепенно осваивать все этапы организации событий от идеи до реализации.

- Овладеете логистикой — изучите, как бронировать площадки, работать с поставщиками оборудования, организовывать питание и транспорт для участников.

- Развиваете навыки работы с партнерами — научитесь эффективно взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, вести переговоры и контролировать выполнение договоренностей.

- Освоите тайм-менеджмент мероприятий — узнаете, как составлять расписания событий и разрабатывать программные материалы.

- Погрузитесь в маркетинг событий — изучите принципы создания рекламных материалов и способы продвижения мероприятий.

- Научитесь работать с обратной связью — освоите методы сбора отзывов участников и анализа эффективности проведенных событий.

- Получите навыки event-администрирования — изучите документооборот в сфере мероприятий и систематизацию рабочих процессов.

Мы обеспечим вас наставничеством и поддержкой на каждом этапе обучения!

Требования:
- Образование: Высшее или неоконченное высшее
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, CRM и прочее)
- Навыки работы с офисной техникой
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение самостоятельно находить решение проблемы

- Инициативность и коммуникабельность

Условия:
- Работа в офисе с 10:00 до 19:00 пн-пт, в т.ч. час на обед.
- Оформление по ТК РФ, по трудовому договору.
- Отпускные и больничные оплачиваются.
- Зарплата индексируется с ростом навыков.

- Рабочее место – 2 больших монитора, мощный компьютер, IP-телефон, гарнитура.
- В офисе есть условия для отдыха и приема пищи.

Почему стоит работать с нами:

- Корпоративные поездки: Горные выезды, лыжи, сноуборд, рыбалка в Астрахани, конференции. Компания покрывает часть расходов, а члены твоей семьи тоже могут присоединяться.

- Мерч: Футболки, худи, кружки и другие вещи, которые создают атмосферу единства в команде.

- Комфортный офис: Современные рабочие места с двумя мониторами, гарнитурами и быстрыми компьютерами.

Не упусти шанс, стать частью нашей команды!

Обязанности:

- Организует массовые мероприятия в соответствии с планом работы учреждения по принципу замкнутого цикла: от разработки идеи до реального воплощения замысла.

- Обеспечивает координацию действий специалистов, участвующих в создании мероприятия.

- Подбирает необходимый литературный, музыкальный материал.

- Привлекает к участию в массовых мероприятиях творческие коллективы, общественные организации, коллективы художественной самодеятельности, отдельных исполнителей и других творческих работников, проводит с ними репетиции.

- Организует взаимодействие с социальными партнерами в рамках подготовки и проведения мероприятий.

- Разрабатывает проекты положений и смет планируемых мероприятий.

- Обеспечивает своевременное информирование населения о проводимых мероприятиях.

- Отвечает за разработку и приобретение раздаточной и призовой продукции, расходных материалов для проведения мероприятий, оформление проводимых мероприятий, участвует в подготовке декораций и реквизита.

- Отвечает за подготовку установленной отчетности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Профильное образование (желательно)
• Креативность
• Амбициозность
• Порядочность
  
  Конкретный размер заработной платы зависит от уровня образования и стажа работы в сфере культуры.

Возможно трудоустройство по программе "Земский работник культуры" с единоразовой выплатой в размере 1 млн рублей. Со всеми условиями можно ознакомиться по ссылке https://mk.permkrai.ru/programmy/zemskiy-rabotnik-kultury/zemskiy-rabotnik-kultury